(→Πληρωμές) |
|||
| Γραμμή 1: | Γραμμή 1: | ||
[[File:agores.png|left|80px]] | [[File:agores.png|left|80px]] | ||
| + | |||
:: Στην ενότητα Αγορές μπορείτε να: <br> | :: Στην ενότητα Αγορές μπορείτε να: <br> | ||
| − | :: > δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε παραστατικά πωλήσεων | + | :: > να '''δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε παραστατικά πωλήσεων/εισπράξεων''' |
| + | :: > να '''επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε παραστατικά πωλήσεων/εισπράξεων''' | ||
| + | :: > να '''μετασχηματίσετε''' καταχωρημένα παραστατικά πωλήσεων | ||
:: > να διαμορφώσετε τις '''παραμέτρους''' που αφορούν σε αυτήν την ενότητα | :: > να διαμορφώσετε τις '''παραμέτρους''' που αφορούν σε αυτήν την ενότητα | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | '''ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ:''' Επιλέγοντας | + | '''ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ:''' Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα '''Τιμολόγηση''' για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Δελτία αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.) ή την έκδοση ταμειακών παραστατικών (π.χ. απόδειξη είσπραξης).<br> |
| + | |||
==Δαπάνες== | ==Δαπάνες== | ||
| − | |||
| − | + | [[File:buy01.jpg|thumb|left|550px|alt=Ενότητα Αγορές|<div style="text-align: right">Ενότητα Αγορές / Δαπάνες</div>]] | |
| − | + | ||
| − | : | + | Στην καρτέλα '''Τιμολόγηση''' μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό πωλήσεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε. |
| − | : | + | |
| − | :: > ''' | + | Επιλέξτε '''συμβαλλόμενο''' μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι. |
| − | :: | + | |
| − | :: | + | Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να '''επεξεργαστείτε''' τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο [[File:B15.png|23px]] ''' Καταχώρηση Νέων Δεδομένων'''. |
| − | :: > ''' | + | |
| − | :: > ''' | + | Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την '''Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη''' και επιστρέφετε με [[File:B5.png|23px]] . |
| + | ----------------------------------------------------- | ||
| + | Στο μεσαίο υποπλαίσιο '''"Παραστατικό"''' επιλέγετε το '''Είδος Παραστατικού'''. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor1|ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων ]] ). Στην περίπτωση που ο Συμβαλλόμενος είναι λιανικής ΔΕΝ θα εμφανίζονται παραστατικά τιμολόγησης αλλά μόνο παραστατικά λιανικών συναλλαγών. Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας. | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Προσθήκη Παραστατικών Πωλήσεων:''' ''Στις Παραμέτρους Πωλήσεων και στην παράμετρο 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων μπορείτε να προσθέσετε παραστατικό το οποίο στην συνέχεια θα εμφανίζεται στο Είδος Παραστατικού '' </div> | ||
| + | <br> | ||
| + | :Στις '''Παρακρατήσεις/Απαλλαγές''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τον τύπο της παρακράτησης που υπόκειται το παραστατικό και εν' τέλει ο συμβαλλόμενος, '''μόνον εφ' όσον υπάρχει τέτοια υποχρέωση'''. Η επιλογή του τύπου παρακράτησης υπολογίζει τα παρακρατούμενα ποσά, δημιουργεί σημείωση για αυτό στις παρατηρήσεις του παραστατικού και αναγράφει και τα ποσά στα αντίστοιχα πεδία του παραστατικού. Η σημείωση στις παρατηρήσεις του παραστατικού μπορεί να διορθωθεί ή να διαγραφεί ανάλογα. '''Πότε δεν υπολογίζεται παρακράτηση:''' η εφαρμογή θα συνυπολογίσει το ελάχιστο ποσό πάνω από το οποίο ισχύει η παρακράτηση και σε περίπτωση που το υπό έκδοση παραστατικό δεν υπερβαίνει αυτό το ποσό (''το οποίο στην παράμετρο αναφέρεται ως '''Ποσό Αρχής Παρακράτησης''''') δεν θα υπολογιστεί παρακράτηση. Επίσης εκδίδεται και αντίστοιχο ταμειακό παραστατικό για το ποσό προκειμένου να τακτοποιηθεί και η καρτέλα συναλλαγών του πελάτη. '''Σε περίπτωση διόρθωσης παραστατικού το οποίο έχει παρακράτηση θα πρέπει πρώτα να έχει διαγραφεί το παραστατικό που δημιουργήθηκε αυτόματα'''. Η προσθήκη και άλλων παρακρατήσεων επιτρέπεται ([[Πωλήσεις#TimolAnchor9162|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9162 ]]). | ||
| + | |||
