Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Πωλήσεις"

Αναθεώρηση της 16:40, 20 Οκτωβρίου 2018 (προβολή κώδικα) Angelos (Συζήτηση | συνεισφορές) ← Παλαιότερη επεξεργασία		Αναθεώρηση της 16:43, 20 Οκτωβρίου 2018 (προβολή κώδικα) Angelos (Συζήτηση | συνεισφορές) (→‎Επανεκτυπώσεις) Νεώτερη επεξεργασία →
Γραμμή 102:		Γραμμή 102:
	==Επανεκτυπώσεις==		==Επανεκτυπώσεις==
−
	[[File:sales03.jpg|thumb|left|400px|alt=Ενότητα Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Ενότητα Πωλήσεις / Επανεκτυπώσεις</div>]]		[[File:sales03.jpg|thumb|left|400px|alt=Ενότητα Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Ενότητα Πωλήσεις / Επανεκτυπώσεις</div>]]
		+	Στην καρτέλα '''Επανεκτυπώσεις''' εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί.  Εδώ μπορείτε:
		+	:> Να εμφανίσετε τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί
		+	:> Να ανασύρετε παραστατικά που έχουν διαγραφεί
		+	:> Να διορθώσετε παραστατικά που έχουν εκδοθεί
		+	:> Να αντιγράψετε παραστατικά προς άλλες ενότητες
		+
		+	Τα '''αρχικά κριτήρια αναζήτησης''' εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές  που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.
		+
		+	Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:
		+
		+	:* '''Επιλογή χρονικής περιόδου:''' Εδώ επιλέγετε την χρονική περίοδο η οποία μπορεί να είναι και εκτός των χρονικών ορίων της χρήσης που έχετε επιλέξει. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περισσότερα του ενός έτους.
		+	:* '''Επιλογή Συμβαλλόμενου:''' Εδώ εισάγετε ολοκληρωμένα ή μερικώς τα στοιχεία επωνυμίας ή/και ΑΦΜ.
		+	:* '''Επιλογές Κατηγορίας/Κατάστασης:''' Από την αναπτύσσόμενη λίστα επιλέγετε την Κατάσταση των παραστατικών (βλ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ).
		+	:* '''Επιλογή Παραστατικού:''' Εδώ επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα το είδος του παραστατικού ή εισάγετε τον αριθμό του παραστατικού.
		+
		+	<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; background-color:#FFFFFF; font-family:inherit; font-size:100%;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΡΟΣΟΧΗ! ''' '' Εάν επιλέξετε μεγάλη χρονική περίοδο (π.χ. πολλά έτη) ή άλλα κριτήρια που να επιστρέφουν πολύ μεγάλο αριθμό αποτελέσμάτων ενδέχεται να περιμένετε αρκετά μεγάλο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή, εφ' όσον επιθυμείτε '''να διακόψετε''' την διεργασία μπορείτε να '''πατήσετε''' το '''<F5>''' του πληκτρολογίου. Επίσης εάν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριών λεπτών πρέπει να '''πατήσετε''' το '''<F5>''' του πληκτρολογίου για να επιστρέψετε στην αρχική επιφάνεια εργασίας της εφαρμογής. ''</div>
		+	<br>
		+
		+	Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε  [[File:B4.png|23px]] ''' Επιβεβαίωση''' και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:
		+	::  [[File:B2.png|23px]] ''' Διαγραφή Παραστατικού'''
		+	::  [[File:B10.png|23px]] ''' Αντιγραφή Παραστατικού'''
		+	::  [[File:B11.png|23px]] ''' Διόρθωση Παραστατικού'''
		+	::  [[File:B6.png|23px]] ''' Εκτύπωση/PDF/e-mail'''
		+
		+	Πατώντας το [[File:B5.png|23px]] ''' ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ '''  επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
		+
		+	===Διαγραφή===
		+	Πατώντας το [[File:B2.png|23px]] ''' Διαγραφή Παραστατικού'''  αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε '''"Διαγραμμένο"'''. Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση '''Εκδοθέν'''.
		+
		+	===Αντιγραφή===
		+	Πατώντας το  [[File:B10.png|23px]] ''' Αντιγραφή Παραστατικού''' δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.
		+
		+	===Διόρθωση===
		+	Πατώντας το  [[File:B11.png|23px]] ''' Διόρθωση Παραστατικού''' και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε  [[File:B13.png|23px]]  .
		+
		+	===Εκτύπωση/PDF/e-mail===
		+	Πατώντας το  [[File:B6.png|23px]] ''' Εκτύπωση/PDF/e-mail''' δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το  [[File:B12.png|23px]] ''' Αποστολή Παραστατικού με e-mail'''. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf  πατώντας το  [[File:D2.png|23px]] ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το  [[File:D1.png|23px]].
		+	<br>
		+
		+	<br>
		+
		+	{| class="wikitable" style="color:#efefef; background-color:#808890;" cellpadding="10"
		+	!colspan="1" style="color:#efefef; background-color:#474f58;"|ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ
		+	|-
		+	|rowspan="6"| Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις ''' ''Εκδοθέν'' / ''Προσωρινό'' / ''Διαγραμμένο'''''.
		+	Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως  προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από '''Εκδοθεν''' σε  '''Διαγραμμένο'''. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα '''Διαγραμμένο''' παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση '''Εκδοθέν'''.
		+
		+	Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης.  Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση '''Προσωρινά Αποθηκευμένο'''.
		+
		+	|}
−	::Αναζητήστε και '''επανεκτυπώστε''' παραστατικά επιλέγοντας:	+	<br>
−	::> '''χρονική περιόδο'''	+
−	::> '''συμβαλλόμενο'''	+
−	::> '''κατηγορία /κατάσταση'''	+
−	::> '''είδος''' (πχ. αν πρόκειται για παραγγελία, προπαραλαβή, προσφορά, προτιμολόγηση)	+
−	::>  '''αριθμό παραστατικού'''	+
−	<br><br>	+
−	Επίσης μπορείτε να εξάγετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε '''πίνακα δεδομένων''' για:	+
−	::: > αποστολή μέσω '''E-mail'''	+
−	::: > ως φύλλο '''Excel'''	+
−	::: > για εκτύπωση, ή για δημιουργία .pdf αρχείου	+
−	<br><br>	+
	==Παράμετροι πωλήσεων==		==Παράμετροι πωλήσεων==

