(111 intermediate revisions by 2 users not shown)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
[[File:Simbalomenoi.png|left|100px]]Στο thesis.software οι Πελάτες, οι Προμηθευτές και '''όλοι''' όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην Ενότητα Συμβαλλόμενοι. Για την διαδικασία αυτή εισάγονται στην καρτέλλα "Διαχείριση Στοιχείων" τα σταθερά στοιχεία. Στην δεύτερη καρτέλα, την "Καρτέλα Συμβαλλόμενου" παρουσιάζονται τα βασικά οικονομικά στοιχεία συναλλαγών και με την διαδικασία της επιλογής αναλύονται οι κινήσεις κατά συμβαλλόμενο. Στην καρτέλα Απογραφή Έναρξης μεταφέρονται τα υπόλοιπα έναρξης για κάθε χρήση και δίνεται δυνατότητα αναζήτησης και διόρθωσης μέχρι την σωστή συμφωνία με τις αντίστοιχες ομάδες 50 και 30 της γενικής λογιστικής.
+
[[File:Eidi.png|left|80px]]
 +
::Στην ενότητα Είδη μπορείτε να: <br>
 +
:: > εισάγετε και επεξεργαστείτε το '''αρχείο κωδικών των Ειδών''' της επιχειρησής σας
 +
:: > δείτε τις '''κινήσεις των κωδικών''' συνοπτικά και αναλυτικά
 +
:: > να ταυτοποιήσετε κωδικούς ειδών με '''ελέυθερα είδη'''
 +
:: > να διαμορφώσετε τις '''παραμέτρους''' που αφορούν σε αυτήν την ενότητα
  
==Διαχείριση Στοιχείων==
+
{| class="wikitable" style="color:#efefef; background-color:#808890;" cellpadding="10"
 +
!colspan="1" style="color:#efefef; background-color:#474f58;"|ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΩΝ
 +
|-
 +
|rowspan="6"|Τα αγαθά και οι υπηρεσίες, εφ' εξής τα ''είδη'', αποτελούν μία αυτόνομη οντότητα  για την παρακολούθηση κάθε επιχείρησης. Τα είδη αυτά μπορούν να παρακολουθούνται μέσω κωδικοποίησης. Η κωδικοποίηση αυτή μπορεί να διαφέρει μεταξύ των επιχειρηματικών μονάδων ή ακόμα και μέσα στην ίδια επιχειρηματική μονάδα. Η εφαρμογή myTimologisi δίνει την δυνατότητα διαμόρφωσης της δομής του κωδικού του είδους με την χρήση ειδικού '''ΚΩΔΙΚΟΥ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΙΔΩΝ'''''. Επίσης δίνει την δυνατότητα διαμόρφωσης λεκτικών κειμένων με την μορφή κωδικοποιημένου είδους/σχολίου για επαναλαμβανόμενη χρήση.
 +
<br>
 +
Τα είδη χωρίζονται σε 3 Βασικές Κατηγορίες:
 +
:: > '''Είδη Αποθήκης'''  Πρόκειται για φυσικά αγαθά που αγοράζουμε και/ή πουλάμε.
 +
:: > '''Υπηρεσίες'''  Μια υπηρεσία έχει σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά ενός είδους εκτός του ό,τι είναι άυλο αγαθό. Παρότι μπορεί να έχει και ποσότητα (π.χ. ώρες εργασίας) συχνά για ευκολία περιοριζόμαστε στην ποσότητα 1.
 +
:: > '''Βοηθητικά είδη'''  Γραμμές στο παραστατικό που δεν αποτελούν εμπορική συναλλαγή αλλά την βοηθούν π.χ. σχόλια.
 +
<br>
 +
Η εφαρμογή myTimologisi υποστηρίζει την έκδοση παραστατικών με ελεύθερο κωδικό είδους (που δεν έχει προηγουμένως δημιουργηθεί στο αρχείο ειδών) για το οποίο δίνεται και η δυνατότητα να αντιστοιχισθεί σε είδος που υπάρχει (να γίνει '''''ταυτοποίηση''''') ή ακόμα και να δημιουργηθεί στο αρχείο κωδικών.
  
