| ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ |
|---|
| Όλοι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην Ενότητα Συμβαλλόμενοι. Συμβαλλόμενος καλείται το νομικό ή φυσικό πρόσωπου που σχετίζεται με την επιχείρηση με οικονομική σχέση όπως πχ οι Πελάτες, οι Προμηθευτές, Φυσικά πρόσωπα αλλά μπορεί να συμπεριλαμβάνονται και Τραπεζικά Ιδρύματα, Δημ. Οργανισμοί κλπ. |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Συμβαλλόμενοι, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα "Διαχείριση Στοιχείων" εμφανίζοντας τους πενήντα πρώτους Συμβαλλόμενους.
Η εμφάνιση γίνεται με αλφαβητική σειρά.
Μπορείτε να προβάλετε τα αποτελέσματα της λίστας ανά Ονομασία, Α.Φ.Μ., Κωδ., Δραστηριότητα, Οδό, Αριθμό, Τηλέφωνο. Απλά πατήστε επάνω σε κάθε μια από τις ετικέτες της λίστας και ταξινομήστε αντίστοιχα τις εγγραφές.
Στον τομέα πλοήγηση μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των σελίδων ή να επιλέξετε τον αριθμό των εμφανιζόμενων γραμμών ανα σελίδα. Η προεπιλεγμένη τιμή εδώ είναι 50 γραμμές ανα σελίδα. Δηλώστε εμφάνιση όλων των εγγραφών από το πεδίο Δεδομένα ανά σελίδα και ταξινομήστε με βάση την πχ. Δραστηριότητα για να αναζητήσετε Συμβαλλόμενους στο ίδιο αντικείμενο. Τα αποτελέσματα της λίστας μπορούν να αξιοποιηθούν είτε ως πίνακας δεδομένων για αποστολή μέσω E-mail είτε ως φύλλο Excel, ενώ μπορούν να σταλούν πρός εκτύπωση ή δημιουργία Pdf αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε την λίστα αποτελεσμάτων σε αρχείο .csv για χρήση αρχειοθέτησης ή για γέφυρα με άλλες λογιστικές εφαρμογές.
Μπορείτε να εισάγετε νέο Συμβαλλόμενο πατώντας το εικονίδιο 
το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά.
Τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε θα χρησιμοποιηθούν κατά την έκδοση των παραστατικών. Στην περίπτωση Συμβαλλόμενου που είναι νομικό πρόσωπο και ο Τύπος Συναλλαγής είναι ΧΟΝΔΡΙΚΗ τότε τα παρακάτω πεδία είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ
ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ
| ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ |
|---|
| H περίπτωση τονισμού φωνηέντων μπορεί να δώσει άλλα αποτελέσματα από αυτά που περιμένουμε όπως π.χ. αν ο συμβαλλόμενος αρχικά εισήχθει στο σύστημα με πεζά και τονισμό και τον αναζητήσουμε με πεζά χωρίς τόνο ή τον αναζητήσουμε με κεφαλαία δεν θα εμφανίζεται. Για τον λόγο αυτό συστήνεται η χρήση κεφαλαίων πάντοτε κατά την εισαγωγή του συμβαλλόμενου, μέθοδος που έχει υιοθετήσει και το taxis για τον ίδιο λόγο. |
Στην θέση Επωνυμία εισάγετε την επωνυμία του συμβαλλόμενου όπως αυτή θα πρέπει να αναφέρεται στο παραστατικό που θα εκδόσετε. Συστήνετε εδώ να μην χρησιμοποιείται τονισμός ή πεζά αλλά η χρήση κεφαλαίων. Εφ' όσον πρόκειται για ατομική επιχείρηση ή φυσικό πρόσωπο ή πράξη λιανικής το επίθετο και στην συνέχεια το μικρό όνομα αρκούν. Το λεκτικό που εισάγετε εδώ θα εμφανιστεί στην δεύτερη γραμμή των εκδιδόμενων παραστατικών στον τομέα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ.