---

Αναθεώρηση της 16:43, 20 Οκτωβρίου 2018

Στην ενότητα Πωλήσεις μπορείτε να:

> να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε παραστατικά πωλήσεων/εισπράξεων

> να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε παραστατικά πωλήσεων/εισπράξεων

> να μετασχηματίσετε καταχωρημένα παραστατικά πωλήσεων

> να διαμορφώσετε τις παραμέτρους που αφορούν σε αυτήν την ενότητα

ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα Τιμολόγηση για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Δελτία αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.) ή την έκδοση ταμειακών παραστατικών (π.χ. απόδειξη είσπραξης).

Τιμολόγηση

Στην καρτέλα Καταχώρηση μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά και να την αποστείλετε στον πελάτη σας ή να καταχωρήσετε μία προσφορά που λάβατε από έναν προμηθευτή σας.

Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.

Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με .

Στο δεξιό υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στα παραστατικά αυτά περιλαμβάνονται τα παραστατικά που θα αποστείλετε στους πελάτες (οι προσφορές, τα προτιμολόγια κλπ) και οι τύποι παραστατικών που θα καταχωρήσετε από τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από τους προμηθευτές. Ετσι τα παραστατικά που εκδίδετε (που θα αποστείλετε στους πελάτες) έχουν στην κορυφή του παραστατικού και το λογότυπο της εταιρείας σας, ενώ τα παραστατικά των προμηθευτών δεν εμφανίζουν το λογότυπο. Η εκτύπωση ή όχι του λογοτύπου μπορεί παραμετρικά να τροποποιηθεί ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών )
.