Στο πρώτο επίπεδο της επιλογής της καρτέλας αυτής  παρουσιάζονται όλοι οι συμβαλλόμενοι. Στην κορυφή της καρτέλλας, στο δεξιό άκρο φαίνονται τα σύμβολα των ενεργειών εισαγωγής και αναζήτησης.
+
|}
  
  [[File:1.jpg|right|700px]]Από εδώ δίνονται οι εξής δυνατότητες:
+
'''ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ:''' Επιλέγοντας Είδη, ενεργοποιείται '''η πρώτη καρτέλα "Διαχείριση Στοιχείων" εμφανίζοντας τους πενήντα πρώτους Συμβαλλόμενους'''. <br>Η εμφάνιση γίνεται με αλφαβητική σειρά.
 +
Μπορείτε να προβάλετε τα αποτελέσματα της λίστας ανά Ονομασία, Α.Φ.Μ., Κωδ., Δραστηριότητα, Οδό, Αριθμό, Τηλέφωνο. Απλά πατήστε επάνω σε κάθε μια από τις ετικέτες της λίστας και ταξινομήστε αντίστοιχα τις εγγραφές. <br>
 +
==Διαχείριση Ειδών==
 +
  [[File:eidi01.jpg|thumb|right|550px|alt=myTimologisi Είδη|<div style="text-align: right">myTimologisi Είδη</div>]]
  
* Εισαγωγής Νέου Συμβαλλόμενου
+
::Στην καρτέλα '''Διαχείριση Ειδών''' μπορείτε να: <br>
* Αναζήτηση Συμβαλλόμενου
+
:: > καταχωρήσετε νέο κωδικό Είδους
* Επισκόπιση Στοιχείων Συμβαλλόμενου
+
:: > διορθώσετε τα στοιχεία ενός Είδους
* Μεταβολή Στοιχείων Συμβαλλομένων
+
:: > αναζητήσετε Είδος βάσει κωδικού ή barcode
 +
:: > ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει κωδικού, barcode, αξίας
 +
:: > εξάγετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε '''πίνακα δεδομένων''' για:
 +
::: > αποστολή μέσω '''E-mail'''
 +
::: > ως φύλλο '''Excel'''
 +
::: > για εκτύπωση, ή για δημιουργία .pdf αρχείου
 +
::: > σε αρχείο '''.csv'''
  
Με το πάτημα του αριστερού κουμπιού του mouse επάνω στο σύμβολο συν (+) ενεργοποιείται η διαδικασία εισαγωγής συμβαλλόμενου. Κατά την διαδικασία αυτή αναδύεται παράθυρο με κενά πεδία στα οποία εισάγουμε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου όπως αυτά ζητούνται. Τα υποχρεωτικά πεδία στην εργασία αυτή εξαρτώνται από τον "Τύπο Συναλλαγής" που επιλέγουμε.
+
<p align="justify">Στον τομέα πλοήγηση μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των σελίδων ή να επιλέξετε τον αριθμό των εμφανιζόμενων γραμμών ανα σελίδα. Η προεπιλεγμένη τιμή εδώ είναι 100 γραμμές ανα σελίδα. Δηλώστε εμφάνιση όλων των εγγραφών από το πεδίο '''Δεδομένα ανά σελίδα''' και ταξινομήστε με βάση την πχ. την μονάδα μέτρησης για να αναζητήσετε Είδη με κοινή βάση. Τα αποτελέσματα της λίστας μπορούν να αξιοποιηθούν είτε ως πίνακας δεδομένων για αποστολή μέσω '''E-mail''' είτε ως φύλλο '''Excel''', ενώ μπορούν να σταλούν πρός '''εκτύπωση''' ή δημιουργία '''Pdf αρχείου'''. Επιπλέον, μπορείτε να '''εξάγετε την λίστα αποτελεσμάτων σε αρχείο''' '''.csv''' για χρήση αρχειοθέτησης ή για γέφυρα με άλλες λογιστικές εφαρμογές.</p>
 +
<span id="EidiAnchor7"></span>
 +
<br><br>
  
