Γραμμή 25: | Γραμμή 25: | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Προσθήκη Παραστατικών Πωλήσεων:''' ''Στις Παραμέτρους Πωλήσεων και στην παράμετρο 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων μπορείτε να προσθέσετε παραστατικό το οποίο στην συνέχεια θα εμφανίζεται στο Είδος Παραστατικού '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Προσθήκη Παραστατικών Πωλήσεων:''' ''Στις Παραμέτρους Πωλήσεων και στην παράμετρο 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων μπορείτε να προσθέσετε παραστατικό το οποίο στην συνέχεια θα εμφανίζεται στο Είδος Παραστατικού '' </div> | ||
<br> | <br> | ||
− | :Στις '''Παρακρατήσεις/Απαλλαγές''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον τύπο της παρακράτησης που υπόκειται το παραστατικό και εν' τέλει ο συμβαλλόμενος, '''μόνον εφ' όσον υπάρχει τέτοια υποχρέωση'''. Η επιλογή του τύπου παρακράτησης υπολογίζει τα παρακρατούμενα ποσά, δημιουργεί σημείωση για αυτό στις παρατηρήσεις του παραστατικού και αναγράφει και τα ποσά στα αντίστοιχα πεδία του παραστατικού. Η σημείωση στις παρατηρήσεις του παραστατικού μπορεί να διορθωθεί ή να διαγραφεί ανάλογα. Επίσης εκδίδεται και αντίστοιχο ταμειακό παραστατικό για το ποσό προκειμένου να τακτοποιηθεί και η καρτέλα συναλλαγών του πελάτη. '''Σε περίπτωση διόρθωσης παραστατικού το οποίο έχει παρακράτηση θα πρέπει πρώτα να έχει διαγραφεί το παραστατικό που δημιουργήθηκε αυτόματα'''. Η προσθήκη και άλλων παρακρατήσεων επιτρέπεται ([[Πωλήσεις#TimolAnchor3|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9162 ]]). | + | :Στις '''Παρακρατήσεις/Απαλλαγές''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον τύπο της παρακράτησης που υπόκειται το παραστατικό και εν' τέλει ο συμβαλλόμενος, '''μόνον εφ' όσον υπάρχει τέτοια υποχρέωση'''. Η επιλογή του τύπου παρακράτησης υπολογίζει τα παρακρατούμενα ποσά, δημιουργεί σημείωση για αυτό στις παρατηρήσεις του παραστατικού και αναγράφει και τα ποσά στα αντίστοιχα πεδία του παραστατικού. Η σημείωση στις παρατηρήσεις του παραστατικού μπορεί να διορθωθεί ή να διαγραφεί ανάλογα. '''Πότε δεν υπολογίζεται παρακράτηση:''' η εφαρμογή θα συνυπολογίσει το ελάχιστο ποσό πάνω από το οποίο ισχύει η παρακράτηση και σε περίπτωση που το υπό έκδοση παραστατικό δεν υπερβαίνει αυτό το ποσό (''το οποίο στην παράμετρο αναφέρεται ως '''Ποσό Αρχής Παρακράτησης''''') δεν θα υπολογιστεί παρακράτηση. Επίσης εκδίδεται και αντίστοιχο ταμειακό παραστατικό για το ποσό προκειμένου να τακτοποιηθεί και η καρτέλα συναλλαγών του πελάτη. '''Σε περίπτωση διόρθωσης παραστατικού το οποίο έχει παρακράτηση θα πρέπει πρώτα να έχει διαγραφεί το παραστατικό που δημιουργήθηκε αυτόματα'''. Η προσθήκη και άλλων παρακρατήσεων επιτρέπεται ([[Πωλήσεις#TimolAnchor3|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9162 ]]). |
:Στις θέσεις '''Σειρά και Αριθμός Παραστατικού ''' εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄ όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα αριθμός με αύξουσα σειρά όπως προβλέπεται. Η εφαρμογή ελέγχει την συνέχεια της αρίθμησης όμως συστήνεται προσοχή στην περίπτωση διόρθωσης παραστατικού. | :Στις θέσεις '''Σειρά και Αριθμός Παραστατικού ''' εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄ όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα αριθμός με αύξουσα σειρά όπως προβλέπεται. Η εφαρμογή ελέγχει την συνέχεια της αρίθμησης όμως συστήνεται προσοχή στην περίπτωση διόρθωσης παραστατικού. | ||
