(→Επανεκτυπώσεις) |
(→Πληρωμές) |
||
| Γραμμή 38: | Γραμμή 38: | ||
==Πληρωμές== | ==Πληρωμές== | ||
[[File:buy02.jpg|thumb|right|400px|alt=Ενότητα Αγορές|<div style="text-align: right">Ενότητα Αγορές / Πληρωμές</div>]] | [[File:buy02.jpg|thumb|right|400px|alt=Ενότητα Αγορές|<div style="text-align: right">Ενότητα Αγορές / Πληρωμές</div>]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | Μπορείτε να εισάγετε | + | [[File:sales02.jpg|thumb|right|550px|alt=Ενότητα Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Ενότητα Πωλήσεις / Εισπράξεις</div>]] |
| + | |||
| + | Στην καρτέλα '''Εισπράξεις''' μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό εισπράξεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε. | ||
| + | |||
| + | Επιλέξτε '''συμβαλλόμενο''' μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι. | ||
| + | |||
| + | Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να '''επεξεργαστείτε''' τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο [[File:B15.png|23px]] ''' Καταχώρηση Νέων Δεδομένων'''. | ||
| + | |||
| + | Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την '''Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη''' και επιστρέφετε με [[File:B5.png|23px]] . | ||
| + | |||
| + | ----------------------------------------------------- | ||
| + | Στο μεσαίο υποπλαίσιο '''"Παραστατικό"''' επιλέγετε το '''Είδος Παραστατικού'''. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9122|ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων ]] ). Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας. | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Προσθήκη Παραστατικών Εισπράξεων:''' ''Στις Παραμέτρους Πωλήσεων και στην παράμετρο 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων μπορείτε να προσθέσετε παραστατικό το οποίο στην συνέχεια θα εμφανίζεται στο Είδος Παραστατικού '' </div> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | :Στις θέσεις '''Σειρά και Αριθμός Παραστατικού ''' εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄ όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα ένας τυχαίος οκταψήφιος αριθμός αναφοράς. | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Ημερομηνία''' επιλέγετε από το ημερολόγιο που αναπτύσσεται ή εισάγετε την ημερομηνία από το πληκτρολόγιο σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ πληκτρολογόντας και το '''/''' ενδιάμεσα. | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Τρόπο πληρωμής''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον τρόπο πληρωμής ο οποίος θα εμφανιστεί στο παραστατικό. Ο "Τρόπος Πληρωμής" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9117 - Τρόπος Πληρωμής Εισπρ. Πληρωμών ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9117|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9117 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Κατηγορία Στατιστικής 1''' επιλέγετε το λεκτικό που ανταποκρίνεται στην κατηγορία αυτή. Τα λεκτικά στην "Κατηγορία Στατιστικής 1" διαμορφώνονται από την παράμετρο 9136 - Κατηγορία Στατιστικής 1 ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9136|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9136 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Κατηγορία Στατιστικής 2''' επιλέγετε το λεκτικό που ανταποκρίνεται στην κατηγορία αυτή. Τα λεκτικά στην "Κατηγορία Στατιστικής 2" διαμορφώνονται από την παράμετρο 9137 - Κατηγορία Στατιστικής 2 ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor3|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9137 ]] ). | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 0.0em 1.0em 1.6em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Κατηγορία Στατιστικής:''' ''Στις κατηγορίες στατιστικής 1 & 2 δεν υπάρχουν αρχικές τιμές και δεν είναι υποχρεωτική η χρήση τους. Εξυπηρετεί σκοπούς στατιστικής παρακολούθησης της εταιρείας ως επίπεδο μερίκευσης στην ενότητα "Συγκεντρωτικά". Μπορείτε, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού να τροποποιήσετε ή να εισάγετε τις πληροφορίες αυτές μεταγενέστερα. Επίσης οι δύο αυτές κατηγορίες στατιστικής δεν συνδέονται μεταξύ τους, δίνοντας έτσι μεγαλύτερο βαθμό ελευθερίας στην χρήση. '' </div> | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Επιλογή Υποκαταστήματος''' επίλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα το υποκατάστημα του εκδίδει το παραστατικό. Για να αναπτυχθούν εδώ τα υποκαταστήματα θα πρέπει πρώτα νε έχουν δημιουργηθεί ( [[Προφίλ#ProfilAnchor1|βλ. Στοιχεία Υποκαταστημάτων]] ). ''Στην περίπτωση που δεν έχετε υποκαταστήματα θα σας προταθεί αυτόματα η έδρα και δεν χρειάζεται να κάνετε καμμία επιλογή.'' | ||
| + | |||
| + | Οποιεσδήποτε '''πληροφορίες ή σχόλια''' προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο '''παρατηρήσεις'''. | ||
| + | <br> | ||
| + | ------------------------------------------------------------- | ||
| + | '''Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε την αιτιολογία για την απόδειξη είσπραξης ή ένα σχόλιο. Η αιτιολογία ή το σχόλιο μπορούν να είναι ελέυθερο ή αποθηκευμένο κείμενο'''. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. | ||
| + | |||
| + | :Στην πρώτη στήλη '''Περιγραφή''' επιλέγετε '''ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ'''. Υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξετε από τα είδη που έχετε καταχωρήσει. Σε περίπτωση που θέλετε να εισάγετε γραμμή σχολίων (στην οποία δεν θα καταχωρηθεί ποσό) επιλέγετε στην πρώτη στήλη αντί της ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑΣ το '''ΣΧΟΛΙΟ'''. | ||
| + | |||