===Τύπος Συναλλαγής===
 
::Όταν πρόκειται να εισάγουμε συμβαλλόμενο για συναλλαγές χονδρικής το επιλέγουμε για να ενεργοποιήσουμε και τους σχετικούς ελέγχους όπως τον έλεγχο ΑΦΜ και την εισαγωγή των βασικών υποχρεωτικών στοιχείων για την έκδοση παραστατικών. Επίσης η σωστή επιλογή του τύπου συναλλαγών θα μας βοηθήσει στην σωστή έκδοση και καταχώρηση παραστατικών. Οι συμβαλλόμενοι με τύπο συναλλαγής ΧΟΝΔΡΙΚΗ ελέγχονται για την ορθότητα του ΑΦΜ και την πληρότητα των στοιχείων τους, δίνοντας έτσι την δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου ή οποιοδήποτε άλλου παραστατικού συμπεριλαμβανομένων και των παραστατικών λιανικής πώλησης. Οι συμβαλλόμενοι με τύπο συναλλαγής ΛΙΑΝΙΚΗ δεν ελέγχονται για την ορθότητα ή την πληρότητα των στοιχείων τους αλλά δεν μπορεί να τους εκδοθεί τιμολόγιο ή άλλο παραστατικό που δεν προβλέπεται από αυτή την κατηγορία συναλλαγών.
 
  
--------------------
+
===Εισαγωγή Νέου Κωδικού===
:: ''''' ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Τύπος Συναλλαγής έχει σημασία για τις περαιτέρω δυνατότητες συναλλαγών κατά τις πωλήσεις ή τις αγορές. Ορισμένα παραστατικά ΔΕΝ θα εμφανίζονται για τους συμβαλλόμενους λιανικής. Ο τύπος συναλλαγής όπως και όλα τα υπόλοιπα στοιχεία συναλλασόμενου μπορούν να τροποποιηθούν επικαιροποιηθούν οποτεδήποτε.''''' 
+
[[File:eidi02.jpg|thumb|right|500px|alt=myTimologisi Είδη|<div style="text-align: right">myTimologisi Είδη / Εισαγωγή Νέου Είδους</div>]]
-------------------
+
Μπορείτε να εισάγετε νέο κωδικό είδους πατώντας το <b>εικονίδιο  [[File:B1.png|23px]] </b>το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά.<br>
  
====Εισαγωγή Νέου Συμβαλλόμενου====
+
:Επιλέγετε <b>Κωδικό Διαμόρφωσης</b> – Πρόκειται για τον τρόπο με τον οποίον ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΟΥΜΕ τα είδη μας. Η κωδικοποίηση αυτή βοηθά στην καλύτερη οργάνωση/ταξινόμηση και γενικότερη διαχείριση της αποθήκης μας. <br> Το myTimologisi υποστηρίζει την δημιουργία περισσότερων από έναν κωδικών διαμόρφωσης.
  
Η καρτέλλα που εμφανίζεται επικαθήμενη στην επιφάνεια εργασίας είναι η φόρμα εισαγωγής των σταθερών στοιχείων του συμβαλλόμενου. Σε αυτή την φόρμα εισάγουμε [[File:StoixeiaPelatiPromithefti.jpg|left|300px]] τα σταθερά στοιχεία τα οποία είναι:
+
:<b>TIPS </b>''περισσότερες λεπτομέρειες για τον κωδικό διαμόρφωσης θα βρείτε στην ενότητα [ΕΙΔΗ->ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ]''.
  
