(→Επισκόπηση γραμμής παραμέτρου) |
|||
| Γραμμή 82: | Γραμμή 82: | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9101 - ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΗ ''' ''Η παράμετρος κατάσταση πελάτη είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την δημιουργία ή τροποποίηση στοιχείων συμβαλλόμενου. Μπορείτε να εισάγετε ότι κατηγορία χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καρτέλα του πελάτη. Στην θέση της μονοψήφιας σύντμησης εισάγετε τυχαίο μονοψήφιο αριθμό.'' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9101 - ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΗ ''' ''Η παράμετρος κατάσταση πελάτη είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την δημιουργία ή τροποποίηση στοιχείων συμβαλλόμενου. Μπορείτε να εισάγετε ότι κατηγορία χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καρτέλα του πελάτη. Στην θέση της μονοψήφιας σύντμησης εισάγετε τυχαίο μονοψήφιο αριθμό.'' </div> | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9500 - ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ''' ''Στην παράμετρο αυτή εισάγετε τους τεταρτοβάθμιους λογαριασμούς γενικής λογιστικής. Οι λογαριασμοί που δηλώνονται εδώ θα χρημσιμοποιηθούν και κατά την εξαγωγή "αρχείων εγγραφών λογιστικής". Η παράμετρος αυτή εμφανίζεται επίσης στα υποσυστήματα Πωλήσεων και Αγορών'' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9500 - ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ''' ''Στην παράμετρο αυτή εισάγετε τους τεταρτοβάθμιους λογαριασμούς γενικής λογιστικής. Οι λογαριασμοί που δηλώνονται εδώ θα χρημσιμοποιηθούν και κατά την εξαγωγή "αρχείων εγγραφών λογιστικής". Η παράμετρος αυτή εμφανίζεται επίσης στα υποσυστήματα Πωλήσεων και Αγορών'' </div> | ||
| − | + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νεου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά στην καταχώρηση μίας προσφοράς. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην '''Σύντομη περιγραφή''' εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στον '''Κωδικό Κίνησης''' εισάγεται τετραψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει και τον τύπο του παραστατικού. Για τα παραστατικά προς πελάτες ο τετραψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 3301 μέχρι 3399 ενώ για παραστατικά που παραλαμβάνετε από προμηθευτές και προορίζονται για καταχώρηση ο κωδικός κίνησης μπορεί να είναι από 5501 μέχρι 5599. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. Στην '''Αναλυτική Περιγραφη''' εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. <span id="ProsfAnchor2"></span> Στην '''Εκτύπωση Επικεφαλίδας''' θα επιλέξετε από την αναπτυσόμενη λίστα την δυνατότητα εκτύπωσης του λογοτύπου της επιχείρησης σας. Εάν το παραστατικό πρόκειται να αποσταλεί σε συμβαλλόμενο και εκδίδετε από την επιχείρηση σας τότε η επιλογή είναι ΝΑΙ. Στην '''Συντομογραφια''' εισάγετε τρία κεφαλαία γράμματα τυχαία που μπορούν να είναι γράμματα από το παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε.'' </div> | |
| − | + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> | |
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:-0.4em 5.0em 1.0em 5.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.0em 1.0em;"> '' '''ΣΗΜΕΙΩΣΗ: '''H παράμετρος 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού είναι κοινή στα υποσυστήματα "Προσφορές" - "Πωλήσεις" - "Αγορές" '' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 - Κατάσταση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος κατάσταση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. <span id="ProsfAnchor3"></span>Στην θέση '''Κωδικός Κατάστασης''' εισάγετε τυχαίο διψήφιο αριθμό.'' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος εκτίμηση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση '''Ποσοστό Εκτίμησης''' εισάγετε αριθμό από 0 έως 100.'' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9950 - ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ''' ''Η παράμετρος μονάδα μέτρησης είναι ενδεικτική του είδους ή της υπηρεσίας και αναγράφεται στο παραστατικό. Μπορείτε να εισάγετε επιπλέον μονάδες μέτρησης που δεν υπάρχουν. Στην θέση '''Κωδικός Μονάδας Μέτρησης''' εισάγετε μοναδικό τυχαίο αριθμό από 0 έως 99. Στην θέση '''ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ''' εισάγετε το αντίστοιχο λεκτικό. Στην ''' ΣΥΝΤΜΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ''' εισάγετε διψήφια ή τριψήφια συντετμημένη μορφή της μονάδας μέτρησης όπως θα πρέπει να αναγράφεται στο παραστατικό που εκδίδεται. Στις θέσεις '''ΔΙΕΘΝΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ''' και '''ΔΙΕΘΝΗΣ ΣΥΝΤΜΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ''' οι οποίες δεν αποτελούν υποχρεωτικά πεδία, εισάγετε τα αντίστοιχα λεκτικά στην διεθνή ορολογία.'' </div> | ||
==HELP== | ==HELP== | ||
Στην ενότητα Παράμετροι μπορείτε:
| ΑΡΧΙΚΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ |
|---|
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι που είναι επισημειωμένες με το * έχουν καθοριστεί από το περιβάλλον διαχείρισης του συστήματος ως υποχρεωτικές και κανονιστικές και δεν επιδέχονται καμμίας τροποποίησης.