| + | :Στην δεύτερη στήλη '''Αιτιολογία''', εφ΄όσον έχετε επιλέξει ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ, αναπτύσσεται κενή γραμμή για να εισάγετε ελεύθερο κείμενο. Εφ' όσον έχετε επιλέξει '''ΕΙΔΗ''' ή '''ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ''' ή οποιαδήποτε άλλη περιγραφή που έχετε δημιουργήσει τότε με το [[File:C1.png|23px]] θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΣΧΟΛΙΟ''' το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 0.0em 0.0em 1.6em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ:''' ''Στην στήλη '''Αιτιολογία''' και εντός του πεδίου (Αναζήτηση Κωδικού Προϊόντος) μπορείτε να εισάγετε μέρος του κωδικού και να πατήσετε ENTER ή το [[File:C1.png|23px]] στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το [[File:C3.png|23px]] στα αριστερά του πεδίου.'' | ||
| + | <br> | ||
| + | '''ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ:''' '' Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του [[File:C2.png|23px]] που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής. '' | ||
| + | |||
| + | </div> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές: | ||
| + | :: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | ||
| + | :: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | ||
| + | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων | ||
| + | :: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:-1.0em 12.6em 0.0em 3.2em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:0.6em 0.8em;">'''''Σημείωση'':''' Τα παραστατικά που αποθηκεύονται προσωρινά μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε από τις '''Επανεκτυπώσεις''' επιλέγοντας την '''Κατάσταση: Προσωρινά.''' </div> | ||
| + | <br> | ||
| + | :Ακολουθούν οι ενδείξεις: | ||
| + | ::> '''Συνόλου Γραμμών''' στο παραστατικό οι οποίες δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 100. | ||
| + | ::> '''Προηγούμενο Yπόλοιπο''' όπως αυτό διαμορφώνεται μέχρι την ημερομηνία του παραστατικού. Το ποσό είναι ενδεικτικό και μπορεί να μην είναι σωστό εάν υπάρχουν πράξεις μη καταχωρημένες ή δεν έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά υπολοίπων από παρελθούσα χρήση. | ||
| + | ::> '''ΣΥΝΟΛΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ''' | ||
| + | <br> | ||
==Επανεκτυπώσεις== | ==Επανεκτυπώσεις== | ||
| ΑΓΟΡΕΣ |
|---|
| Όλοι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην Ενότητα Συμβαλλόμενοι. Συμβαλλόμενος καλείται το νομικό ή φυσικό πρόσωπου που σχετίζεται με την επιχείρηση με οικονομική σχέση όπως πχ οι Πελάτες, οι Προμηθευτές, Φυσικά πρόσωπα αλλά μπορεί να συμπεριλαμβάνονται και Τραπεζικά Ιδρύματα, Δημ. Οργανισμοί κλπ. |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Συμβαλλόμενο, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα Τιμολόγησης.
Επιλέξτε Είδος παραστατικού και ξεκινήστε αντίστοιχα τις εγγραφές.
Αναζητήστε και επιλέξτε Συμβαλλόμενο πληκτρολογώντας την επωνυμία στο πεδίο της αναζήτησης
Δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:
Μπορείτε να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες στο πεδίο Παρατηρήσεις.
Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία για τoν χαρακτηρισμό της Δαπάνης.
Συγκεκριμένα:
TIPS: Τροποποιήστε τα στοιχεία ενός Συμβαλλομένου και πατήστε Καταχώρηση Νέων δεδομένων για επικαιροποίηση των αποθηκευμένων πληροφοριών.
Στην καρτέλα Εισπράξεις μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό εισπράξεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με 
.
Στο μεσαίο υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων ). Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ή σχόλια προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε την αιτιολογία για την απόδειξη είσπραξης ή ένα σχόλιο. Η αιτιολογία ή το σχόλιο μπορούν να είναι ελέυθερο ή αποθηκευμένο κείμενο. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές.
θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει ΣΧΟΛΙΟ το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το 
στα αριστερά του πεδίου.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του 
που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή 
Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές 
Ανανέωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού
Στην καρτέλα Επανεκτυπώσεις εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε:
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.
Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:
Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε 
Επιβεβαίωση και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:
Διαγραφή Παραστατικού 
Αντιγραφή Παραστατικού 
Διόρθωση Παραστατικού 
Εκτύπωση/PDF/e-mail Πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διαγραφή Παραστατικού αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε "Διαγραμμένο". Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση Εκδοθέν.
Πατώντας το Αντιγραφή Παραστατικού δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διόρθωση Παραστατικού και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε .
Πατώντας το Εκτύπωση/PDF/e-mail δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το 
Αποστολή Παραστατικού με e-mail. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf πατώντας το 
ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το 
.
| ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ |
|---|
| Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις Εκδοθέν / Προσωρινό / Διαγραμμένο.
Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από Εκδοθεν σε Διαγραμμένο. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα Διαγραμμένο παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση Εκδοθέν. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένο. |
Στην καρτέλα Παράμετροι Δαπανών μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