:: * '''Επωνυμία'''  εδώ εισάγουμε την επωνυμία της επιχείρησης ή το επώνυμο εφ' όσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο
+
Η καταχώρηση <b>νέου Είδους </b>γίνεται με την συμπλήρωση των παρακάτω στοιχείων:  
:: * '''Ονομα''' Το όνομα εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο
+
:: * '''Διακριτικός Τίτλος''' Τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησης
+
:: * '''Δραστηριότητα''' την δραστηριότητα όπως αυτή θα αναφέρεται στα εκδιδόμενα στοιχεία
+
  
 +
:: > '''Ταυτότητα Είδους''' Τα πεδία που θα βρείτε εδώ εξαρτώνται από τον '''Κωδικό Διαμόρφωσης'''.
  
 +
:: > '''Barcode''' Ο γραμμικός κώδικας του είδους  - αν υπάρχει. Είναι ο αριθμός που αναγραφεται κάτω από το barcode στη συσκευασία του είδους.
  
====Αναζήτηση Συμβαλλόμενου====
+
:: > '''Εικόνα Προϊόντος'''  Αν υπάρχει διαθέσιμη εικόνα του είδους, την εντοπίζετε με το '''Αναζήτηση''' και την συνδέεται με το είδος πατώντας <b>''Φόρτωση Εικόνας''</b>.
  
Δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης με το (βάλε τον φακό). Η αναζήτηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγονται στα πεδία "Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου" ή "Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου".
+
:: > '''Αξίες''' Ό,τι αφορα
 +
::: > '''Τιμοκατάλογος απο αρχείο'''
 +
::: > '''Λογαριασμός Γ.Λ.Σ. Πωλήσεων''' Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής στον οποίο αντιστοιχούν οι Πωλήσεις του είδους.
 +
::: > '''Λογαριασμός Γ.Λ.Σ. Αγορών'''  Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής στον οποίο αντιστοιχούν οι Αγορές του είδους.
 +
::: > '''Ποσοστό Φ.Π.Α.''' Επιλέξτε την κατηγορία ΦΠΑ.
 +
::: > '''Μονάδα μέτρησης''' Η μονάδα μέτρησης του είδους.
 +
{| class="wikitable" style="color:#ffffff; " cellpadding="10"
 +
!colspan="1" style=" background-color:#474f58;"|TIPS: Μπορείτε  να προσθέσετε κι άλλες εγγραφές στις αναδιπλούμενες λίστες μέσα από την Ενότητα '''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ'''.
 +
|-
 +
|} 
 +
::: > '''Τιμή Mεικτή – Χώρα Προέλευσης''' Η μεικτή αξία (τελική) αγοράς στο νόμισμα της χώρας προέλευσης (αν είναι διαφορετική της δικής μας αλλιώς σε euro).
 +
::: > '''Τιμή Καθαρή – Χώρα Προέλευσης''' Η καθαρή αξία αγοράς στο νόμισμα της χώρας προέλευσης (αν είναι διαφορετικη΄της δικής μας αλλιώς σε euro).
 +
::: > '''Τιμή Mεικτή – Εθνικό Νόμισμα''' Η μεικτή αξία (τελική) αγοράς στο νόμισμα της χώρας μας.
 +
::: > '''Τιμή Καθαρή – Εθνικό Νόμισμα''' – Η καθαρή αξία αγοράς στο νόμισμα της χώρας μας.
 +
::: > '''Τιμή Χονδρική – Εθνικό Νόμισμα''' – Η καθαρή αξία χονδρικής πώλησης στο νόμισμα της χώρας μας.
 +
::: > '''Τιμή Λιανική – Εθνικό Νόμισμα''' – Η μεικτή αξία λιανικής πώλησης στο νόμισμα της χώρας μας.<br>
 +
:: > '''Είδη'''
 +
::: > '''Best Selling Promo'''
 +
::: > '''Ελάχιστη ποσότητα''' Ελάχιστο όριο ασφαλείας, δηλαδή η ελάχιστη ποσότητα στην οποία πρέπει να βρίσκεται το είδος στην Αποθήκη σας.
 +
::: > '''Ελάχιστη ποσότητα Stock Κατώφλι''' Ελάχιστο όριο κάτω απ’το οποίο πρέπει να προβείτε σε παραγγελία.
 +
::: > '''BLANK = ΕΓΚΥΡΟ 1= ΑΚΥΡΟ'''
 +
::: > '''BLANK = ΚΑΝΟΝΙΚΟ 1= ΕΙΔΙΚΕΣ ΤΙΜΕΣ'''
  
