| (15 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Γραμμή 7: | Γραμμή 7: | ||
:: > να διαμορφώσετε τις '''παραμέτρους''' που αφορούν σε αυτήν την ενότητα | :: > να διαμορφώσετε τις '''παραμέτρους''' που αφορούν σε αυτήν την ενότητα | ||
| − | '''ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ:''' Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα '''Τιμολόγηση''' για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, | + | '''ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ:''' Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα '''Τιμολόγηση''' για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Δελτίο Αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.).<br> |
==Τιμολόγηση== | ==Τιμολόγηση== | ||
| − | [[File:sales01.jpg|thumb|right|550px|alt= | + | [[File:sales01.jpg|thumb|right|550px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">myTimologisi Πωλήσεις / Τιμολόγηση</div>]] |
Στην καρτέλα '''Τιμολόγηση''' μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό πωλήσεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε. | Στην καρτέλα '''Τιμολόγηση''' μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό πωλήσεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε. | ||
| Γραμμή 61: | Γραμμή 61: | ||
'''Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια'''. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων. | '''Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια'''. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων. | ||
| − | :Στην πρώτη στήλη '''Περιγραφή''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την περιγραφή του είδους, της υπηρεσίας ή του σχολίου όπως αυτό έχει | + | :Στην πρώτη στήλη '''Περιγραφή''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την περιγραφή του είδους, της υπηρεσίας ή του σχολίου όπως αυτό έχει δημιουργηθεί στην ενότητα '''"Είδη"'''. Δύο μεγάλες κατηγορίες περιγραφής ειδών, τα '''"ΕΙΔΗ"''' και οι '''"ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ"''', υπάρχουν στην εφαρμογή με την πρώτη λειτουργία. Με την επιλογή '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' δίνετε η δυνατότητα εισαγωγής είδους ή υπηρεσίας με ελεύθερο λεκτικό. Το είδος αυτό αργότερα μπορεί να μετατραπεί πολύ εύκολα σε είδος στο αρχείο ειδών. |
:Στην δεύτερη στήλη '''Κωδικός''' θα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τα είδη. Εφ' όσον έχετε επιλέξει '''ΕΙΔΗ''' ή '''ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ''' ή οποιαδήποτε άλλη περιγραφή που έχετε δημιουργήσει θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' το πεδίο για τον κωδικό παραμένει κενό για να εισάγετε το λεκτικό. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΣΧΟΛΙΟ''' το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. | :Στην δεύτερη στήλη '''Κωδικός''' θα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τα είδη. Εφ' όσον έχετε επιλέξει '''ΕΙΔΗ''' ή '''ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ''' ή οποιαδήποτε άλλη περιγραφή που έχετε δημιουργήσει θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' το πεδίο για τον κωδικό παραμένει κενό για να εισάγετε το λεκτικό. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΣΧΟΛΙΟ''' το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. | ||
| Γραμμή 87: | Γραμμή 87: | ||
:: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | :: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | ||
:: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | :: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | ||
| − | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για | + | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για καθαρισμό όλων των δεδομένων και επαναφορά την αρχική κατάσταση χωρίς να γίνει καμμία ενημέρωση |
:: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού | :: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού | ||
| Γραμμή 106: | Γραμμή 106: | ||
==Εισπράξεις== | ==Εισπράξεις== | ||
| − | [[File:sales02.jpg|thumb|right|550px|alt= | + | [[File:sales02.jpg|thumb|right|550px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">myTimologisi Πωλήσεις / Εισπράξεις</div>]] |
Στην καρτέλα '''Εισπράξεις''' μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό εισπράξεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε. | Στην καρτέλα '''Εισπράξεις''' μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό εισπράξεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε. | ||
| Γραμμή 155: | Γραμμή 155: | ||
:: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | :: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | ||
:: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | :: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | ||
| − | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για | + | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για καθαρισμό όλων των δεδομένων και επαναφορά την αρχική κατάσταση χωρίς να γίνει καμμία ενημέρωση |
:: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού | :: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού | ||
| Γραμμή 167: | Γραμμή 167: | ||
==Επανεκτυπώσεις== | ==Επανεκτυπώσεις== | ||
| − | [[File:sales03.jpg|thumb|left|400px|alt= | + | [[File:sales03.jpg|thumb|left|400px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">myTimologisi Πωλήσεις / Επανεκτυπώσεις</div>]] |
Στην καρτέλα '''Επανεκτυπώσεις''' εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε: | Στην καρτέλα '''Επανεκτυπώσεις''' εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε: | ||
:> Να εμφανίσετε τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί | :> Να εμφανίσετε τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί | ||
| Γραμμή 222: | Γραμμή 222: | ||
==Παράμετροι Πωλήσεων== | ==Παράμετροι Πωλήσεων== | ||
