(→Καρτέλα Συμβαλλόμενου) |
(→Καρτέλα Συμβαλλόμενου) |
||
| Γραμμή 208: | Γραμμή 208: | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Εξαγωγή Υπολοίπων σε Excel:''' ''Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε ή να εξάγετε σε excel τα υπόλοιπα των συμβαλλομένων επιλέγετε πρώτα τον μέγιστο αριθμό στην επιλογή "Δεδομένα ανά Σελίδα" και στην συνέχεια πατάτε το [[File:B9.png|23px]] .'' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Εξαγωγή Υπολοίπων σε Excel:''' ''Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε ή να εξάγετε σε excel τα υπόλοιπα των συμβαλλομένων επιλέγετε πρώτα τον μέγιστο αριθμό στην επιλογή "Δεδομένα ανά Σελίδα" και στην συνέχεια πατάτε το [[File:B9.png|23px]] .'' </div> | ||
| − | |||
Με την ολοκλήρωση επιλογής κριτηρίων πατήστε με αριστερό κλικ το σύμβολο [[File:B3.png|23px]] και θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. | Με την ολοκλήρωση επιλογής κριτηρίων πατήστε με αριστερό κλικ το σύμβολο [[File:B3.png|23px]] και θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. | ||
| + | |||
| + | Μετά τα σταθερά στοιχεία των συμβαλλομένων, στην στήλη κατηγορία αναφέρεται η κατηγορία των πράξεων που έχει καταγραφεί στον κάθε συμβαλλόμενο. Έτσι ένας συμβαλλόμενος στον οποίο έχουν γίνει μόνο πωλήσεις αναφέρεται ως ΠΕΛΑΤΗΣ και αντίστοιχα μόνο για αγορές αναφέρεται ως ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Εφόσον κάποιος συμβαλλόμενος έχει πράξεις ως πελάτης και ως προμηθευτής αναφέρεται ως ΠΕΛΑΤΗΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Στην περίπτωση που για το τρέχον έτος κάποιος συμβαλλόμενος δεν έχει καμμία πράξη και έχουν επιλεγεί και οι Αδρανείς πελάτες, τότε θα εμφανιστεί στην κατηγορία ως ΑΔΡΑΝΗΣ. Ο χαρακτηρισμός αυτός αφορά μόνο το τρέχον έτος και όχι όλα τα έτη. | ||
| + | |||
| + | Στις αξιακές στήλες εμφανίζονται τα ποσά ανά κατηγορία πράξης. Εφόσον έχει επιλεγεί η εμφάνιση ΠΕΛΑΤΕΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ στην πρώτη στήλη "Μεταφορά Χρέωση" εμφανίζεται το Χρεωστικό υπόλοιπο του συμβαλλόμενου με την ιδιότητα του ως Πελάτης | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" style="color:#efefef; background-color:#808890;" cellpadding="10" | ||
| + | !colspan="1" style="color:#efefef; background-color:#474f58;"|ΧΡΕΩΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΩΣΗ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥΣ | ||
| + | |- | ||
| + | |rowspan="6"| Ενας συμβαλλόμενος . " | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ |
|---|
| Όλοι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην Ενότητα Συμβαλλόμενοι. Συμβαλλόμενος καλείται το νομικό ή φυσικό πρόσωπου που σχετίζεται με την επιχείρηση με οικονομική σχέση όπως πχ οι Πελάτες, οι Προμηθευτές, Φυσικά πρόσωπα αλλά μπορεί να συμπεριλαμβάνονται και Τραπεζικά Ιδρύματα, Δημ. Οργανισμοί κλπ. |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Συμβαλλόμενοι, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα "Διαχείριση Στοιχείων" εμφανίζοντας τους πενήντα πρώτους Συμβαλλόμενους.
Η εμφάνιση γίνεται με αλφαβητική σειρά.
Μπορείτε να προβάλετε τα αποτελέσματα της λίστας ανά Ονομασία, Α.Φ.Μ., Κωδ., Δραστηριότητα, Οδό, Αριθμό, Τηλέφωνο. Απλά πατήστε επάνω σε κάθε μια από τις ετικέτες της λίστας και ταξινομήστε αντίστοιχα τις εγγραφές.