Στην θέση Δραστηριότητα εισάγετε την κύρια δραστηριότητα του συμβαλλόμενου. Συστήνετε εδώ να μην χρησιμοποιείται τονισμός ή πεζά αλλά η χρήση κεφαλαίων. Το λεκτικό που εισάγετε εδώ θα εμφανιστεί στην τρίτη γραμμή των εκδιδόμενων παραστατικών στον τομέα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ.
Στην θέση Α.Φ.Μ. εισάγετε αριθμητικούς χαρακτήρες μόνο. Εφ'οσον επιλέξετε ΧΟΝΔΡΙΚΗ στο Τύπος Συναλλαγής τότε θα γίνει έλεγχος αληθοφάνειας του ΑΦΜ.
Στην θέση Διεθνής Κωδικός Εφορίας εισάγετε τον αριθμό μητρώου ή φορολογικό κωδικό συμβαλλόμενου ο οποίος είναι εγκατεστημένος εκτός της Ελληνικής επικράτειας. Όταν πρόκειται για συμβαλλόμενο εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης αλλά όχι Ελληνική Επιχείρηση, εισάγετε εδώ το ΑΦΜ αφού όμως πρώτα εισάγετε το πρόθεμα με λατινικούς κεφαλαίους χαρακτήρες. Συνήθως το πρόθεμα είναι γνωστό αφού αυτό αντιστοιχεί στα δύο γράμματα που αποτελούν το δηλωμένο χαρακτηριστικό της κάθε ευρωπαϊκής χώρας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εισάγετε στοιχεία και στα δύο πεδία (ΑΦΜ και Διεθνής Κωδικός Εφορίας) θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα του ΑΦΜ ως ισχυρότερου.
Στην θέση Δ.Ο.Υ. επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την ΔΟΥ που ανήκει ο Συμβαλλόμενος. Σε περίπτωση ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ η επιλογή είναι υποχρεωτική.
Στην θέση Τύπος Συναλλαγής επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η επιλογή είναι υποχρεωτική για την ολοκλήρωση της εισαγωγής συμβαλλόμενου. Οι δυνατές περιπτώσεις είναι:
| ΤΥΠΟΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ |
|---|
| Οι τύποι συναλλαγής χωρίζονται γενικά σε δύο μεγάλες κατηγορίες. Η μία είναι μεταξύ νομικών μορφών (γνωστή και ως Β2Β από τις λέξεις business to business) και η άλλη μεταξύ νομικών μορφών και φυσικών προσώπων (γνωστή και ως B2C από τις λέξεις business to client).
ΠΡΟΣΟΧΗ: Μόνο αν επιλέξετε Τύπο Συναλλαγής ΧΟΝΔΡΙΚΗ, ΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ ή ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ θα εμφανίζονται και τα παραστατικά τιμολόγησης (π.χ. Τιμολόγιο, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Πιστωτικό Τιμολόγιο, κ.λ.π.) κατά την έκδοση παραστατικών. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση θα εμφανίζονται μόνο τα παραστατικά λιανικής πώλησης (π.χ. Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, κ.λ.π.) .
|
Στην θέση Συγκεντρωτική επιλέγετε ΝΑΙ από την αναπτυσσόμενη λίστα όταν πρέπει να περιληφθούν οι κινήσεις του Συμβαλλόμενου στις καταστάσεις συναλλαγών (Μ.Υ.Φ.). Συνήθως όταν επιλέγουμε Τύπο Συναλλαγής "ΧΟΝΔΡΙΚΗ" η επιλογή είναι ΝΑΙ ενω για Τύπο Επιλογής "ΛΙΑΝΙΚΗ" ή ¨ΕΝΔΟΚΟΙΝΟΤΙΚΕΣ" ή "ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ" Η επιλογή είναι ΟΧΙ.