Στις θέσεις Σειρά και Αριθμός Παραστατικού εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα ένας τυχαίος οκταψήφιος αριθμός αναφοράς. Στην περίπτωση παραστατικού από προμηθευτή εισάγετε τον αριθμό που αναφέρεται στο παραστατικό.

Στον Τρόπος πληρωμής επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε να εμφανιστεί στην προσφορά που θα αποστείλετε ή την συμφωνία που αναφέρει το παραστατικό του προμηθευτή. Ο "Τρόπος Πληρωμής" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 ).

Στην Εκτίμηση επιλέγετε το λεκτικό που ανταποκρίνεται στην εκτίμηση του χρήστη. Τα λεκτικά στην "Εκτίμηση" διαμορφώνονται από την παράμετρο 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 ).

Στην Κατάσταση επιλέγετε το λεκτικό που ανταποκρίνεται στην εκτίμηση του χρήστη. Τα λεκτικά στην "Κατάσταση" διαμορφώνονται από την παράμετρο 9134 - Εκτίμηση Παραγγελίας ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 ).

Οι πληροφορίες που εισάγονται στην "Εκτίμηση" και στην "Κατάσταση" δεν εμφανίζονται στο παραστατικό που αποστέλλετε. Επίσης, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες αυτές.

Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες ή σχόλια προς τον συμβαλλόμενο εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.

Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων.

Στην πρώτη στήλη Περιγραφή επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την περιγραφή του είδους, της υπηρεσίας ή του σχολίου όπως αυτό έχει δημιοργηθεί στην ενότητα "Είδη". Δύο μεγάλες κατηγορίες περιγραφής ειδών, τα "ΕΙΔΗ" και οι "ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ", υπάρχουν στην εφαρμογή με την πρώτη λειτουργία. Με την επιλογή ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ δίνετε η δυνατότητα εισαγωγής είδους ή υπηρεσίας με ελεύθερο λεκτικό. Το είδος αυτό αργότερα μπορεί να μετατραπεί πολύ εύκολα σε είδος στο αρχείο ειδών.

Στην δεύτερη στήλη Κωδικός θα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τα είδη. Εφ' όσον έχετε επιλέξει ΕΙΔΗ ή ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ή οποιαδήποτε άλλη περιγραφή που έχετε δημιουργήσει θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ το πεδίο για τον κωδικό παραμένει κενό για να εισάγετε το λεκτικό. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει ΣΧΟΛΙΟ το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια.

Στην τρίτη στήλη Μ.Μ επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την μονάδα μέτρησης. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει είδος από το αρχείο ειδών, τότε η μονάδα μέτρησης αναγράφεται αυτόματα σύμφωνα με την τιμή στο αρχείο ειδών. Τα λεκτικά στην μονάδα μέτρησης διαμορφώνονται από την παράμετρο 9950 - ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9950 ).

Στην τέταρτη στήλη Ποσότητα εισάγετε την ποσότητα αριθμητικά με χρήση υποδιαστολής εάν υπάρχουν και δεκαδικά. Στην περίτπτωση ανάγνωσης από barcode scanner ή σαν αποτέλεσμα αναζήτησης κωδικού, τότε συμπληρώνεται αυτόματα το πεδίο με μία μονάδα και εφ' όσον αυτό δεν είναι αρκετό τροποποιείτε.

Στην ένατη στήλη Φ.Π.Α. επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα το ποσοστό ΦΠΑ. Στην περίπτωση που ο συμβαλλόμενος ανήκει σε ειδική κατηγορία ΦΠΑ και έχει δηλωθεί αυτό κατά την καταχώρηση ( βλ. Καθεστώς Φ.Π.Α. συμβαλλόμενου ), τότε στην αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανιστούν τα μειωμένα ποσοστά που ισχύουν ή το 0% εφ΄όσον ο συμβαλλόμενος έχει απαλλαγή.

Στα αξιακά πεδία της κάθε γραμμής συμπληρώνετε την αξία, το ποσοστό (χωρίς το σύμβολο %) ή το ποσό έκπτωσης και η γραμμή επανυπολογίζει τις αξίες. Μπορείτε, αφού έχετε επιλέξει το ποσοστό ΦΠΑ και έχετε εισάγει τα τεμάχια να εισάγετε στο δεξιό άκρο της γραμμής το τελικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ) και η εφαρμογή θα υπολογίσει τα υπόλοιπα πεδία.

Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:

Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή

Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές

Ανανέωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων

Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού

Ακολουθούν οι ενδείξεις:

> Συνόλου Γραμμών στο παραστατικό οι οποίες δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 100.

> Προηγούμενο Yπόλοιπο όπως αυτό διαμορφώνεται μέχρι την ημερομηνία του παραστατικού. Το ποσό είναι ενδεικτικό και μπορεί να μην είναι σωστό εάν υπάρχουν πράξεις μη καταχωρημένες ή δεν έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά υπολοίπων από παρελθούσα χρήση.

Τα σύνολα αξιών από τις γραμμές του παραστατικού αθροίζονται στα πεδία:

> Αξία προ έκπτωσης

> Έκπτωση

> Αξία μετά την έκπτωση

> Αξία Φ.Π.Α.

> Τελική Αξία

Εισπράξεις

Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να καταχώρησετε παραστατικό είσπραξης.

Αναζητήστε και επιλέξτε Συμβαλλόμενο πληκτρολογώντας την επωνυμία στο πεδίο της αναζήτησης.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:

Δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:

> Είδος Παραστατικού

> Παρακρατήσεις / Απαλλαγές

> Σειρά / Αριθμός / Ημερομηνία παραστατικού

> Τρόπος Πληρωμής

> Κατηγορίες Στατιστικής 1

> Κατηγορίες Στατιστικής 2

> Επιλογή Έδρας ή Υποκαταστήματος

> Επιλογή ταμείου

TIPS: Μπορείτε να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες στο πεδίο Παρατηρήσεις.

Επανεκτυπώσεις

Στην καρτέλα Επανεκτυπώσεις εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε:

> Να εμφανίσετε τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί

> Να ανασύρετε παραστατικά που έχουν διαγραφεί

> Να διορθώσετε παραστατικά που έχουν εκδοθεί

> Να αντιγράψετε παραστατικά προς άλλες ενότητες

Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.

Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:

• Επιλογή χρονικής περιόδου: Εδώ επιλέγετε την χρονική περίοδο η οποία μπορεί να είναι και εκτός των χρονικών ορίων της χρήσης που έχετε επιλέξει. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περισσότερα του ενός έτους.
• Επιλογή Συμβαλλόμενου: Εδώ εισάγετε ολοκληρωμένα ή μερικώς τα στοιχεία επωνυμίας ή/και ΑΦΜ.
• Επιλογές Κατηγορίας/Κατάστασης: Από την αναπτύσσόμενη λίστα επιλέγετε την Κατάσταση των παραστατικών (βλ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ).
• Επιλογή Παραστατικού: Εδώ επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα το είδος του παραστατικού ή εισάγετε τον αριθμό του παραστατικού.

Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε Επιβεβαίωση και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:

Διαγραφή Παραστατικού

Αντιγραφή Παραστατικού

Διόρθωση Παραστατικού

Εκτύπωση/PDF/e-mail

Πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.

Διαγραφή

Πατώντας το Διαγραφή Παραστατικού αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε "Διαγραμμένο". Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση Εκδοθέν.

Αντιγραφή

Πατώντας το Αντιγραφή Παραστατικού δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.

Διόρθωση

Πατώντας το Διόρθωση Παραστατικού και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε .

Εκτύπωση/PDF/e-mail

Πατώντας το Εκτύπωση/PDF/e-mail δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το Αποστολή Παραστατικού με e-mail. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf πατώντας το ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το .

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις Εκδοθέν / Προσωρινό / Διαγραμμένο. Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από Εκδοθεν σε Διαγραμμένο. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα Διαγραμμένο παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση Εκδοθέν. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένο.

Παράμετροι πωλήσεων

Η εφαρμογή Thesis υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Πωλήσεων θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά,
πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Πωλήσεων) για προσθήκη νέας εγγραφής.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του thesis.