Στον τομέα πλοήγηση μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των σελίδων ή να επιλέξετε τον αριθμό των εμφανιζόμενων γραμμών ανα σελίδα. Η προεπιλεγμένη τιμή εδώ είναι 50 γραμμές ανα σελίδα. Δηλώστε εμφάνιση όλων των εγγραφών από το πεδίο Δεδομένα ανά σελίδα και ταξινομήστε με βάση την πχ. Δραστηριότητα για να αναζητήσετε Συμβαλλόμενους στο ίδιο αντικείμενο. Τα αποτελέσματα της λίστας μπορούν να αξιοποιηθούν είτε ως πίνακας δεδομένων για αποστολή μέσω E-mail είτε ως φύλλο Excel, ενώ μπορούν να σταλούν πρός εκτύπωση ή δημιουργία Pdf αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε την λίστα αποτελεσμάτων σε αρχείο .csv για χρήση αρχειοθέτησης ή για γέφυρα με άλλες λογιστικές εφαρμογές.
Μπορείτε να εισάγετε νέο Συμβαλλόμενο πατώντας το εικονίδιο 
το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά.
Τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε θα χρησιμοποιηθούν κατά την έκδοση των παραστατικών. Στην περίπτωση Συμβαλλόμενου που είναι νομικό πρόσωπο και ο Τύπος Συναλλαγής είναι ΧΟΝΔΡΙΚΗ τότε τα παρακάτω πεδία είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ
ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ ΠΕΔΙΑ
| ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ |
|---|
| H περίπτωση τονισμού φωνηέντων μπορεί να δώσει άλλα αποτελέσματα από αυτά που περιμένουμε όπως π.χ. αν ο συμβαλλόμενος αρχικά εισήχθει στο σύστημα με πεζά και τονισμό και τον αναζητήσουμε με πεζά χωρίς τόνο ή τον αναζητήσουμε με κεφαλαία δεν θα εμφανίζεται. Για τον λόγο αυτό συστήνεται η χρήση κεφαλαίων πάντοτε κατά την εισαγωγή του συμβαλλόμενου, μέθοδος που έχει υιοθετήσει και το taxis για τον ίδιο λόγο. |
Στην θέση Επωνυμία εισάγετε την επωνυμία του συμβαλλόμενου όπως αυτή θα πρέπει να αναφέρεται στο παραστατικό που θα εκδόσετε. Συστήνετε εδώ να μην χρησιμοποιείται τονισμός ή πεζά αλλά η χρήση κεφαλαίων. Εφ' όσον πρόκειται για ατομική επιχείρηση ή φυσικό πρόσωπο ή πράξη λιανικής το επίθετο και στην συνέχεια το μικρό όνομα αρκούν. Το λεκτικό που εισάγετε εδώ θα εμφανιστεί στην δεύτερη γραμμή των εκδιδόμενων παραστατικών στον τομέα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ.
Στην θέση Δραστηριότητα εισάγετε την κύρια δραστηριότητα του συμβαλλόμενου. Συστήνετε εδώ να μην χρησιμοποιείται τονισμός ή πεζά αλλά η χρήση κεφαλαίων. Το λεκτικό που εισάγετε εδώ θα εμφανιστεί στην τρίτη γραμμή των εκδιδόμενων παραστατικών στον τομέα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ.
Στην θέση Α.Φ.Μ. εισάγετε αριθμητικούς χαρακτήρες μόνο. Εφ'οσον επιλέξετε ΧΟΝΔΡΙΚΗ στο Τύπος Συναλλαγής τότε θα γίνει έλεγχος αληθοφάνειας του ΑΦΜ.
Στην θέση Διεθνής Κωδικός Εφορίας εισάγετε τον αριθμό μητρώου ή φορολογικό κωδικό συμβαλλόμενου ο οποίος είναι εγκατεστημένος εκτός της Ελληνικής επικράτειας. Όταν πρόκειται για συμβαλλόμενο εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης αλλά όχι Ελληνική Επιχείρηση, εισάγετε εδώ το ΑΦΜ αφού όμως πρώτα εισάγετε το πρόθεμα με λατινικούς κεφαλαίους χαρακτήρες. Συνήθως το πρόθεμα είναι γνωστό αφού αυτό αντιστοιχεί στα δύο γράμματα που αποτελούν το δηλωμένο χαρακτηρισατικό της κάθε ευρωπαϊκής χώρας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν εισάγετε στοιχεία και στα δύο πεδία (ΑΦΜ και Διεθνής Κωδικός Εφορίας) θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα του ΑΦΜ ως ισχυρότερου.