Στην θέση Καθεστώς Φ.Π.Α. επιλέγετε ΚΑΝΟΝΙΚΟΣ εκτός εάν ο Συμβαλλόμενος δικαιούται έκπτωσης οπότε επιλέγετε ΜΕΙΩΜΕΝΟΣ, ενω επιλέγετε ΑΠΑΛΛΑΓΗ στην περίπτωση που ο Συμβαλλόμενος απαλάσσεται από την υποχρέωση ΦΠΑ. Εάν επιλέξετε ΜΕΙΩΜΕΝΟΣ τότε κατα την διαδικασία τιμολόγησης θα προτείνονται τα μειωμένα ποσοστά ΦΠΑ (π.χ. 17% αντί του 24%) ενώ τα κανονικά ποσοστά ΔΕΝ θα εμφανίζονται. Αντίστοιχα όταν δηλωθεί ΑΠΑΛΛΑΓΗ θα εμφανίζεται ΜΟΝΟ το 0% ως ποσοστό ΦΠΑ.
Στην θέση Γενικό Λογιστικό Σχέδιο Πελάτη επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό Πελατών που κινεί στην λογιστική. Ο συνήθης διαχωρισμός είναι εσωτερικού και εξωτερικού.
Στην θέση Γενικό Λογιστικό Σχέδιο Προμηθευτή επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό Προμηθευτών που κινεί στην λογιστική. Ο συνήθης διαχωρισμός είνα εσωτερικού και εξωτερικού.
| ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΩΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΙ ΩΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ |
|---|
| Τα σταθερά στοιχεία ενός συμβαλλόμενου (η διεύθυνση του, η δραστηριότητα του, η επωνυμία του κ.λ.π.) δεν τον χαρακτηρίζουν ως πελάτη ή ως προμηθευτή. Αυτό που τον χαρακτηρίζει είναι η συναλλαγή μεταξύ αυτού και της επιχείρησης. Σε πολλές περιπτώσεις οι πελάτες (αυτοί προς τους οποίους εκδόθηκε παραστατικό πώλησης) γίνονται και προμηθευτές από κάποια πράξη αγοράς από αυτούς. Για τον λόγο αυτό κατά την δημιουργία του Συμβαλλόμενου συστήνεται να διαμορφώνονται οι τιμές και για τις δύο περιπτώσεις. Μπορεί να γίνει και εκ των υστέρων αλλά αν έχει δημιουργηθεί αρχείο κινήσεων θα πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία δημιουργίας. |
Στoν τομέα Διεύθυνση εισάγετε τα στοιχεία γεωγραφικού προσδιορισμού του συμβαλλόμενου. Στην περίπτωση νομικού προσώπου η αναγραφή των στοιχείων αυτών είναι υποχρεωτική.
Στην θέση Διακριτικός Τίτλος εισάγετε προαιρετικά τον διακριτικό τίτλο του Συμβαλλόμενου με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες.
Στην θέση Κατάσταση επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η χρήση των τιμών αυτών έχει μόνο πληροφοριακό και στατιστικό χαρακτήρα. Είναι συνδεδεμένη με την παράμετρο 9101στην οποία μπορείτε να να προσθέσετε δικές σας τιμές αλλά δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τις αρχικές (σημασμένες με * )
Στην θέση Σχόλια εισάγετε ελέυθερο κείμενο για σκοπούς αρχείου.
Στoν τομέα Τραπεζικοί Λογαριασμοί εισάγετε την τράπεζα και τον λογαριασμό (σε μορφή ΙΒΑΝ) για σκοπούς αρχείου αφού δεν εμφανίζονται σε κάποιο παραστατικό.
| ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΝΕΟΥ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ |
|---|
| Ολοκληρώνετε την διαδικασία καταχώρησης με το αντίστοιχο μπουτόν επάνω δεξιά στον τομέα. Αμέσως γίνετε έλεγχος επάρκειας των δεδομένων και καταχωρίζεται η εγγραφή. Σύμφωνα με τις επιλογές θα γίνει και ο έλεγχος δεδομένων. Έτσι για παράδειγμα αν έχετε επιλέξει Τύπο Συνναλαγής: ΛΙΑΝΙΚΗ δεν θα γίνει έλεγχος αληθοφάνειας στον ΑΦΜ ούτε θα ελεγχεί η συμπλήρωση δεδομένων διεύθυνσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο έλεγχος αληθοφάνειας δεν ελέγχει τα στοιχεία ούτε διασταυρώνει την ορθότητα αυτών. Ο έλεγχος περιορίζεται στην εισαγωγή ή όχι δεδομένων σε συγκεκριμένα πεδία. Τα δεδομένα που καταχωρίζονται εδώ αποτελούν αποκλειστική ευθύνη του καταχωρούντα.
|
Για να αναζητήσετε Συμβαλλόμενο ανάμεσα σε όλες τις εγγραφές συμπληρώνετε στο επάνω μέρος, στα πεδία Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου ή/και Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου ολοκληρωμένα ή μερικά τα στοιχεία για αναζήτηση και στην συνέχεια επιλέγετε το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού. Αμέσως θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Η αναζήτηση γίνεται σε πεζά και κεφαλαία.
Επίσης στο επάνω μέρος της λίστας υπάρχουν και τα buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενο - προηγούμενο, πρώτη σελίδα - τελευταία).
Οι γραμμές που εμφανίζουν τους Συμβαλλόμενους στον πίνακα της Διαχείρισης Στοιχείων υπογραμμίζονται όταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα αναλυτικά στοιχεία του συμβαλλόμενου. Εδώ εκτός από την επισκόπηση των σταθερών στοιχείων του συμβαλλόμενου μπορείτε να διορθώσετε στοιχεία ή να διαγράψετε τον συμβαλλόμενο πατώντας 
άνω δεξιά.
| Η διαγραφή Συμβαλλόμενου ΔΕΝ επιτρέπεται αν αυτός έχει συμμετάσχει σε συναλλαγές π.χ. αν είναι πελάτης και έχει κοπεί τιμολόγιο στο όνομά του. |
|---|
Ολοκληρώνετε την διαδικασία πατώντας το εικονίδιο εξόδου 
άνω δεξιά εφόσον δεν έχετε πραγματοποιήσει καμμία αλλαγή ή εφόσον δεν επιθυμείτε να αποθηκευτούν οι αλλαγές που κάνατε.
Εάν έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές και επιθυμείτε την καταχώρηση τους πατάτε το εικονίδιο Ενημέρωσης 
άνω δεξιά και η διαδικασία, μετά την αποθήκευση των αλλαγών, σας επιστρέφει στην καρτέλα εμφάνισης των Συμβαλλομένων.
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλους τους συμβαλλόμενους που έχουν κινηθεί κατά την διάρκεια του τρέχοντος έτους ακόμα και αν έχουν μηδενικό υπόλοιπο. Κάποιος συμβαλλόμενος έχει κινηθεί όταν έχει πράξεις μέσα στο τρέχον έτος ή φέρνει υπόλοιπο από το προηγούμενο έτος ( βλ. Απογραφή Έναρξης ).
Στο επάνω πλαίσιο επιλέγετε τα κριτήρια αναζήτησης. Μπορείτε να εισάγετε μέρος του ΑΦΜ ή της ονομασίας του συμβαλλόμενου κατά μόνας ή συνδυασμένα. Ταυτόχρονα μπορείτε να επιλέξετε ( ή να αποεπιλέξετε ) αν επιθυμείτε να συμπεριληφθούν στην λίστα οι Αδρανείς συβαλλόμενοι ή αυτοί που έχουν σήμερα μηδενικό υπόλοιπο.