| + | :Στις θέσεις '''Σειρά και Αριθμός Παραστατικού ''' εισάγετε δεδομένα μόνο εφ΄ όσον η οργάνωση της επιχείρησης σας ακολουθεί διαδικάσίες αρίθμησης σε κάθε άλλη περίπτωση θα δωθεί αυτόματα από το σύστημα αριθμός με αύξουσα σειρά όπως προβλέπεται. Η εφαρμογή ελέγχει την συνέχεια της αρίθμησης όμως συστήνεται προσοχή στην περίπτωση διόρθωσης παραστατικού. | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Ημερομηνία''' επιλέγετε από το ημερολόγιο που αναπτύσσεται ή εισάγετε την ημερομηνία από το πληκτρολόγιο σε μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ πληκτρολογόντας και το '''/''' ενδιάμεσα. | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Τρόπο πληρωμής''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον τρόπο πληρωμής ο οποίος θα εμφανιστεί στο παραστατικό. Ο τρόπος πληρωμής είναι ενδεικτικός-δηλωτικός και δεν συνεπάγεται την πράξη. Για τον λόγο αυτό, στην περίπτωση που επιλέξετε τρόπο πληρωμής '''ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ''' θα δημιουργηθεί αυτόματα και το αντίστοιχο ταμειακό παραστατικό το οποίο μπορείτε να αποστείλετε στον πελάτη. Προσοχή συστήνεται κατά την διόρθωση παραστατικού στην περίπτωση αυτή. Αν διορθώνετε παραστατικό που ο τρόπος πληρωμής είναι "ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΡΟΙΣ" '''πριν την διόρθωση θα πρέπει να διαγράψετε το ταμειακό παραστατικό που δημιουργήθηκε αυτόματα'''. Ο "Τρόπος Πληρωμής" διαμορφώνεται από την παράμετρο 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor2|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Κατηγορία Στατιστικής 1''' επιλέγετε το λεκτικό που ανταποκρίνεται στην κατηγορία αυτή. Τα λεκτικά στην "Κατηγορία Στατιστικής 1" διαμορφώνονται από την παράμετρο 9136 - Κατηγορία Στατιστικής 1 ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9136|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9136 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Κατηγορία Στατιστικής 2''' επιλέγετε το λεκτικό που ανταποκρίνεται στην κατηγορία αυτή. Τα λεκτικά στην "Κατηγορία Στατιστικής 2" διαμορφώνονται από την παράμετρο 9137 - Κατηγορία Στατιστικής 2 ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor3|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9137 ]] ). | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 0.0em 1.0em 1.6em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Κατηγορία Στατιστικής:''' ''Στις κατηγορίες στατιστικής 1 & 2 δεν υπάρχουν αρχικές τιμές και δεν είναι υποχρεωτική η χρήση τους. Εξυπηρετεί σκοπούς στατιστικής παρακολούθησης της εταιρείας ως επίπεδο μερίκευσης στην ενότητα "Συγκεντρωτικά". Μπορείτε, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού να τροποποιήσετε ή να εισάγετε τις πληροφορίες αυτές μεταγενέστερα. Επίσης οι δύο αυτές κατηγορίες στατιστικής δεν συνδέονται μεταξύ τους, δίνοντας έτσι μεγαλύτερο βαθμό ελευθερίας στην χρήση. '' </div> | ||
| + | |||
| + | :Στην '''Επιλογή Υποκαταστήματος''' επίλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα το υποκατάστημα του εκδίδει το παραστατικό. Για να αναπτυχθούν εδώ τα υποκαταστήματα θα πρέπει πρώτα νε έχουν δημιουργηθεί ( [[Προφίλ#ProfilAnchor1|βλ. Στοιχεία Υποκαταστημάτων]] ). ''Στην περίπτωση που δεν έχετε υποκαταστήματα θα σας προταθεί αυτόματα η έδρα και δεν χρειάζεται να κάνετε καμμία επιλογή.'' | ||
| + | |||
| + | Οποιεσδήποτε '''πληροφορίες ή σχόλια''' προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο '''παρατηρήσεις'''. | ||
| + | <br> | ||
| + | --------------------------------------------------------------- | ||
| + | Το δεξιό υποπλαίσιο '''"Παράδοση"''' συμπληρώνεται '''μόνον εφ΄ όσον υπάρχει μεταφορά εμπορευμάτων''' ( έκδοση δηλαδή παραστατικών παρόδοσης όπως Δελτίο Αποστολής ή Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο κ.λ.π.). | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Σκοπό Διακίνησης''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον σκοπό όπως θα αναγραφεί στο παραστατικό. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ελεύθερο λεκτικό επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα ''"Εισάγετε νέα περιγραφη: Σκοπός Διακίνησης"''. Το λεκτικό αυτό θα καταχωρηθεί μόνο στο συγκεκριμένο παρταστατικό και δεν θα είναι διαθέσιμο σε άλλη έκδοση παραστατικού. Τα λεκτικά που χρησιμοποιούνται τακτικά εισάγονται στην παράμετρο 9150 - ΣΚΟΠΟΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9150|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9150 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Τόπο Φόρτωσης''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον τόπο φόρτωσης όπως θα αναγραφεί στο παραστατικό. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ελεύθερο λεκτικό επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα ''"Εισάγετε νέα περιγραφη: Τόπος Φόρτωσης"''. Το λεκτικό αυτό θα καταχωρηθεί μόνο στο συγκεκριμένο παρταστατικό και δεν θα είναι διαθέσιμο σε άλλη έκδοση παραστατικού. Τα λεκτικά που χρησιμοποιούνται τακτικά εισάγονται στην παράμετρο 9151 - ΤΟΠΟΣ ΦΟΡΤΩΣΗΣ ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9151|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9151 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Τόπο Αποστολής''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον τόπο αποστολής όπως θα αναγραφεί στο παραστατικό. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ελεύθερο λεκτικό επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα ''"Εισάγετε νέα περιγραφη: Τόπος Αποστολής"''. Το λεκτικό αυτό θα καταχωρηθεί μόνο στο συγκεκριμένο παρταστατικό και δεν θα είναι διαθέσιμο σε άλλη έκδοση παραστατικού. Τα λεκτικά που χρησιμοποιούνται τακτικά εισάγονται στην παράμετρο 9152 - ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9152|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9152 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στον '''Τρόπο Αποστολής''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον τρόπο αποστολής όπως θα αναγραφεί στο παραστατικό. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ελεύθερο λεκτικό επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα ''"Εισάγετε νέα περιγραφη: Τρόπος Αποστολής"''. Το λεκτικό αυτό θα καταχωρηθεί μόνο στο συγκεκριμένο παρταστατικό και δεν θα είναι διαθέσιμο σε άλλη έκδοση παραστατικού. Τα λεκτικά που χρησιμοποιούνται τακτικά εισάγονται στην παράμετρο 9153 - ΤΡΟΠΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9153|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9153 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην θέση '''Μεταφορέας''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα τον μεταφορέα. Αρχικά μπορείτε να εισάγετε ελεύθερο λεκτικό επιλέγοντας από την αναπτυσσόμενη λίστα ''"Εισάγετε νέα περιγραφη: Μεταφορέας"'' διότι δεν υπάρχει κάποιο λεκτικό καταχωρημένο. Τα λεκτικά που χρησιμοποιούνται τακτικά εισάγονται στην παράμετρο 9154 - ΜΕΤΑΦΟΡΕΑΣ ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9154|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9154 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην θέση '''Παραστατικά''' επιλέγετε απο την αναπτυσσόμενη λίστα ένα παραστατικό αναφοράς εφ' όσον απαιτείται. | ||
| + | |||
| + | ------------------------------------------------------------- | ||
| + | '''Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια'''. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων. | ||
| + | |||
| + | :Στην πρώτη στήλη '''Περιγραφή''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την περιγραφή του είδους, της υπηρεσίας ή του σχολίου όπως αυτό έχει δημιοργηθεί στην ενότητα '''"Είδη"'''. Δύο μεγάλες κατηγορίες περιγραφής ειδών, τα '''"ΕΙΔΗ"''' και οι '''"ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ"''', υπάρχουν στην εφαρμογή με την πρώτη λειτουργία. Με την επιλογή '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' δίνετε η δυνατότητα εισαγωγής είδους ή υπηρεσίας με ελεύθερο λεκτικό. Το είδος αυτό αργότερα μπορεί να μετατραπεί πολύ εύκολα σε είδος στο αρχείο ειδών. | ||
| + | |||
| + | :Στην δεύτερη στήλη '''Κωδικός''' θα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τα είδη. Εφ' όσον έχετε επιλέξει '''ΕΙΔΗ''' ή '''ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ''' ή οποιαδήποτε άλλη περιγραφή που έχετε δημιουργήσει θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' το πεδίο για τον κωδικό παραμένει κενό για να εισάγετε το λεκτικό. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΣΧΟΛΙΟ''' το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 0.0em 0.0em 1.6em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΩΔΙΚΟΥ:''' ''Στην στήλη '''Κωδικός''' εντός του πεδίου (Αναζήτηση Κωδικού Προϊόντος) μπορείτε να εισάγετε μέρος του κωδικού και να πατήσετε ENTER ή το [[File:C1.png|23px]] στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το [[File:C3.png|23px]] στα αριστερά του πεδίου.'' | ||
| + | <br> | ||