Γραμμή 37: | Γραμμή 37: | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Κατηγορία Στατιστικής:''' ''Στις κατηγορίες στατιστικής 1 & 2 δεν υπάρχουν αρχικές τιμές και δεν είναι υποχρεωτική η χρήση τους. Εξυπηρετεί σκοπούς στατιστικής παρακολούθησης της εταιρείας ως επίπεδο μερίκευσης στην ενότητα "Συγκεντρωτικά". Μπορείτε, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού να τροποποιήσετε ή να εισάγετε τις πληροφορίες αυτές μεταγενέστερα. Επίσης οι δύο αυτές κατηγορίες στατιστικής δεν συνδέονται μεταξύ τους, δίνοντας έτσι μεγαλύτερο βαθμό ελευθερίας στην χρήση. '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Κατηγορία Στατιστικής:''' ''Στις κατηγορίες στατιστικής 1 & 2 δεν υπάρχουν αρχικές τιμές και δεν είναι υποχρεωτική η χρήση τους. Εξυπηρετεί σκοπούς στατιστικής παρακολούθησης της εταιρείας ως επίπεδο μερίκευσης στην ενότητα "Συγκεντρωτικά". Μπορείτε, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού να τροποποιήσετε ή να εισάγετε τις πληροφορίες αυτές μεταγενέστερα. Επίσης οι δύο αυτές κατηγορίες στατιστικής δεν συνδέονται μεταξύ τους, δίνοντας έτσι μεγαλύτερο βαθμό ελευθερίας στην χρήση. '' </div> | ||
<br> | <br> | ||
− | |||
Οποιεσδήποτε '''πληροφορίες ή σχόλια''' προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο '''παρατηρήσεις'''. | Οποιεσδήποτε '''πληροφορίες ή σχόλια''' προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο '''παρατηρήσεις'''. | ||
<br> | <br> | ||
Γραμμή 176: | Γραμμή 175: | ||
− | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9162 - ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ''' ''Η παράμετρος παρακράτηση υπολογίζει τα παρακρατούμενα ποσά | + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9162 - ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ''' ''Η παράμετρος παρακράτηση υπολογίζει τα παρακρατούμενα ποσά επί του καθαρού συνόλου του παραστατικού. Η εισαγωγή νέων σεναρίων παρακράτησης επιτρέπεται. |
+ | |||
+ | |||
+ | Στην θέση '''ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗΣ''' εισάγετε λεκτικό που θα εμφανιστεί στην αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα στο παραστατικό. | ||
+ | |||
+ | Στην θέση '''Ποσοστό 1ης Παρακράτησης''' εισάγετε το ποσοστό της παρακράτησης σε εκατοστά. Αν π.χ. το ποσοστό παρακράτησης είναι 13,44% εισάγετε τον αριθμό 1344 χωρίς κόμα ή το σύμβολο του επι τοις εκατό. Αν το ποσοστό είναι ακέραιο προσθέτετε και δύο μηδενικά στο τέλος. | ||
+ | |||
+ | Στην θέση '''Ποσό Αρχής 1ης Παρακράτησης''' εισάγετε το ποσό πάνω από το οποίο υπάρχει η υποχρέωση της παρακράτησης. Έτσι ανα η παρακράτηση ισχύει μόνο για ποσά άνω των 300 ευρώ εισάγετε τον αριθμό 300. Κατά την έκδοση της παρακράτησης σε εκατοστά. Αν π.χ. το ποσοστό παρακράτησης είναι 13,44% εισάγετε τον αριθμό 1344 χωρίς κόμα ή το σύμβολο του επι τοις εκατό. Αν το ποσοστό είναι ακέραιο προσθέτετε και δύο μηδενικά στο τέλος. | ||
+ | |||
+ | Στην θέση '''Αριθμός Αναφοράς''' εισάγετε το 916213. '' </div> | ||
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα Τιμολόγηση για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Δελτία αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.) ή την έκδοση ταμειακών παραστατικών (π.χ. απόδειξη είσπραξης).