Οπως έχει αναφερθεί, συμβαλλόμενοι είναι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση. Οι πράξεις καθορίζουν πότε κάποιος συμβαλλόμενος δρά ώς πελάτης και πότε ως προμηθευτής. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ίδιος συμβαλλόμενος έχει σχέση πελάτη και προμηθευτή με την επιχείρηση τότε, όπως διευκρινίζεται και στην ΠΟΛ.1216/01-10-2014, επιτρέπεται ο λογιστικός συμψηφισμός. Αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο διαμορφώνεται συνυπολογίζοντας όλες τις πράξεις με τον συμβαλλόμενο.
| ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ ΑΜΟΙΒΑΙΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ |
|---|
| Σύμφωνα με την ΠΟΛ.1216/01-10-2014 άρθρο 6 "Σε περίπτωση που οι αντισυμβαλλόμενοι είναι ταυτόχρονα προμηθευτές και πελάτες, επιτρέπεται να προβούν σε εκατέρωθεν λογιστικούς συμψηφισμούς, εφόσον αυτό δεν αντιβαίνει σε διατάξεις άλλων νόμων. Όταν η διαφορά που απομένει μετά τον συμψηφισμό είναι μεγαλύτερη των 500 ευρώ, τότε για να αναγνωρισθεί το σύνολο των αγορών απαιτείται η εξόφλησή της με τραπεζικό μέσο πληρωμής. Τα ίδια ισχύουν και στην περίπτωση πώλησης αγαθών μεταξύ υπόχρεων απεικόνισης συναλλαγών με «ανταλλαγή»." |
Για λόγους πληροφόρησης και διακριτής αντιμετώπισης μπορείτε να επιλέξετε κινήσεις Πελατών ή Προμηθευτών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωση που επιλέξετε Πελάτες ή Προμηθευτές αντί του Πελάτες/Προμηθευτές που είναι η προεπιλογή, θα διαπιστώσετε ότι ο αριθμός των στηλών στον πίνακα ελλατώνεται κατά δύο. Δεν εμφανίζεται η στήλη Χρέωσης και η στήλη Πίστωσης που αφορά στις κινήσεις της περίπτωσης που δεν επιλέξατε.
.
Με την ολοκλήρωση επιλογής κριτηρίων πατήστε με αριστερό κλικ το σύμβολο 
και θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Εντός του πλαισίου των αποτελεσμάτων, στην κορυφή του πίνακα δεδομένων, εμφανίζεται ένα ακόμα παράθυρο αναζήτησης. Στο παράθυρο αυτό πληκτρολογείτε χαρακτήρες ή αριθμούς και εμφανίζονατι οι γραμμές του πίνακα που περιέχουν τους χαρακτήρες που έχετε πληκτρολογήσει. Για παράδειγμα πληκτρολογείτε 800 και εμφανίζονται όλες οι γραμμές που έχουν σε κάποιο τμήμα κάποιου πεδίου την τιμή 800 (το πιθανότερο είναι ότι θα εμφανιστούν οι συμβαλλόμενοι που το ΑΦΜ τους ξεκινάει με 800 αλλά και κάποιος συμβαλλόμενος που έχει στην διέθυνση του ή στο τηλέφωνο του τον αριθμό 800 ή έχει το 800 σε κάποια αξιακή στήλη).
Μετά τα σταθερά στοιχεία των συμβαλλομένων, στην στήλη κατηγορία αναφέρεται η κατηγορία των πράξεων που έχει καταγραφεί στον κάθε συμβαλλόμενο. Έτσι ένας συμβαλλόμενος στον οποίο έχουν γίνει μόνο πωλήσεις αναφέρεται ως ΠΕΛΑΤΗΣ και αντίστοιχα μόνο για αγορές αναφέρεται ως ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Εφόσον κάποιος συμβαλλόμενος έχει πράξεις ως πελάτης και ως προμηθευτής αναφέρεται ως ΠΕΛΑΤΗΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Στην περίπτωση που για το τρέχον έτος κάποιος συμβαλλόμενος δεν έχει καμμία πράξη και έχουν επιλεγεί και οι Αδρανείς πελάτες, τότε θα εμφανιστεί στην κατηγορία ως ΑΔΡΑΝΗΣ. Ο χαρακτηρισμός αυτός αφορά μόνο το τρέχον έτος και όχι όλα τα έτη.