| + | '''ΑΝΑΓΝΩΣΗ BARCODE:''' '' Κάνετε κλικ στο πεδίο του κωδικού και στην συνέχεια μπορείτε να αναγνώσετε το barcode του προϊόντος μέσω barcode scanner. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης συμπληρώνεται και η γραμμή. Επαναλαμβάνετε για την επόμενη γραμμή. '' | ||
| + | <br> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 8.0em 0.0em 1.6em; background-color:#FFFFFF; "> ''' ΠΡΟΣΟΧΗ! ''' '' To barcode θα πρέπει να έχει '''ήδη''' καταχωρηθεί κατά την δημιουργία του είδους στο αρχείο ειδών. ( [[Είδη#EidiAnchor1|βλ. Εισαγωγή Νέων Ειδών]] ). ''</div> | ||
| + | <br> | ||
| + | '''ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ:''' '' Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του [[File:C2.png|23px]] που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής. '' | ||
| + | |||
| + | </div> | ||
| + | <br> | ||
| + | :Στην τρίτη στήλη '''Μ.Μ''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την μονάδα μέτρησης. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει είδος από το αρχείο ειδών, τότε η μονάδα μέτρησης αναγράφεται αυτόματα σύμφωνα με την τιμή στο αρχείο ειδών. Τα λεκτικά στην μονάδα μέτρησης διαμορφώνονται από την παράμετρο 9950 - ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ( [[Πωλήσεις#TimolAnchor9950|βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9950 ]] ). | ||
| + | |||
| + | :Στην τέταρτη στήλη '''Ποσότητα''' εισάγετε την ποσότητα αριθμητικά με χρήση υποδιαστολής εάν υπάρχουν και δεκαδικά. Στην περίτπτωση ανάγνωσης από barcode scanner ή σαν αποτέλεσμα αναζήτησης κωδικού, τότε συμπληρώνεται αυτόματα το πεδίο με μία μονάδα και εφ' όσον αυτό δεν είναι αρκετό τροποποιείτε. | ||
| + | |||
| + | :Στην ένατη στήλη '''Φ.Π.Α.''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα το ποσοστό ΦΠΑ. Στην περίπτωση που ο συμβαλλόμενος ανήκει σε ειδική κατηγορία ΦΠΑ και έχει δηλωθεί αυτό κατά την καταχώρηση ( [[Συμβαλλόμενοι#SymvAnchor9|βλ. Καθεστώς Φ.Π.Α. συμβαλλόμενου]] ), τότε στην αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανιστούν τα μειωμένα ποσοστά που ισχύουν ή το 0% εφ΄όσον ο συμβαλλόμενος έχει απαλλαγή. | ||
| − | + | Στα αξιακά πεδία της κάθε γραμμής συμπληρώνετε την αξία, το ποσοστό (χωρίς το σύμβολο %) ή το ποσό έκπτωσης και η γραμμή επανυπολογίζει τις αξίες. '''''Μπορείτε, αφού έχετε επιλέξει το ποσοστό ΦΠΑ και έχετε εισάγει τα τεμάχια να εισάγετε στο δεξιό άκρο της γραμμής το τελικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ) και η εφαρμογή θα υπολογίσει τα υπόλοιπα πεδία.''' | |
| − | + | '' | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| + | Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές: | ||
| + | :: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | ||
| + | :: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | ||
| + | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων | ||
| + | :: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού | ||
| − | < | + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:-1.0em 12.6em 0.0em 3.2em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:0.6em 0.8em;">'''''Σημείωση'':''' Τα παραστατικά που αποθηκεύονται προσωρινά μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε από τις '''Επανεκτυπώσεις''' επιλέγοντας την '''Κατάσταση: Προσωρινά.''' </div> |
| + | <br> | ||
| + | :Ακολουθούν οι ενδείξεις: | ||
| + | ::> '''Συνόλου Γραμμών''' στο παραστατικό οι οποίες δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 100. | ||
| + | ::> '''Προηγούμενο Yπόλοιπο''' όπως αυτό διαμορφώνεται μέχρι την ημερομηνία του παραστατικού. Το ποσό είναι ενδεικτικό και μπορεί να μην είναι σωστό εάν υπάρχουν πράξεις μη καταχωρημένες ή δεν έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά υπολοίπων από παρελθούσα χρήση. | ||
| + | :Τα σύνολα αξιών από τις γραμμές του παραστατικού αθροίζονται στα πεδία: | ||
| + | ::> '''Αξία προ έκπτωσης''' | ||
| + | ::> '''Έκπτωση''' | ||
| + | ::> '''Αξία μετά την έκπτωση''' | ||
| + | ::> '''Αξία Φ.Π.Α.''' | ||
| + | ::> '''Τελική Αξία''' | ||
| + | <br> | ||
==Πληρωμές== | ==Πληρωμές== | ||
[[File:buy02.jpg|thumb|right|550px|alt=Ενότητα Αγορές|<div style="text-align: right">Ενότητα Αγορές / Πληρωμές</div>]] | [[File:buy02.jpg|thumb|right|550px|alt=Ενότητα Αγορές|<div style="text-align: right">Ενότητα Αγορές / Πληρωμές</div>]] | ||
