| ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΩΝ |
|---|
| Τα αγαθά και οι υπηρεσίες, εφ' εξής τα είδη, αποτελούν μία αυτόνομη οντότητα για την παρακολούθηση κάθε επιχείρησης. Τα είδη αυτά μπορούν να παρακολουθούνται μέσω κωδικοποίησης. Η κωδικοποίηση αυτή μπορεί να διαφέρει μεταξύ των επιχειρηματικών μονάδων ή ακόμα και μέσα στην ίδια επιχειρηματική μονάδα. Η εφαρμογή myTimologisi δίνει την δυνατότητα διαμόρφωσης της δομής του κωδικού του είδους με την χρήση ειδικού ΚΩΔΙΚΟΥ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΙΔΩΝ. Επίσης δίνει την δυνατότητα διαμόρφωσης λεκτικών κειμένων με την μορφή κωδικοποιημένου είδους/σχολίου για επαναλαμβανόμενη χρήση.
|
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Είδη, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα "Διαχείριση Στοιχείων" εμφανίζοντας τους πενήντα πρώτους Συμβαλλόμενους.
Η εμφάνιση γίνεται με αλφαβητική σειρά.
Μπορείτε να προβάλετε τα αποτελέσματα της λίστας ανά Ονομασία, Α.Φ.Μ., Κωδ., Δραστηριότητα, Οδό, Αριθμό, Τηλέφωνο. Απλά πατήστε επάνω σε κάθε μια από τις ετικέτες της λίστας και ταξινομήστε αντίστοιχα τις εγγραφές.
Στον τομέα πλοήγηση μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των σελίδων ή να επιλέξετε τον αριθμό των εμφανιζόμενων γραμμών ανα σελίδα. Η προεπιλεγμένη τιμή εδώ είναι 100 γραμμές ανα σελίδα. Δηλώστε εμφάνιση όλων των εγγραφών από το πεδίο Δεδομένα ανά σελίδα και ταξινομήστε με βάση την πχ. την μονάδα μέτρησης για να αναζητήσετε Είδη με κοινή βάση. Τα αποτελέσματα της λίστας μπορούν να αξιοποιηθούν είτε ως πίνακας δεδομένων για αποστολή μέσω E-mail είτε ως φύλλο Excel, ενώ μπορούν να σταλούν πρός εκτύπωση ή δημιουργία Pdf αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε την λίστα αποτελεσμάτων σε αρχείο .csv για χρήση αρχειοθέτησης ή για γέφυρα με άλλες λογιστικές εφαρμογές.
Μπορείτε να εισάγετε νέο κωδικό είδους πατώντας το εικονίδιο 
το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά.
Η καταχώρηση νέου Είδους γίνεται με την συμπλήρωση των παρακάτω στοιχείων:
| TIPS: Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλες εγγραφές στις αναδιπλούμενες λίστες μέσα από την Ενότητα ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ. |
|---|
ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
Αναζήτηση Ειδών
Μπορείτε να αναζητήσετε Είδος ή και κίνηση χρησιμοποιώντας τα παρακάτω πεδία:
Δηλώστε χρονική περίοδο αναζήτησης και επιλέξτε αν το Είδος έχει καταγραφεί στην αποθήκη της Έδρας ή κάποιου Υποκαταστήματος.
Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε αναζήτηση από Παραστατικό Είδους, όπου δηλώνετε τον αριθμό του παραστατικού, ή με βάση την Αποτίμηση του Είδους ή αναζήτηση από BARCODE Προϊόντος:
Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Αναζήτηση Ειδών Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης / περιορισμού αποτελεσμάτων. -- Μπορείτε να τα αναζητήσετε βάση περιγραφής (αναλόγως αν έχουν ταξινομηθεί ώς Είδη ή Υπηρεσίες) -- Μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο είδος χρησιμοποιώντας Κωδικό προϊόντος -- ή Barcode κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner). Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού.
Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Αναζήτηση Ειδών Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης / περιορισμού αποτελεσμάτων. -- Μπορείτε να τα αναζητήσετε βάση περιγραφής (αναλόγως αν έχουν ταξινομηθεί ώς Είδη ή Υπηρεσίες) -- Μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο είδος χρησιμοποιώντας Κωδικό προϊόντος -- ή Barcode κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner). Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού.
Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
Η εφαρμογή myTimologisi υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Ειδών θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Ειδών) για προσθήκη νέας εγγραφής.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του myTimologisi.