| − | [[File:sales04.jpg|thumb|right|400px|alt= | + | [[File:sales04.jpg|thumb|right|400px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">myTimologisi Πωλήσεις / Παράμετροι πωλήσεων</div>]] |
| − | Στην καρτέλα '''Παράμετροι | + | Στην καρτέλα '''Παράμετροι Πωλήσεων''' μπορείτε: <br> |
| − | : > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τις | + | : > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τις Πωλήσεις <span id="TimolAnchor1"></span> |
: > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους | : > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους | ||
: > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου | : > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου | ||
| Γραμμή 232: | Γραμμή 232: | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:-0.4em 5.0em 1.0em 5.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.0em 1.0em;"> '' '''ΣΗΜΕΙΩΣΗ: '''<span id="TimolAnchor9117"></span>H παράμετρος 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού είναι κοινή στα υποσυστήματα "Προσφορές" - "Πωλήσεις" - "Αγορές" '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:-0.4em 5.0em 1.0em 5.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.0em 1.0em;"> '' '''ΣΗΜΕΙΩΣΗ: '''<span id="TimolAnchor9117"></span>H παράμετρος 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού είναι κοινή στα υποσυστήματα "Προσφορές" - "Πωλήσεις" - "Αγορές" '' </div> | ||
| − | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9117 - Τρόπος Πληρωμής Εισπράξεων Πληρωμών ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής για τα παραστατικά εισπράξεων | + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9117 - Τρόπος Πληρωμής Εισπράξεων Πληρωμών ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής για τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. <span id="TimolAnchor9122"></span>Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> |
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά την είσπραξη από πελάτη. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην '''Συντομογραφία Παραμέτρου''' εισάγετε τρία κεφαλαία γράμματα τυχαία που μπορούν να είναι γράμματα από το παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε. Στο '''Παραστατικό Λήψης Αρίθμησης''' εισάγετε το '''''"ΑΕΣ"'''''. Στον '''Δεύτερο βαθμό ΓΛ''' εισάγετε το 99. Στον '''Κωδικό Κίνησης''' εισάγεται τριψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει τον τύπο και την συμπεριφορά του παραστατικού. Για παραστατικά εισπράξεων ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 701 μέχρι 724. Για επιστροφή είσπραξης ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 726 μέχρι 749. Για ακυρωτικά είσπραξης ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 751 μέχρι 774. Για ακυρωτικά επιστροφής είσπραξης ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 776 μέχρι 799. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως, στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. <span id="TimolAnchor9136"></span>Στην '''Σύντομη περιγραφή''' εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στην '''Αναλυτική Περιγραφη''' εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. '' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά την είσπραξη από πελάτη. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην '''Συντομογραφία Παραμέτρου''' εισάγετε τρία κεφαλαία γράμματα τυχαία που μπορούν να είναι γράμματα από το παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε. Στο '''Παραστατικό Λήψης Αρίθμησης''' εισάγετε το '''''"ΑΕΣ"'''''. Στον '''Δεύτερο βαθμό ΓΛ''' εισάγετε το 99. Στον '''Κωδικό Κίνησης''' εισάγεται τριψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει τον τύπο και την συμπεριφορά του παραστατικού. Για παραστατικά εισπράξεων ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 701 μέχρι 724. Για επιστροφή είσπραξης ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 726 μέχρι 749. Για ακυρωτικά είσπραξης ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 751 μέχρι 774. Για ακυρωτικά επιστροφής είσπραξης ο τριψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 776 μέχρι 799. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως, στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. <span id="TimolAnchor9136"></span>Στην '''Σύντομη περιγραφή''' εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στην '''Αναλυτική Περιγραφη''' εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. '' </div> | ||
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9136 - Κατηγορία Στατιστικής 1 ''' ''Η παράμετρος Κατηγορία Στατιστικής 1 είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Μπορείτε να εισάγετε το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. <span id="TimolAnchor3"></span>'' </div> | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9136 - Κατηγορία Στατιστικής 1 ''' ''Η παράμετρος Κατηγορία Στατιστικής 1 είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Μπορείτε να εισάγετε το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. <span id="TimolAnchor3"></span>'' </div> | ||
| Γραμμή 254: | Γραμμή 254: | ||
Στο περιβάλλον <b>ΒΟΗΘΕΙΑ</b> μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα. <br> | Στο περιβάλλον <b>ΒΟΗΘΕΙΑ</b> μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα. <br> | ||
| − | Πατώντας το ''' "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" ''' που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https:// | + | Πατώντας το ''' "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" ''' που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://mytimologisi.gr να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.<br> |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα Τιμολόγηση για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Δελτίο Αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.).