Στην καρτέλα Τιμολόγηση μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό πωλήσεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με .
Στο μεσαίο υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων ). Στην περίπτωση που ο Συμβαλλόμενος είναι λιανικής ΔΕΝ θα εμφανίζονται παραστατικά τιμολόγησης αλλά μόνο παραστατικά λιανικών συναλλαγών. Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ή σχόλια προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ BARCODE: Κάνετε κλικ στο πεδίο του κωδικού και στην συνέχεια μπορείτε να αναγνώσετε το barcode του προϊόντος μέσω barcode scanner. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης συμπληρώνεται και η γραμμή. Επαναλαμβάνετε για την επόμενη γραμμή.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στα αξιακά πεδία της κάθε γραμμής συμπληρώνετε την αξία, το ποσοστό (χωρίς το σύμβολο %) ή το ποσό έκπτωσης και η γραμμή επανυπολογίζει τις αξίες. Μπορείτε, αφού έχετε επιλέξει το ποσοστό ΦΠΑ και έχετε εισάγει τα τεμάχια να εισάγετε στο δεξιό άκρο της γραμμής το τελικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ) και η εφαρμογή θα υπολογίσει τα υπόλοιπα πεδία.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να καταχώρησετε παραστατικό είσπραξης.
Αναζητήστε και επιλέξτε Συμβαλλόμενο πληκτρολογώντας την επωνυμία στο πεδίο της αναζήτησης.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:
Δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:
TIPS: Μπορείτε να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες στο πεδίο Παρατηρήσεις.
Στην καρτέλα Επανεκτυπώσεις εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε:
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.
Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:
Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε Επιβεβαίωση και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:
Πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διαγραφή Παραστατικού αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε "Διαγραμμένο". Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση Εκδοθέν.
Πατώντας το Αντιγραφή Παραστατικού δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διόρθωση Παραστατικού και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε
.
Πατώντας το Εκτύπωση/PDF/e-mail δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το
Αποστολή Παραστατικού με e-mail. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf πατώντας το
ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το
.
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ |
---|
Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις Εκδοθέν / Προσωρινό / Διαγραμμένο.
Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από Εκδοθεν σε Διαγραμμένο. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα Διαγραμμένο παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση Εκδοθέν. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένο. |
Στην καρτέλα Παράμετροι Προσφορών μπορείτε:
Στην θέση ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗΣ εισάγετε λεκτικό που θα εμφανιστεί στην αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα στο παραστατικό.
Στην θέση Ποσοστό 1ης Παρακράτησης εισάγετε το ποσοστό της παρακράτησης σε εκατοστά. Αν π.χ. το ποσοστό παρακράτησης είναι 13,44% εισάγετε τον αριθμό 1344 χωρίς κόμα ή το σύμβολο του επι τοις εκατό. Αν το ποσοστό είναι ακέραιο προσθέτετε και δύο μηδενικά στο τέλος.
Στην θέση Ποσό Αρχής 1ης Παρακράτησης εισάγετε το ποσό πάνω από το οποίο υπάρχει η υποχρέωση της παρακράτησης. Έτσι ανα η παρακράτηση ισχύει μόνο για ποσά άνω των 300 ευρώ εισάγετε τον αριθμό 300. Κατά την έκδοση της παρακράτησης σε εκατοστά. Αν π.χ. το ποσοστό παρακράτησης είναι 13,44% εισάγετε τον αριθμό 1344 χωρίς κόμα ή το σύμβολο του επι τοις εκατό. Αν το ποσοστό είναι ακέραιο προσθέτετε και δύο μηδενικά στο τέλος.
Στην θέση Αριθμός Αναφοράς εισάγετε το 916213.
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.