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα Τιμολόγηση για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Δελτία αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.) ή την έκδοση ταμειακών παραστατικών (π.χ. απόδειξη είσπραξης).
Στην καρτέλα Τιμολόγηση μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό πωλήσεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με 
.
Στο μεσαίο υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων ). Στην περίπτωση που ο Συμβαλλόμενος είναι λιανικής ΔΕΝ θα εμφανίζονται παραστατικά τιμολόγησης αλλά μόνο παραστατικά λιανικών συναλλαγών. Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ή σχόλια προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Το δεξιό υποπλαίσιο "Παράδοση" συμπληρώνεται μόνον εφ΄ όσον υπάρχει μεταφορά εμπορευμάτων ( έκδοση δηλαδή παραστατικών παρόδοσης όπως Δελτίο Αποστολής ή Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο κ.λ.π.).
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων.
στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το 
στα αριστερά του πεδίου.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ BARCODE: Κάνετε κλικ στο πεδίο του κωδικού και στην συνέχεια μπορείτε να αναγνώσετε το barcode του προϊόντος μέσω barcode scanner. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης συμπληρώνεται και η γραμμή. Επαναλαμβάνετε για την επόμενη γραμμή.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του 
που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στα αξιακά πεδία της κάθε γραμμής συμπληρώνετε την αξία, το ποσοστό (χωρίς το σύμβολο %) ή το ποσό έκπτωσης και η γραμμή επανυπολογίζει τις αξίες. Μπορείτε, αφού έχετε επιλέξει το ποσοστό ΦΠΑ και έχετε εισάγει τα τεμάχια να εισάγετε στο δεξιό άκρο της γραμμής το τελικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ) και η εφαρμογή θα υπολογίσει τα υπόλοιπα πεδία.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή 
Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές 
Ανανέωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού
Στην καρτέλα Εισπράξεις μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό εισπράξεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με .
Στο μεσαίο υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων ). Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ή σχόλια προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε την αιτιολογία για την απόδειξη είσπραξης ή ένα σχόλιο. Η αιτιολογία ή το σχόλιο μπορούν να είναι ελέυθερο ή αποθηκευμένο κείμενο. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές.
θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει ΣΧΟΛΙΟ το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το στα αριστερά του πεδίου.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές Ανανέωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού
Στην καρτέλα Επανεκτυπώσεις εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε:
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.
Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:
Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε 
Επιβεβαίωση και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:
Διαγραφή Παραστατικού 
Αντιγραφή Παραστατικού 
Διόρθωση Παραστατικού 
Εκτύπωση/PDF/e-mail Πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διαγραφή Παραστατικού αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε "Διαγραμμένο". Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση Εκδοθέν.
Πατώντας το Αντιγραφή Παραστατικού δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διόρθωση Παραστατικού και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε .
Πατώντας το Εκτύπωση/PDF/e-mail δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το 
Αποστολή Παραστατικού με e-mail. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf πατώντας το 
ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το 
.
| ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ |
|---|
| Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις Εκδοθέν / Προσωρινό / Διαγραμμένο.
Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από Εκδοθεν σε Διαγραμμένο. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα Διαγραμμένο παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση Εκδοθέν. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένο. |
Στην καρτέλα Παράμετροι Δαπανών μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