 +
==Καρτέλλα Είδους==
 +
[[File:eidi03.jpg|thumb|left|500px|alt=myTimologisi Είδη|<div style="text-align: right">myTimologisi Είδη / Καρτέλλα Είδους</div>]]
 +
ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
 +
Αναζήτηση Ειδών
 +
Μπορείτε να αναζητήσετε Είδος ή και κίνηση χρησιμοποιώντας τα παρακάτω πεδία: <br>
 +
:: > <b>Επιλογές Είδους</b> <br>
 +
:: > Αναζήτηση από <b>Κωδικό Διαμόρφωσης Ειδών</b>: <br>
 +
:: > Αναζήτηση από <b>Κωδικό Περιγραφής</b> : <br>
 +
:: > Αναζήτηση από <b>Κωδικό Προϊόντος</b>: <br>
 +
:: > Αναζήτηση από <b>BARCODE Προϊόντος</b>: <br><br>
 +
:: > <b>Επιλογές Κινήσεων</b> <br>
 +
Δηλώστε <b>χρονική περίοδο</b> αναζήτησης και επιλέξτε αν το Είδος έχει καταγραφεί στην αποθήκη της Έδρας ή κάποιου Υποκαταστήματος.
 +
<br>Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε αναζήτηση από <b>Παραστατικό Είδους</b>, όπου δηλώνετε τον αριθμό του παραστατικού, ή με βάση την <b>Αποτίμηση </b>του Είδους ή αναζήτηση από <b>BARCODE</b> Προϊόντος: <br><br>
  
  
-----------------------------------------
+
Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
::::Μπορείτε να εξάγετε τα στοιχεία που θέλετε σε μορφή .xls όπως και να τα εκτυπώσετε.
+
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
-----------------------------------------
+
<br><br><br>
  
==Καρτέλα Συμβαλλόμενου==
+
==Ταυτοποίηση==
Some
+
[[File:eidi04.jpg|thumb|right|500px|alt=myTimologisi Είδη|<div style="text-align: right">myTimologisi Είδη / Ταυτοποίηση</div>]]
 +
ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
 +
Αναζήτηση Ειδών
 +
Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης / περιορισμού αποτελεσμάτων.
 +
-- Μπορείτε να τα αναζητήσετε βάση περιγραφής (αναλόγως αν έχουν ταξινομηθεί ώς Είδη ή Υπηρεσίες)
 +
-- Μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο είδος χρησιμοποιώντας Κωδικό προϊόντος
 +
-- ή Barcode κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner). Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού.
  
==Αναλυτικές Κινήσεις==
+
Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Some
+
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
 +
<br><br><br>
 +
<br><br><br><br><br><br>
 +
<br><br><br>
  
 +
==Διαμόρφωση==
 +
[[File:eidi05.jpg|thumb|left|500px|alt=myTimologisi Είδη|<div style="text-align: right">myTimologisi Είδη / Διαμόρφωση</div>]]
 +
ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ
 +
Αναζήτηση Ειδών
 +
Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης / περιορισμού αποτελεσμάτων.
 +
-- Μπορείτε να τα αναζητήσετε βάση περιγραφής (αναλόγως αν έχουν ταξινομηθεί ώς Είδη ή Υπηρεσίες)
 +
-- Μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο είδος χρησιμοποιώντας Κωδικό προϊόντος
 +
-- ή Barcode κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner). Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού.
  
 +
Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
 +
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
 +
<br><br><br>
 +
<br><br><br><br><br><br>
 +
<br><br><br>
  
==Απογραφή Έναρξης==
+
==Παράμετροι Ειδών==
Some
+
[[File:eidi06.jpg|thumb|right|500px|alt=myTimologisi Είδη|<div style="text-align: right">myTimologisi Είδη / Παράμετροι Ειδών</div>]]
 +
Η εφαρμογή myTimologisi υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
 +
<br>Στην ενότητα <b>Παράμετροι Ειδών</b> θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.<br>
 +
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε <b>+ (Καταχώρηση νέων δεδομένων Ειδών)</b> για προσθήκη νέας εγγραφής.
  