Στις αξιακές στήλες εμφανίζονται τα ποσά ανά κατηγορία πράξης.
| ΧΡΕΩΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΩΣΗ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥΣ |
|---|
| Ενας συμβαλλόμενος χρεώνεται και πιστώνεται σε κάθε μία από τις ιδιότητες του (πελάτης ή προμηθευτής). Όταν ένας συμβαλλόμενος χρεώνεται σημαίνει ότι δημιουργεί μία υποχρέωση προς της επιχείρηση (χρωστάει στην επιχείρηση), ενω όταν πιστώνεται η επιχείρηση έχει μία υποχρέωση προς αυτόν (του χρωστάει). Σε γενικές γραμμές και για λόγους εύκολης κατανόησης των κινήσεων και εν τέλει του αποτελέσματος από την σχέση με ένα συμβαλλόμενο, ισχύει ο εξής γενικός κανόνας:
Πωλήσεις: όταν η επιχείρηση εκδίδει παραστατικό πώλησης προς συμβαλλόμενο το ποσό αναγράφεται στην χρέωση των πωλήσεων και όταν εισπράτει από συμβαλλόμενο έναντι πωλήσεων το ποσό αναγράφεται στην πίστωση των πωλήσεων. Υπάρχουν και άλλες ενδιάμεσες πράξεις στις πωλήσεις όπως οι ακυρώσεις ή οι επιστροφές που έχουν αντίστοιχη αντιμετώπιση.
Σημείωση: μία επιχείρηση αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες όταν πρόκειται να τις μεταπωλήσει, ενώ δαπανά σε υπηρεσίες ή αγαθά όταν αυτά προορίζονται για την λειτουργική υποστήριξη της επιχείρησης. |
Στην επάνω δεξιά γωνία του πλασίου με τον πίνακα των αποτελεσμάτων υπάρχουν οι επιλογές:
Αποστολή Πίνακα με e-mail για αποστολή των αποτελεσμάτων μέσω e-mail σε εκτυπώσιμη μορφή Εξαγωγή σε EXCEL για εξαγωγή των αποτελεσμάτων τοπίκα στον υπολογιστή 
Εκτύπωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτωνΟι γραμμές που εμφανίζουν στον πίνακα με τις κινήσεις των συμβαλλομένων υπογραμμίζονται όταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με την Καρτέλα Αναλυτικών Κινήσεων Συμβαλλόμενου όπως αναλύεται στην ενότητα που ακολουθεί.
Επιλέγοντας μία γραμμή από τον πίνακα κινήσεων των συμβαλλομένων περνάτε στην φόρμα με τις αναλυτικές κινήσεις του συγκεκριμένου συμβαλλόμενου.
Εδώ μπορείτε να δείτε:
Επίσης μπορείτε να εξάγετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε πίνακα δεδομένων για:
Στο επάνω αριστερά πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού διαστήματος" μπορείτε να επιλέξετε την χρονική περίοδο που επιθυμείτε για την εμφάνιση των αναλυτικών γραμμών. Στην πρώτη γραμμή του πίνακα των αποτελεσμάτων θα εμφανιστούν τα υπόλοιπα που έρχονται από την προηγούμενη περίοδο. Η επιλογή ημερομηνίας παρελθόντων ετών επιτρέπεται σε όλο το βάθος χρόνου, ενδέχεται όμως να προκύψουν διαφορές. Οι διαφορές αυτές συνήθως συμβαίνουν όταν τα υπόλοιπα που μεταφέρονται ή εισάγονται στην αρχή του έτους δεν συμφωνούν με τα διαρκή υπόλοιπα που προκύπτουν από τις κινήσεις (βλ. Απογραφή Έναρξης).
