| Γραμμή 27: | Γραμμή 27: | ||
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την '''Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη''' και επιστρέφετε με [[File:B5.png|23px]] . | Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την '''Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη''' και επιστρέφετε με [[File:B5.png|23px]] . | ||
| − | Στο δεξιό υποπλαίσιο '''"Παραστατικό"''' επιλέγετε το '''Είδος Παραστατικού'''. Στα παραστατικά αυτά περιλαμβάνονται τα παραστατικά που θα αποστείλετε στους πελάτες (οι προσφορές, τα προτιμολόγια κλπ) και οι τύποι παραστατικών που θα καταχωρήσετε από τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από τους προμηθευτές. Ετσι τα παραστατικά που εκδίδετε (που θα αποστείλετε στους πελάτες) έχουν στην κορυφή του παραστατικού και το λογότυπο της εταιρείας σας, ενώ τα παραστατικά των προμηθευτών δεν εμφανίζουν το λογότυπο. Η εκτύπωση ή όχι του λογοτύπου μπορεί παραμετρικά να τροποποιηθεί ( [[Προσφορές# | + | Στο δεξιό υποπλαίσιο '''"Παραστατικό"''' επιλέγετε το '''Είδος Παραστατικού'''. Στα παραστατικά αυτά περιλαμβάνονται τα παραστατικά που θα αποστείλετε στους πελάτες (οι προσφορές, τα προτιμολόγια κλπ) και οι τύποι παραστατικών που θα καταχωρήσετε από τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από τους προμηθευτές. Ετσι τα παραστατικά που εκδίδετε (που θα αποστείλετε στους πελάτες) έχουν στην κορυφή του παραστατικού και το λογότυπο της εταιρείας σας, ενώ τα παραστατικά των προμηθευτών δεν εμφανίζουν το λογότυπο. Η εκτύπωση ή όχι του λογοτύπου μπορεί παραμετρικά να τροποποιηθεί ( [[Προσφορές#ProsfAnchor1|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ]] )
. |
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Προσθήκη Παραστατικών Προσφορών:''' ''Στις Παραμέτρους Προσφορών και στην παράμετρο 9130 - Παραστατικά Προσφορών μπορείτε να προσθέσετε παραστατικό το οποίο στην συνέχεια θα εμφανίζεται στο Είδος Παραστατικού '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Προσθήκη Παραστατικών Προσφορών:''' ''Στις Παραμέτρους Προσφορών και στην παράμετρο 9130 - Παραστατικά Προσφορών μπορείτε να προσθέσετε παραστατικό το οποίο στην συνέχεια θα εμφανίζεται στο Είδος Παραστατικού '' </div> | ||
| Γραμμή 33: | Γραμμή 33: | ||
Στις θέσεις '''Σειρά και Αριθμός Παραστατικού ''' εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα ένας τυχαίος οκταψήφιος αριθμός αναφοράς. Στην περίπτωση παραστατικού από προμηθευτή εισάγετε τον αριθμό που αναφέρεται στο παραστατικό. [[File:prosfores01b.jpg|thumb|right|550px|alt=Ενότητα Προσφορές |<div style="text-align: right">Ενότητα Προσφορές / Καταχώρηση - Δημιουργία Προσφοράς</div>]] | Στις θέσεις '''Σειρά και Αριθμός Παραστατικού ''' εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα ένας τυχαίος οκταψήφιος αριθμός αναφοράς. Στην περίπτωση παραστατικού από προμηθευτή εισάγετε τον αριθμό που αναφέρεται στο παραστατικό. [[File:prosfores01b.jpg|thumb|right|550px|alt=Ενότητα Προσφορές |<div style="text-align: right">Ενότητα Προσφορές / Καταχώρηση - Δημιουργία Προσφοράς</div>]] | ||
<br> | <br> | ||
| − | :Στον '''Τρόπος πληρωμής''' επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε να εμφανιστεί στην προσφορά που θα αποστείλετε ή την συμφωνία που αναφέρει το παραστατικό του προμηθευτή. Ο "Τρόπος Πληρωμής" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ( [[Προσφορές# | + | :Στον '''Τρόπος πληρωμής''' επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε να εμφανιστεί στην προσφορά που θα αποστείλετε ή την συμφωνία που αναφέρει το παραστατικό του προμηθευτή. Ο "Τρόπος Πληρωμής" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ( [[Προσφορές#ProsfAnchor2|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 ]] ). |
| + | |||
| + | :Στην '''Εκτίμηση''' επιλέγετε το λεκτικό που ανατποκρίνετε στην εκτίμηση του χρήστη. Η "Εκτίμηση" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας ( [[Προσφορές#ProsfAnchor3|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Τρόπος πληρωμής''' επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε να εμφανιστεί στην προσφορά που θα αποστείλετε ή την συμφωνία που αναφέρει το παραστατικό του προμηθευτή. Ο "Τρόπος Πληρωμής" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ( [[Προσφορές#ProsfAnchor2|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 ]] ). | ||
| + | |||
| + | |||
Στην συνέχεια επιλέγετε: | Στην συνέχεια επιλέγετε: | ||
| Γραμμή 68: | Γραμμή 74: | ||
Στην καρτέλα '''Παράμετροι Προσφορών''' μπορείτε: <br> | Στην καρτέλα '''Παράμετροι Προσφορών''' μπορείτε: <br> | ||
| − | : > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τις Προσφορές <span id=" | + | : > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τις Προσφορές <span id="ProsfAnchor1"></span> |
: > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους | : > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους | ||
: > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου | : > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου | ||
| − | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νεου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά στην καταχώρηση μίας προσφοράς. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην '''Σύντομη περιγραφή''' εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στον '''Κωδικό Κίνησης''' εισάγετε τετραψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει και τον τύπο του παραστατικού. Για τα παραστατικά προς πελάτες ο τετραψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 3301 μέχρι 3399 ενώ για παραστατικά που παραλαμβάνετε από προμηθευτές και προορίζονται για καταχώρηση ο κωδικός κίνησης μπορεί να είναι από 5501 μέχρι 5599. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. Στην '''Αναλυτική Περιγραφη''' εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. <span id=" | + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νεου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά στην καταχώρηση μίας προσφοράς. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην '''Σύντομη περιγραφή''' εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στον '''Κωδικό Κίνησης''' εισάγετε τετραψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει και τον τύπο του παραστατικού. Για τα παραστατικά προς πελάτες ο τετραψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 3301 μέχρι 3399 ενώ για παραστατικά που παραλαμβάνετε από προμηθευτές και προορίζονται για καταχώρηση ο κωδικός κίνησης μπορεί να είναι από 5501 μέχρι 5599. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. Στην '''Αναλυτική Περιγραφη''' εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. <span id="ProsfAnchor2"></span> Στην '''Εκτύπωση Επικεφαλίδας''' θα επιλέξετε από την αναπτυσόμενη λίστα την δυνατότητα εκτύπωσης του λογοτύπου της επιχείρησης σας. Εάν το παραστατικό πρόκειται να αποσταλεί σε συμβαλλόμενο και εκδίδετε από την επιχείρηση σας τότε η επιλογή είναι ΝΑΙ. Στην '''Συντομογραφια''' εισάγετε τρία κεφαλαία γράμματα τυχαία που μπορούν να είναι γράμματα από το παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε.'' </div> |
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:-0.4em 5.0em 1.0em 5.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.0em 1.0em;"> '' '''ΣΗΜΕΙΩΣΗ: '''H παράμετρος 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού είναι κοινή στα υποσυστήματα "Προσφορές" - "Πωλήσεις" - "Αγορές" '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:-0.4em 5.0em 1.0em 5.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.0em 1.0em;"> '' '''ΣΗΜΕΙΩΣΗ: '''H παράμετρος 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού είναι κοινή στα υποσυστήματα "Προσφορές" - "Πωλήσεις" - "Αγορές" '' </div> | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 - Κατάσταση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος κατάσταση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση '''Κωδικός Κατάστασης''' εισάγετε τυχαίο διψήφιο αριθμό.'' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 - Κατάσταση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος κατάσταση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση '''Κωδικός Κατάστασης''' εισάγετε τυχαίο διψήφιο αριθμό.'' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 - Κατάσταση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος κατάσταση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. <span id="ProsfAnchor3"></span>Στην θέση '''Κωδικός Κατάστασης''' εισάγετε τυχαίο διψήφιο αριθμό.'' </div> | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος εκτίμηση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση '''Ποσοστό Εκτίμησης''' εισάγετε αριθμό από 0 έως 100.'' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος εκτίμηση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση '''Ποσοστό Εκτίμησης''' εισάγετε αριθμό από 0 έως 100.'' </div> | ||
| − | + | ||
| ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ |
|---|
Οι προσφορές δεν περιλαμβάνονται στις συγκεντρωτικές καταστάσεις ή στον υπολογισμό ΦΠΑ. Επίσης δεν εμφανίζονται στα υποσυστήματα "Συγκεντρωτικά" και "Λογιστική" |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Προσφορές, ενεργοποιείται η καρτέλα Καταχώρηση για την έκδοση προσφορών προς πελάτες ή για την καταχώρηση προσφορών από προμηθευτές.
Στην καρτέλα Καταχώρηση μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά και να την αποστείλετε στον πελάτη σας.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με 
.
Στο δεξιό υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στα παραστατικά αυτά περιλαμβάνονται τα παραστατικά που θα αποστείλετε στους πελάτες (οι προσφορές, τα προτιμολόγια κλπ) και οι τύποι παραστατικών που θα καταχωρήσετε από τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από τους προμηθευτές. Ετσι τα παραστατικά που εκδίδετε (που θα αποστείλετε στους πελάτες) έχουν στην κορυφή του παραστατικού και το λογότυπο της εταιρείας σας, ενώ τα παραστατικά των προμηθευτών δεν εμφανίζουν το λογότυπο. Η εκτύπωση ή όχι του λογοτύπου μπορεί παραμετρικά να τροποποιηθεί ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ) .
Στην συνέχεια επιλέγετε:
Συμπληρωματικές λειτουργίες
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εναλλακτικά μπορείτε να βρείτε κάποιο παραστατικό με βάση το είδος και τον αριθμό (πχ. αν πρόκειται για παραγγελία, προπαραλαβή, προσφορά, προτιμολόγηση)
Στην καρτέλα Παράμετροι Προσφορών μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