==Παράμετροι Συμβαλλομένων==
+
<b>ΠΡΟΣΟΧΗ! </b> Οι παράμετροι με σήμανση <b>* είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ </b> και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του myTimologisi.
Web site landscape.
+
<br><br><br><br><br><br>

Τελευταία αναθεώρηση της 18:15, 15 Δεκεμβρίου 2024

Eidi.png
Στην ενότητα Είδη μπορείτε να:
> εισάγετε και επεξεργαστείτε το αρχείο κωδικών των Ειδών της επιχειρησής σας
> δείτε τις κινήσεις των κωδικών συνοπτικά και αναλυτικά
> να ταυτοποιήσετε κωδικούς ειδών με ελέυθερα είδη
> να διαμορφώσετε τις παραμέτρους που αφορούν σε αυτήν την ενότητα
ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΩΝ
Τα αγαθά και οι υπηρεσίες, εφ' εξής τα είδη, αποτελούν μία αυτόνομη οντότητα για την παρακολούθηση κάθε επιχείρησης. Τα είδη αυτά μπορούν να παρακολουθούνται μέσω κωδικοποίησης. Η κωδικοποίηση αυτή μπορεί να διαφέρει μεταξύ των επιχειρηματικών μονάδων ή ακόμα και μέσα στην ίδια επιχειρηματική μονάδα. Η εφαρμογή myTimologisi δίνει την δυνατότητα διαμόρφωσης της δομής του κωδικού του είδους με την χρήση ειδικού ΚΩΔΙΚΟΥ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΙΔΩΝ. Επίσης δίνει την δυνατότητα διαμόρφωσης λεκτικών κειμένων με την μορφή κωδικοποιημένου είδους/σχολίου για επαναλαμβανόμενη χρήση.


Τα είδη χωρίζονται σε 3 Βασικές Κατηγορίες:

> Είδη Αποθήκης Πρόκειται για φυσικά αγαθά που αγοράζουμε και/ή πουλάμε.
> Υπηρεσίες Μια υπηρεσία έχει σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά ενός είδους εκτός του ό,τι είναι άυλο αγαθό. Παρότι μπορεί να έχει και ποσότητα (π.χ. ώρες εργασίας) συχνά για ευκολία περιοριζόμαστε στην ποσότητα 1.
> Βοηθητικά είδη Γραμμές στο παραστατικό που δεν αποτελούν εμπορική συναλλαγή αλλά την βοηθούν π.χ. σχόλια.


Η εφαρμογή myTimologisi υποστηρίζει την έκδοση παραστατικών με ελεύθερο κωδικό είδους (που δεν έχει προηγουμένως δημιουργηθεί στο αρχείο ειδών) για το οποίο δίνεται και η δυνατότητα να αντιστοιχισθεί σε είδος που υπάρχει (να γίνει ταυτοποίηση) ή ακόμα και να δημιουργηθεί στο αρχείο κωδικών.

ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Είδη, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα "Διαχείριση Στοιχείων" εμφανίζοντας τους πενήντα πρώτους Συμβαλλόμενους.
Η εμφάνιση γίνεται με αλφαβητική σειρά. Μπορείτε να προβάλετε τα αποτελέσματα της λίστας ανά Ονομασία, Α.Φ.Μ., Κωδ., Δραστηριότητα, Οδό, Αριθμό, Τηλέφωνο. Απλά πατήστε επάνω σε κάθε μια από τις ετικέτες της λίστας και ταξινομήστε αντίστοιχα τις εγγραφές.