Στην θέση Δ.Ο.Υ. επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την ΔΟΥ που ανήκει ο Συμβαλλόμενος. Σε περίπτωση ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ η επιλογή είναι υποχρεωτική.
Στην θέση Τύπος Συναλλαγής επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η επιλογή είναι υποχρεωτική για την ολοκλήρωση της εισαγωγής συμβαλλόμενου. Οι δυνατές περιπτώσεις είναι:
| ΤΥΠΟΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ |
|---|
| Οι τύποι συναλλαγής χωρίζονται γενικά σε δύο μεγάλες κατηγορίες. Η μία είναι μεταξύ νομικών μορφών (γνωστή και ως Β2Β από τις λέξεις business to business) και η άλλη μεταξύ νομικών μορφών και φυσικών προσώπων (γνωστή και ως B2C από τις λέξεις business to client).
ΠΡΟΣΟΧΗ: Μόνο αν επιλέξετε Τύπο Συναλλαγής ΧΟΝΔΡΙΚΗ, ΕΝΔΟΚΟΙΝΩΤΙΚΕΣ ή ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ θα εμφανίζονται και τα παραστατικά τιμιλόγησης (π.χ. Τιμολόγιο, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Πιστωτικό Τιμολόγιο, κ.λ.π.) κατά την έκδοση παραστατικών. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση θα εμφανίζονται μόνο τα παραστατικά λιανικής πώλησης (π.χ. Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, κ.λ.π.) .
|
Στην θέση Συγκεντρωτική επιλέγετε ΝΑΙ από την αναπτυσσόμενη λίστα όταν πρέπει να περιληφθούν οι κινήσεις του Συμβαλλόμενου στις καταστάσεις συναλλαγών (Μ.Υ.Φ.). Συνήθως όταν επιλέγουμε Τύπο Συναλλαγής "ΧΟΝΔΡΙΚΗ" η επιλογή είναι ΝΑΙ ενω για Τύπο Επιλογής "ΛΙΑΝΙΚΗ" ή ¨ΕΝΔΟΚΟΙΝΩΤΙΚΕΣ" ή "ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΩΝ" Η επιλογή είναι ΟΧΙ.
Στην θέση Καθεστώς Φ.Π.Α. επιλέγετε ΚΑΝΟΝΙΚΟΣ εκτός εάν ο Συμβαλλόμενος δικαιούται έκπτωσης οπότε επιλέγετε ΜΕΙΩΜΕΝΟΣ, ενω επιλέγετε ΑΠΑΛΛΑΓΗ στην περίπτωση που ο Συμβαλλόμενος απαλάσσεται από την υποχρέωση ΦΠΑ. Εάν επιλέξετε ΜΕΙΩΜΕΝΟΣ τότε κατα την διαδικασία τιμολόγησης θα προτείνονται τα μειωμένα ποσοστά ΦΠΑ (π.χ. 17% αντί του 24%) ενώ τα κανονικά ποσοστά ΔΕΝ θα εμφανίζονται. Αντίστοιχα όταν δηλωθεί ΑΠΑΛΛΑΓΗ θα εμφανίζεται ΜΟΝΟ το 0% ως ποσοστό ΦΠΑ.
Στην θέση Γενικό Λογιστικό Σχέδιο Πελάτη επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό Πελατών που κινεί στην λογιστική. Ο συνήθης διαχωρισμός είναι εσωτερικού και εξωτερικού.
Στην θέση Γενικό Λογιστικό Σχέδιο Προμηθευτή επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον λογαριασμό Προμηθευτών που κινεί στην λογιστική. Ο συνήθης διαχωρισμός είνα εσωτερικού και εξωτερικού.
| ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΩΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΚΑΙ ΩΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ |
|---|
| Τα σταθερά στοιχεία ενός συμβαλλόμενου (η διεύθυνση του, η δραστηριότητα του, η επωνυμία του κ.λ.π.) δεν τον χαρακτηρίζουν ως πελάτη ή ως προμηθευτή. Αυτό που τον χαρακτηρίζει είναι η συναλλαγή μεταξύ αυτού και της επιχείρησης. Σε πολλές περιπτώσεις οι πελάτες (αυτοί προς τους οποίους εκδόθηκε παραστατικό πώλησης) γίνονται και προμηθευτές από κάποια πράξη αγοράς από αυτούς. Για τον λόγο αυτό κατά την δημιουργία του Συμβαλλόμενου συστήνεται να διαμορφώνονται οι τιμές και για τις δύο περιπτώσεις. Μπορεί να γίνει και εκ των υστέρων αλλά αν έχει δημιουργηθεί αρχείο κινήσεων θα πρέπει να επαναληφθεί η διαδικασία δημιουργίας. |
Στoν τομέα Διεύθυνση εισάγετε τα στοιχεία γεωγραφικού προσδιορισμού του συμβαλλόμενου. Στην περίπτωση νομικού προσώπου η αναγραφή των στοιχείων αυτών είναι υποχρεωτική.
Στην θέση Διακριτικός Τίτλος εισάγετε προαιρετικά τον διακριτικό τίτλο του Συμβαλλόμενου με Ελληνικούς ή Λατινικούς χαρακτήρες.
Στην θέση Κατάσταση επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η χρήση των τιμών αυτών έχει μόνο πληροφοριακό και στατιστικό χαρακτήρα. Είναι συνδεδεμένη με την παράμετρο 9101στην οποία μπορείτε να να προσθέσετε δικές σας τιμές αλλά δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τις αρχικές (σημασμένες με * )
Στην θέση Σχόλια εισάγετε ελέυθερο κείμενο για σκοπούς αρχείου.
Στoν τομέα Τραπεζικοί Λογαριασμοί εισάγετε την τράπεζα και τον λογαριασμό (σε μορφή ΙΒΑΝ) για σκοπούς αρχείου αφού δεν εμφανίζονται σε κάποιο παραστατικό.
| ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΝΕΟΥ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥ |
|---|
| Ολοκληρώνετε την διαδικασία καταχώρησης με το αντίστοιχο μπουτόν επάνω δεξιά στον τομέα. Αμέσως γίνετε έλεγχος επάρκειας των δεδομένων και καταχωρίζεται η εγγραφή. Σύμφωνα με τις επιλογές θα γίνει και ο έλεγχος δεδομένων. Έτσι για παράδειγμα αν έχετε επιλέξει Τύπο Συνναλαγής: ΛΙΑΝΙΚΗ δεν θα γίνει έλεγχος αληθοφάνειας στον ΑΦΜ ούτε θα ελεγχεί η συμπλήρωση δεδομένων διεύθυνσης.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο έλεγχος αληθοφάνειας δεν ελέγχει τα στοιχεία ούτε διασταυρώνει την ορθότητα αυτών. Ο έλεγχος περιορίζεται στην εισαγωγή ή όχι δεδομένων σε συγκεκριμένα πεδία. Τα δεδομένα που καταχωρίζονται εδώ αποτελούν αποκλειστική ευθύνη του καταχωρούντα.
|
Για να αναζητήσετε Συμβαλλόμενο ανάμεσα σε όλες τις εγγραφές συμπληρώνετε στο επάνω μέρος, στα πεδία Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου ή/και Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου ολοκληρωμένα ή μερικά τα στοιχεία για αναζήτηση και στην συνέχεια επιλέγετε το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού. Αμέσως θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Η αναζήτηση γίνεται σε πεζά και κεφαλαία.
Επίσης στο επάνω μέρος της λίστας υπάρχουν και τα buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενο - προηγούμενο, πρώτη σελίδα - τελευταία).
Οι γραμμές που εμφανίζουν τους Συμβαλλόμενους στον πίνακα της Διαχείρισης Στοιχείων υπογραμμίζονται όταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα αναλυτικά στοιχεία του συμβαλλόμενου. Εδώ εκτός από την επισκόπηση των σταθερών στοιχείων του συμβαλλόμενου μπορείτε να διορθώσετε στοιχεία ή να διαγράψετε τον συμβαλλόμενο πατώντας 
άνω δεξιά.
| Η διαγραφή Συμβαλλόμενου ΔΕΝ επιτρέπεται αν αυτός έχει συμμετάσχει σε συναλλαγές π.χ. αν είναι πελάτης και έχει κοπεί τιμολόγιο στο όνομά του. |
|---|
Ολοκληρώνετε την διαδικασία πατώντας το εικονίδιο εξόδου 
άνω δεξιά εφόσον δεν έχετε πραγματοποιήσει καμμία αλλαγή ή εφόσον δεν επιθυμείτε να αποθηκευτούν οι αλλαγές που κάνατε.