Εφόσον κατά την επιλογή από τον πίνακα κινήσεων συμβαλλομένων έχετε κάνει μερίκευση για Πελάτες ή για Προμηθευτές, τότε οι κινήσεις που θα εμφανιστούν στις αναλυτικές κινήσεις θα είναι ΜΟΝΟ οι κινήσεις ως πελάτης ή ως προμηθευτής. Αντίστοιχα μεταβάλλονται και τα σχετικά υπόλοιπα στον αναλυτικό πίνακα.
|
|
|
Στον πίνακα με τις αναλυτικές γραμμές εμφανίζονται όλες τις πράξεις μεταξύ της επιχείρησης και του συμβαλλόμενου. Στην τελευταία στήλη δεξιά φαίνεται η ωρίμανση υπολοίπου του συμβαλλόμενου. Στην πρώτη γραμμή αναφέρονται τα υπόλοιπα που μεταφέρονται από την προηγούμενη περίοδο σύμφωνα με την επιλογή χρονικόυ διαστήματος (την ημερομηνία αρχής του χρονικού διαστήματος) και στην τελευταία γραμμή τα νέα σύνολα και το υπόλοιπο (σύμφωνα με την ημερομηνία τέλους του χρονικού διαστήματος).
Στον πίνακα με τις αναλυτικές γραμμές μπορείτε, με την χρήση του ποντικιού, να επιλέξετε γραμμή και θα εμφανιστεί το σχετικό παραστατικό. Εδώ επιτρέπετε και η εκτύπωση ή αποστολή με email ή η αποθήκευση σε μορφή pdf του παραστατικού με χρήση του στην επάνω δεξιά άκρη του καμβά του παραστατικού. Με επιστρέφετε στην αναλυτική καρτέλα.
Στην επάνω δεξιά γωνία του πλασίου με τις αναλυτικές κινήσεις του συμβαλλόμενου υπάρχουν οι επιλογές:
Αποστολή Πίνακα με e-mail για αποστολή των αναλυτικών κινήσεων μέσω e-mail σε εκτυπώσιμη μορφή Εξαγωγή σε EXCEL για εξαγωγή των αναλυτικών κινήσεων τοπίκα στον υπολογιστή Εκτύπωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτωνΟι επιλογές αυτές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για την επικοινωνία και συμφωνία υπολοίπων με τον εκάστοτε προμηθευτή.
ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ για επστροφή στις κινήσεις συμβαλλομένωνΤα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλους τους συμβαλλόμενους με τα υπόλοιπα τους όπως υπολογίζονται από τις κινήσεις της προηγούμενης χρήσης.
Στο επάνω πλαίσιο επιλέγετε τα κριτήρια αναζήτησης. Μπορείτε να εισάγετε μέρος του ΑΦΜ ή της ονομασίας του συμβαλλόμενου κατά μόνας ή συνδυασμένα. Ταυτόχρονα μπορείτε να επιλέξετε ( ή να αποεπιλέξετε ) αν επιθυμείτε να συμπεριληφθούν στην λίστα οι συβαλλόμενοι με μηδενικό υπόλοιπο ή όχι. Επίσης μπορείτε να μερικεύσετε σε πελάτες ή προμηθευτές.
Στις στήλες που εμφανίζονται, πέραν των σταθερών στοιχείων των συμβαλλομένων, αναγράφονται τα ποσά που έχουν μεταφερθεί από την προηγούμενη χρήση εφ' όσον έχει γίνει έστω και μία μεταφορά υπολοίπων από προηγούμενη χρήση, αλλιώς αναγράφονται μηδενικά. Ακολούθως αναγράφονται τα ποσά που υπολογίζονται από την προηγούμενη χρήση. Τα ποσά μπορούν να είναι και αρνητικά. Π.χ. αρνητικό ποσό στην χρέωση των πωλήσεων σημαίνει υποχρέωση προς τον πελάτη. Όταν όμως γίνει επιλογή Πελάτες ή Προμηθευτές τα ποσά που αναφέρονται παιρνούν στην στήλη που αντιστοιχεί στην λογιστική απογραφή τους. Δηλαδή το χρεωστικό υπόλοιπο πελάτη στην χρέωση και το πιστωτικό στην πίστωση.