Διαχείριση Ειδών

myTimologisi Είδη
myTimologisi Είδη
Στην καρτέλα Διαχείριση Ειδών μπορείτε να:
> καταχωρήσετε νέο κωδικό Είδους
> διορθώσετε τα στοιχεία ενός Είδους
> αναζητήσετε Είδος βάσει κωδικού ή barcode
> ταξινομήσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει κωδικού, barcode, αξίας
> εξάγετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης σε πίνακα δεδομένων για:
> αποστολή μέσω E-mail
> ως φύλλο Excel
> για εκτύπωση, ή για δημιουργία .pdf αρχείου
> σε αρχείο .csv

Στον τομέα πλοήγηση μπορείτε να περιηγηθείτε μεταξύ των σελίδων ή να επιλέξετε τον αριθμό των εμφανιζόμενων γραμμών ανα σελίδα. Η προεπιλεγμένη τιμή εδώ είναι 100 γραμμές ανα σελίδα. Δηλώστε εμφάνιση όλων των εγγραφών από το πεδίο Δεδομένα ανά σελίδα και ταξινομήστε με βάση την πχ. την μονάδα μέτρησης για να αναζητήσετε Είδη με κοινή βάση. Τα αποτελέσματα της λίστας μπορούν να αξιοποιηθούν είτε ως πίνακας δεδομένων για αποστολή μέσω E-mail είτε ως φύλλο Excel, ενώ μπορούν να σταλούν πρός εκτύπωση ή δημιουργία Pdf αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε την λίστα αποτελεσμάτων σε αρχείο .csv για χρήση αρχειοθέτησης ή για γέφυρα με άλλες λογιστικές εφαρμογές.




Εισαγωγή Νέου Κωδικού

myTimologisi Είδη
myTimologisi Είδη / Εισαγωγή Νέου Είδους

Μπορείτε να εισάγετε νέο κωδικό είδους πατώντας το εικονίδιο B1.png το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά.

Επιλέγετε Κωδικό Διαμόρφωσης – Πρόκειται για τον τρόπο με τον οποίον ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΟΥΜΕ τα είδη μας. Η κωδικοποίηση αυτή βοηθά στην καλύτερη οργάνωση/ταξινόμηση και γενικότερη διαχείριση της αποθήκης μας.
Το myTimologisi υποστηρίζει την δημιουργία περισσότερων από έναν κωδικών διαμόρφωσης.
TIPS περισσότερες λεπτομέρειες για τον κωδικό διαμόρφωσης θα βρείτε στην ενότητα [ΕΙΔΗ->ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ].

Η καταχώρηση νέου Είδους γίνεται με την συμπλήρωση των παρακάτω στοιχείων:

> Ταυτότητα Είδους Τα πεδία που θα βρείτε εδώ εξαρτώνται από τον Κωδικό Διαμόρφωσης.
> Barcode Ο γραμμικός κώδικας του είδους - αν υπάρχει. Είναι ο αριθμός που αναγραφεται κάτω από το barcode στη συσκευασία του είδους.
> Εικόνα Προϊόντος Αν υπάρχει διαθέσιμη εικόνα του είδους, την εντοπίζετε με το Αναζήτηση και την συνδέεται με το είδος πατώντας Φόρτωση Εικόνας.
> Αξίες Ό,τι αφορα
> Τιμοκατάλογος απο αρχείο
> Λογαριασμός Γ.Λ.Σ. Πωλήσεων Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής στον οποίο αντιστοιχούν οι Πωλήσεις του είδους.
> Λογαριασμός Γ.Λ.Σ. Αγορών Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής στον οποίο αντιστοιχούν οι Αγορές του είδους.
> Ποσοστό Φ.Π.Α. Επιλέξτε την κατηγορία ΦΠΑ.
> Μονάδα μέτρησης Η μονάδα μέτρησης του είδους.
TIPS: Μπορείτε να προσθέσετε κι άλλες εγγραφές στις αναδιπλούμενες λίστες μέσα από την Ενότητα ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ.
> Τιμή Mεικτή – Χώρα Προέλευσης Η μεικτή αξία (τελική) αγοράς στο νόμισμα της χώρας προέλευσης (αν είναι διαφορετική της δικής μας αλλιώς σε euro).
> Τιμή Καθαρή – Χώρα Προέλευσης Η καθαρή αξία αγοράς στο νόμισμα της χώρας προέλευσης (αν είναι διαφορετικη΄της δικής μας αλλιώς σε euro).
> Τιμή Mεικτή – Εθνικό Νόμισμα Η μεικτή αξία (τελική) αγοράς στο νόμισμα της χώρας μας.
> Τιμή Καθαρή – Εθνικό Νόμισμα – Η καθαρή αξία αγοράς στο νόμισμα της χώρας μας.
> Τιμή Χονδρική – Εθνικό Νόμισμα – Η καθαρή αξία χονδρικής πώλησης στο νόμισμα της χώρας μας.
> Τιμή Λιανική – Εθνικό Νόμισμα – Η μεικτή αξία λιανικής πώλησης στο νόμισμα της χώρας μας.
> Είδη
> Best Selling Promo
> Ελάχιστη ποσότητα Ελάχιστο όριο ασφαλείας, δηλαδή η ελάχιστη ποσότητα στην οποία πρέπει να βρίσκεται το είδος στην Αποθήκη σας.
> Ελάχιστη ποσότητα Stock Κατώφλι Ελάχιστο όριο κάτω απ’το οποίο πρέπει να προβείτε σε παραγγελία.
> BLANK = ΕΓΚΥΡΟ 1= ΑΚΥΡΟ
> BLANK = ΚΑΝΟΝΙΚΟ 1= ΕΙΔΙΚΕΣ ΤΙΜΕΣ

Καρτέλλα Είδους

myTimologisi Είδη
myTimologisi Είδη / Καρτέλλα Είδους

ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Αναζήτηση Ειδών Μπορείτε να αναζητήσετε Είδος ή και κίνηση χρησιμοποιώντας τα παρακάτω πεδία:

> Επιλογές Είδους
> Αναζήτηση από Κωδικό Διαμόρφωσης Ειδών:
> Αναζήτηση από Κωδικό Περιγραφής :
> Αναζήτηση από Κωδικό Προϊόντος:
> Αναζήτηση από BARCODE Προϊόντος:

> Επιλογές Κινήσεων

Δηλώστε χρονική περίοδο αναζήτησης και επιλέξτε αν το Είδος έχει καταγραφεί στην αποθήκη της Έδρας ή κάποιου Υποκαταστήματος.
Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε αναζήτηση από Παραστατικό Είδους, όπου δηλώνετε τον αριθμό του παραστατικού, ή με βάση την Αποτίμηση του Είδους ή αναζήτηση από BARCODE Προϊόντος:


Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.


Ταυτοποίηση

myTimologisi Είδη
myTimologisi Είδη / Ταυτοποίηση

ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Αναζήτηση Ειδών Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης / περιορισμού αποτελεσμάτων. -- Μπορείτε να τα αναζητήσετε βάση περιγραφής (αναλόγως αν έχουν ταξινομηθεί ώς Είδη ή Υπηρεσίες) -- Μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο είδος χρησιμοποιώντας Κωδικό προϊόντος -- ή Barcode κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner). Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού.

Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.











Διαμόρφωση

myTimologisi Είδη
myTimologisi Είδη / Διαμόρφωση

ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Αναζήτηση Ειδών Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης / περιορισμού αποτελεσμάτων. -- Μπορείτε να τα αναζητήσετε βάση περιγραφής (αναλόγως αν έχουν ταξινομηθεί ώς Είδη ή Υπηρεσίες) -- Μπορείτε να εντοπίσετε κάποιο είδος χρησιμοποιώντας Κωδικό προϊόντος -- ή Barcode κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner). Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού.

Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.











Παράμετροι Ειδών

myTimologisi Είδη
myTimologisi Είδη / Παράμετροι Ειδών

Η εφαρμογή myTimologisi υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Ειδών θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Ειδών) για προσθήκη νέας εγγραφής.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του myTimologisi.





Login