Εάν έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές και επιθυμείτε την καταχώρηση τους πατάτε το εικονίδιο Ενημέρωσης 
άνω δεξιά και η διαδικασία, μετά την αποθήκευση των αλλαγών, σας επιστρέφει στην καρτέλα εμφάνισης των Συμβαλλομένων.
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλους τους συμβαλλόμενους που έχουν κινηθεί κατά την διάρκεια του τρέχοντος έτους ακόμα και αν έχουν μηδενικό υπόλοιπο. Κάποιος συμβαλλόμενος έχει κινηθεί όταν έχει πράξεις μέσα στο τρέχον έτος ή φέρνει υπόλοιπο από το προηγούμενο έτος ( βλέπε Απογραφή Έναρξης ).
Στο επάνω πλαίσιο επιλέγουμε τα κριτήρια αναζήτησης. Μπορούμε να εισάγουμε μέρος του ΑΦΜ ή της ονομασίας του συμβαλλόμενου κατά μόνας ή συνδυασμένα. Ταυτόχρονα μπορούμε να επιλέξουμε ( ή να αποεπιλέξουμε ) αν επιθυμούμε να συμπεριληφθούν στην λίστα οι Αδρανείς συβαλλόμενοι ή αυτοί που έχουν σήμερα μηδενικό υπόλοιπο.
Οπως έχει αναφερθεί, συμβαλλόμενοι είναι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση. Οι πράξεις καθορίζουν πότε κάποιος συμβαλλόμενος δρά ώς πελάτης και πότε ως προμηθευτής. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ίδιος συμβαλλόμενος έχει σχέση πελάτη και προμηθευτή με την επιχείρηση τότε, όπως διευκρινίζεται και στην ΠΟΛ.1216/01-10-2014, επιτρέπεται ο λογιστικός συμψηφισμός. Αυτό σημαίνει ότι το υπόλοιπο διαμορφώνεται συνυπολογίζοντας όλες τις πράξεις με τον συμβαλλόμενο.
| ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ ΑΜΟΙΒΑΙΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ |
|---|
| Σύμφωνα με την ΠΟΛ.1216/01-10-2014 άρθρο 6 "Σε περίπτωση που οι αντισυμβαλλόμενοι είναι ταυτόχρονα προμηθευτές και πελάτες, επιτρέπεται να προβούν σε εκατέρωθεν λογιστικούς συμψηφισμούς, εφόσον αυτό δεν αντιβαίνει σε διατάξεις άλλων νόμων. Όταν η διαφορά που απομένει μετά τον συμψηφισμό είναι μεγαλύτερη των 500 ευρώ, τότε για να αναγνωρισθεί το σύνολο των αγορών απαιτείται η εξόφλησή της με τραπεζικό μέσο πληρωμής. Τα ίδια ισχύουν και στην περίπτωση πώλησης αγαθών μεταξύ υπόχρεων απεικόνισης συναλλαγών με «ανταλλαγή»." |
Για λόγους πληροφόρησης και διακριτής αντιμετώπισης μπορείτε να επιλέξετε κινήσεις Πελατών ή Προμηθευτών από την αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περίπτωση που επιλέξετε Πελάτες ή Προμηθευτές αντί του Πελάτες/Προμηθευτές που είναι η προεπιλογή, θα διαπιστώσετε ότι ο αριθμός των στηλών στον πίνακα ελλατώνεται κατά δύο. Δεν εμφανίζεται η στήλη Χρέωσης και η στήλη Πίστωσης που αφορά στις κινήσεις της περίπτωσης που δεν επιλέξατε.
.