|
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Παράμετροι, ενεργοποιείται η καρτέλα Εισαγωγή Δεδομένων Παραμέτρου στην οποία εμφανίζονται όλες οι παράμετροι που χρησιμοποιούνται σε ολόκληρη την εφαρμογή. Η εμφάνιση γίνεται με αύξουσα αριθμητική ταξινόμηση κατά τον κωδικό παραμέτρου. Μπορείτε να πατήσετε επάνω σε κάθε μια από τις ετικέτες της λίστας και δείτε αναλυτικά τα περιεχόμενα της συγκεκριμένης παραμέτρου.
Η κάθε παράμετρος έχει έναν μοναδικό τετραψήφιο κωδικό αριθμό. Οι αριθμόι από το 1 μέχρι το 999 δεν χρησιμοποιούνται. Οι αριθμοί από το 1000 μέχρι το 8999 δεσμεύονται για δημιουργία παραμέτρων από τους χρήστες. Οι αριθμού από το 9010 μέχρι το 9999 χρησιμοποιούνται ώς παράμετροι λειτουργίας και είναι αυτοί που εμφανίζονται εδώ.
Στην επάνω δεξιά γωνία του πλασίου με τον πίνακα των παραμέτρων υπάρχουν οι επιλογές:
Εξαγωγή σε EXCEL για εξαγωγή των αποτελεσμάτων τοπίκα στον υπολογιστή 
Εκτύπωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτωνΟταν το ποντίκι περνάει πάνω από τις γραμμές του πίνακα αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τις αναλυτικές γραμμές της παραμέτρου που έχετε επιλέξει.
Με την επιλογή γραμμής παραμέτρου εμφανίζεται στην δεξια πλευρά υποπλαίσιο με τις αναλυτικές γραμμές της παραμέτρου αυτής.
Στην επάνω δεξιά γωνία του πλασίου με τις αναλυτικές γραμμές της παραμέτρου υπάρχουν οι επιλογές:
Εξαγωγή σε EXCEL για εξαγωγή των αναλυτικών κινήσεων τοπίκα στον υπολογιστή Εκτύπωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων
Επιστροφή για έξοδο από τον πίνακα της συγκεκριμένης παραμέτρου
Προσθήκη γραμμής παραμέτρου για προσθήκη νέας γραμμής στην συγκεκριμένη παράμετροΕμπλουτίστε τις παραμέτρους διαχείρισης της επιχείρησής σας με δικά σας στοιχεία. Αρχικά επιλέξτε μια από τις ετικέτες της λίστας και δείτε αναλυτικά τα στοιχεία των εγγραφών. Στη συνέχεια πατήστε Καταχώρηση Νέων Δεδομένων Παραμέτρου και εισάγετε τα νέα δεδομένα στο αναδυόμενο παράθυρο.
Πατώντας το Καταχώρηση Νέων Δεδομένων Παραμέτρου αναδύεται υποπλαίσιο με τα στοιχεία της παραμέτρου που μπορούν να συμπληρωθούν. Τα πεδία που είναι επισημειωμένα με το * πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά. Επιλέγετε 
Καθαρισμός για καθαρισμό των πεδίων και επανεκκίνηση της εισαγωγής δεδομένων. Όταν έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση και επιθυμείται την αποθήκευση πατάτε 
Επιβεβαίωση ενώ εάν επιθυμείτε την έξοδο χωρίς αποθήκευση της γραμμής πατάτε το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ
Πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού επάνω σε συγκεκριμένη γραμμή, αναδύεται παράθυρο με τα αναλυτικά δεδομένα αυτής της γραμμής της παραμέτρου. Στο νέο αυτό παράθυρο μπορείται να διαγράψετε την γραμμή αυτή της παραμέτρου πατώντας 
Διαγραφή . Από εδώ επίσης μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα μέσα στα πεδία. Τα πεδία που είναι επισημειωμένα με το * πρέπει να είναι συμπληρωμένα. Όταν έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση και επιθυμείται την αποθήκευση πατάτε Επιβεβαίωση ενώ εάν επιθυμείτε την έξοδο χωρίς αποθήκευση της γραμμής πατάτε το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ . Στην περίπτωση που επιλέξετε Καθαρισμός θα γίνει καθαρισμός των πεδίων και εκκίνηση εισαγωγής νέας γραμμής παραμέτρου χωρίς να μεταβληθεί η γραμμή που είχατε επιλέξει.
Πατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού επάνω σε συγκεκριμένη γραμμή, αναδύεται παράθυρο με τα αναλυτικά δεδομένα αυτής της γραμμής της παραμέτρου. Πατώντας το Επιστροφή επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
Οι πιό συχνές παράμετροι είναι:
Η καρτέλα αυτή σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