Στην τελευταία στήλη εμφανίζεται η ένδειξη "ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗ" εφ' όσον έχει γίνει χειροκίνητη εισαγωγή υπολοίπων.
| ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΑΠΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΧΡΗΣΗ |
|---|
| Στην έναρξη κάθε οικονομικής χρήσης (συνήθως συμπίπτει με την αρχή κάθε ημερολογιακού έτους) μεταφέρονται τα υπόλοιπα των συμβαλλομένων. Αυτό σημαίνει ότι το χρεωστικό ή το πιστωτικό υπόλοιπο κάθε συμβαλλόμενου θα πρέπει να μεταφερθεί στην αρχή της νέας χρήσης. Η μεταφορά αυτή συμβαίνει για κάθε μία από τις δύο ιδιότητες του συμβαλλόμενου, ως πελάτης και ως προμηθευτής. Στην περίπτωση που ένα συμβαλλόμενος είναι μόνο προμηθευτής, στην θέση των υπολοίπων ως πελάτης θα συμπληρωθούν μηδενικά και αντίστροφα.
Με τον ίδιο κανόνα εισάγετε χειροκίνητα τα υπόλοιπα σε συμβαλλόμενους. |
Για την μαζική μεταφορά υπολοίπων ( χρεωστικά και πιστωτικά υπόλοιπα όλων των συμβαλλομένων) από το προηγούμενο στο τρέχον έτος επιλέγετε το μπουτόν ενημέρωσης στο υποπλαίσιο που αναφέρει το έτος χρήσης. Αμέσως εμφανίζεται παράθυρο επιβεβαίωσης και εφόσον επιλέξετε το ΟΚ η διαδικασία ολοκληρώνεται.
Με την ολοκλήρωση της διαδικάσία εμφανίζεται σχετικό μήνυμα ολοκλήρωσης.
Η μεταφορά υπολοίπων μπορεί να επαναληφθεί πολλές φορές στην διάρκεια του έτους εφ' όσον απαιτηθεί. Αν υπάρχουν πράξεις που δεν είχαν καταχωρηθεί τις πρώτες ημέρες του νέου έτους (συνήθως αγορές ή δαπάνες των τελευταίων ημερών του προηγούμενου έτους) μπορείτε να επαναλάβετε εκ νέου την μαζική μεταφορά υπολοίπων μετά από την καταχώρηση των παραστατικών.
Στον πίνακα που εμφανίζεται μπορείτε να επιλέξετε ένα συμβαλλόμενο. Αυτό στην συνέχεια εμφανίζει νέο πλαίσιο αποτελεσμάτων στο οποίο μαζί με τα αναλυτικά στοιχεία του συμβαλλόμενου, εμφανίζει πίνακα δύο γραμμών με τα τα υπόλοιπα που έχουν μεταφερθεί, εφόσον έχει γίνει μεταφορά αλλιώς εμφανίζονται μηδενικά. Στην κορυφή αυτής της οθόνης εισάγετε τα νέα υπόλοιπα.
Σε αυτό το τμήμα της εφαρμογής πραγματοποιείτε τις εγγραφές απογραφής έναρξης του Συμβαλλόμενου κατά την πρώτη λειτουργία.
Αποθηκεύετε με την ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ή επιστρέφετε με το πλήκτρο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ και δεν καταχωρούνται οι αλλαγές.
Στην επάνω δεξιά γωνία του πλασίου υπάρχουν οι επιλογές:
Αποστολή Πίνακα με e-mail για αποστολή των αποτελεσμάτων μέσω e-mail σε εκτυπώσιμη μορφή Εξαγωγή σε EXCEL για εξαγωγή των αποτελεσμάτων τοπίκα στον υπολογιστή Εκτύπωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων
Στην καρτέλα Παράμετροι Συμβαλλομένων μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://mytimologisi.gr να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
