Το περιβάλλον myTimologisi επιτρέπει στην επιχείρηση να συλλέγει, να αποθηκεύει, να διαχειρίζεται και να ερμηνεύει τα δεδομένα από πολλές επιχειρηματικές δραστηριότητες ξεκινώντας από του σχεδιασμό του προϊόντος, την κοστολόγησή του, τις πωλήσεις έως και τη διαχείριση των αποθεμάτων και τις πληρωμές.
Το περιβάλλον myTimologisi διαθέτει σύστημα οπτικής ενημέρωσης του χρήστη για τυχόν παράλειψη συμπλήρωσης υποχρεωτικών στοιχείων, ενώ παράλληλα προσφέρει σε κάθε καρτέλα ένα εύχρηστο online help για την άμεση πληροφόρηση σε όποια λειτουργία και αν βρίσκεται.
Οι λειτουργίες του συστήματος επιλέγονται από πλήκτρα (buttons) με το αριστερό κλικ του mouse.
| Κουμπί | Λειτουργία |
 |
Ο Σταυρός χρησιμοποιείται όπου χρειάζεται να προσθέσετε μια εγγραφή (π.χ. νέος πελάτης) |
 |
Ο Κάδος διαγράφει ένα στοιχείο. Συνήθως πρόκειται για την εγγραφή που έχουμε μπροστά μας ή για κάποια που επιλέγουμε από λίστα |
 |
Ο Μεγεθυντικός Φακός χρησιμοποιείται για όπου χρειάζεται να κάνουμε αναζήτηση μέσα σε ένα σύνολο εγγραφών. |
 |
Το Check, σημαίνει αποδοχή μιας εργασίας ή μιας ενέργειας. Συνήθως σημαίνει αποθήκευση των αλλαγών που έχουμε κάνει σε μια οθόνη. |
 |
Το πλήκτρο εξόδου μας επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη, ενώ βρισκόμαστε σε μια άλλη χωρίς να αποθηκεύσει τις αλλαγές που έχουμε κάνει. |
 |
Το σύμβολο του csv εμφανίζεται όπου μπορούμε να εξάγουμε την λίστα των Συμβαλλόμενων σε αρχείο τύπου .csv . |
 |
Το σύμβολο του εκτυπωτή εμφανίζεται όπου μπορούμε να εκτυπώσουμε είτε τα στοιχεία που έχουμε μπροστά μας είτε την ανάλυσή τους. |
 |
Το σύμβολο του Excel εμφανίζεται όπου μπορούμε να εξάγουμε στο excel τα στοιχεία που έχουμε μπροστά μας είτε την ανάλυσή τους. |
 |
Εξαγωγή σε μορφή PDF |
 |
Αντιγραφή (συνήθως αναφέρεται σε παραστατικά). |
 |
Διόρθωση (συνήθως αναφέρεται σε παραστατικά). |
 |
Αποστολή παραστατικού με email |
 |
Καθαρισμός - Κουμπί παραστατικών |
 |
Προεπισκόπηση σε PDF - Κουμπί παραστατικών |
 |
Προσωρινή Αποθήκευση - Κουμπί παραστατικών |