Στην καρτέλα Τιμολόγηση μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό πωλήσεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με 
.
Στο μεσαίο υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9112 - Παραστατικά Πωλήσεων ). Στην περίπτωση που ο Συμβαλλόμενος είναι λιανικής ΔΕΝ θα εμφανίζονται παραστατικά τιμολόγησης αλλά μόνο παραστατικά λιανικών συναλλαγών. Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ή σχόλια προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Το δεξιό υποπλαίσιο "Παράδοση" συμπληρώνεται μόνον εφ΄ όσον υπάρχει μεταφορά εμπορευμάτων ( έκδοση δηλαδή παραστατικών παρόδοσης όπως Δελτίο Αποστολής ή Δελτίο Αποστολής Τιμολόγιο κ.λ.π.).
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων.
στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το 
στα αριστερά του πεδίου.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ BARCODE: Κάνετε κλικ στο πεδίο του κωδικού και στην συνέχεια μπορείτε να αναγνώσετε το barcode του προϊόντος μέσω barcode scanner. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης συμπληρώνεται και η γραμμή. Επαναλαμβάνετε για την επόμενη γραμμή.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του 
που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στα αξιακά πεδία της κάθε γραμμής συμπληρώνετε την αξία, το ποσοστό (χωρίς το σύμβολο %) ή το ποσό έκπτωσης και η γραμμή επανυπολογίζει τις αξίες. Μπορείτε, αφού έχετε επιλέξει το ποσοστό ΦΠΑ και έχετε εισάγει τα τεμάχια να εισάγετε στο δεξιό άκρο της γραμμής το τελικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ) και η εφαρμογή θα υπολογίσει τα υπόλοιπα πεδία.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή 
Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές 
Ανανέωση για καθαρισμό όλων των δεδομένων και επαναφορά την αρχική κατάσταση χωρίς να γίνει καμμία ενημέρωση Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού
Στην καρτέλα Εισπράξεις μπορείτε να εκδόσετε ηλεκτρονικό παραστατικό εισπράξεων και να το αποστείλετε στον πελάτη σας μέσω e-mail ή/και να το εκτυπώσετε.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με .
Στο μεσαίο υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρουσιάζονται τα παραστατικά που υπάρχουν στην αντίστοιχη παράμετρο ( ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9122 - Παραστατικά Εισπράξεων ). Τα παραστατικά που εκδίδετε έχουν στην κορυφή του παραστατικού το λογότυπο της εταιρείας σας το οποίο έχετε εισάγει στην ενότητα Προφίλ στα Στοιχεία Εταιρείας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες ή σχόλια προς τον πελάτη εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε την αιτιολογία για την απόδειξη είσπραξης ή ένα σχόλιο. Η αιτιολογία ή το σχόλιο μπορούν να είναι ελέυθερο ή αποθηκευμένο κείμενο. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές.
θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει ΣΧΟΛΙΟ το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το στα αριστερά του πεδίου.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές Ανανέωση για καθαρισμό όλων των δεδομένων και επαναφορά την αρχική κατάσταση χωρίς να γίνει καμμία ενημέρωση Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού
Στην καρτέλα Επανεκτυπώσεις εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε:
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.
Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:
Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε 
Επιβεβαίωση και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:
Διαγραφή Παραστατικού 
Αντιγραφή Παραστατικού 
Διόρθωση Παραστατικού 
Εκτύπωση/PDF/e-mail Πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διαγραφή Παραστατικού αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε "Διαγραμμένο". Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση Εκδοθέν.
Πατώντας το Αντιγραφή Παραστατικού δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διόρθωση Παραστατικού και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε .
Πατώντας το Εκτύπωση/PDF/e-mail δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το 
Αποστολή Παραστατικού με e-mail. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf πατώντας το 
ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το 
.
| ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ |
|---|
| Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις Εκδοθέν / Προσωρινό / Διαγραμμένο.
Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από Εκδοθεν σε Διαγραμμένο. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα Διαγραμμένο παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση Εκδοθέν. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένο. |
Στην καρτέλα Παράμετροι Πωλήσεων μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://mytimologisi.gr να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