Με την ολοκλήρωση επιλογής κριτηρίων πατήστε με αριστερό κλικ το σύμβολο 
και θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Μετά τα σταθερά στοιχεία των συμβαλλομένων, στην στήλη κατηγορία αναφέρεται η κατηγορία των πράξεων που έχει καταγραφεί στον κάθε συμβαλλόμενο. Έτσι ένας συμβαλλόμενος στον οποίο έχουν γίνει μόνο πωλήσεις αναφέρεται ως ΠΕΛΑΤΗΣ και αντίστοιχα μόνο για αγορές αναφέρεται ως ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Εφόσον κάποιος συμβαλλόμενος έχει πράξεις ως πελάτης και ως προμηθευτής αναφέρεται ως ΠΕΛΑΤΗΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ. Στην περίπτωση που για το τρέχον έτος κάποιος συμβαλλόμενος δεν έχει καμμία πράξη και έχουν επιλεγεί και οι Αδρανείς πελάτες, τότε θα εμφανιστεί στην κατηγορία ως ΑΔΡΑΝΗΣ. Ο χαρακτηρισμός αυτός αφορά μόνο το τρέχον έτος και όχι όλα τα έτη.
Στις αξιακές στήλες εμφανίζονται τα ποσά ανά κατηγορία πράξης. Εφόσον έχει επιλεγεί η εμφάνιση ΠΕΛΑΤΕΣ/ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ στην πρώτη στήλη "Μεταφορά Χρέωση" εμφανίζεται το Χρεωστικό υπόλοιπο του συμβαλλόμενου με την ιδιότητα του ως Πελάτης
| ΧΡΕΩΣΗ ΚΑΙ ΠΙΣΤΩΣΗ ΣΤΟΥΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΥΣ |
|---|
| Ενας συμβαλλόμενος . " |
Αρχικά εμφανίζονται όλες οι εγγραφές σε πίνακα, σελιδοποιημένες ενώ υπάρχουν buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενη-προηγούμενη, πρώτη σελίδα – τελευταία).
Σε κάθε γραμμή του πίνακα εκτός από τα βασικά στοιχεία εμφανίζονται :
Αρχικά εμφανίζονται όλες οι εγγραφές σε πίνακα, σελιδοποιημένες ενώ υπάρχουν buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενη-προηγούμενη, πρώτη σελίδα – τελευταία).
Σε κάθε γραμμή του πίνακα εκτός από τα βασικά στοιχεία εμφανίζονται :
| ΧΡΕΩΣΗ – ΠΙΣΤΩΣΗ |
|---|
| Δυο βασικές έννοιες του ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ που χρησιμοποιούνται όχι μόνο στη Λογιστική αλλά και στην καθημερινή εμπορική ζωή. Με απλά λόγια : ΧΡΕΩΣΗ είναι το ΔΟΥΝΑΙ δηλαδή η πράξη με την οποία δίνεις κάτι σε κάποιον δημιουργώντας του μια ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ. Πιό συνηθισμένοι τρόποι χρέωσης είναι Εμπορεύματα σε πελάτη & η πληρωμή σε Προμηθευτή. |
Επιλέγοντας έναν Συμβαλλόμενο περνάτε στην φόρμα με τις κινήσεις του.
Εδώ μπορείτε να δείτε:
Επίσης μπορείτε να εξάγετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε πίνακα δεδομένων για:
|
|
|
Κατά την εισαγωγή του Συμβαλλόμενου στο σύστημα είναι πιθανό να υπάρχουν ήδη οικονομικές εκκρεμότητες οι οποίες πρέπει να καταχωρηθούν. Άλλες φορές πρέπει να διορθωθούν τα αποτελέσματα μιας χρήσης με το χέρι λόγω λάθους κλπ. Σε αυτό το τμήμα του συστήματος πραγματοποιούμε τις εγγραφές απογραφής του Συμβαλλόμενου.
Αρχικά εμφανίζονται όλοι οι Συμβαλλόμενοι με τα πλήκτρα περιήγησης και το φίλτρο επιλογής κατά ΟΝΟΜΑΣΙΑ και ΑΦΜ. Κλικάροντας στο Συμβαλλόμενο που σας ενδιαφέρει, μπαίνετε στην καρτέλλα κνήσεων απογραφής όπου μπορείτε να αλλάξετε τη ΧΡΕΩΣΗ ή την ΠΙΣΤΩΣΗ του.
Αποθηκεύετε με το πλήκτρο ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ή ακυρώνετε με το πλήκτρο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ. (βλ. Χειριστήρια Βασικών λειτουργιών)
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ή να μετατρέψετε τις εγγραφές αυτές σε φύλλο EXCEL.
Η εφαρμογή Thesis υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Συμβαλλομένων θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Παραμέτρου) για προσθήκη νέας εγγραφής.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του thesis.
