(Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή)
(Έκδοση Ηλεκτρονικού Παραστατικού B2G)
 
(46 ενδιάμεσες αναθεωρήσεις από τον ίδιο χρήστη δεν εμφανίζεται)
Γραμμή 1: Γραμμή 1:
  
 
=Έκδοση Παραστατικών '''B2G'''=
 
=Έκδοση Παραστατικών '''B2G'''=
<span id="B2GAncor1"></span>
+
<span id="B2GAnchor1"></span>
 
::Στην ενότητα Έκδοση Παραστατικών B2G θα βρείτε όλες τις επιπλέον πληροφορίες για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου στα πλάισια Δημοσίων συμβάσεων.<br>
 
::Στην ενότητα Έκδοση Παραστατικών B2G θα βρείτε όλες τις επιπλέον πληροφορίες για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου στα πλάισια Δημοσίων συμβάσεων.<br>
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor1|Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στα πλαίσια Δημοσίων Συμβάσεων ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor1|Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στα πλαίσια Δημοσίων Συμβάσεων ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor2|Ορισμός του Εθνικού Μορφοτύπου (format) για την B2G ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor2|Ορισμός του Εθνικού Μορφοτύπου (format) για την B2G ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor3|Tα βήματα για την B2G έκδοση Η.Τ ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor3|Tα βήματα για την B2G έκδοση Η.Τ ]]  
  
 
==Τι είναι η '''Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων'''==  
 
==Τι είναι η '''Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων'''==  
Γραμμή 22: Γραμμή 22:
 
[[File:B2Gdocuments.png|thumb|right|550px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Είδη Παραστατικών για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο Ελληνικό Δημόσιο</div>]]
 
[[File:B2Gdocuments.png|thumb|right|550px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Είδη Παραστατικών για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο Ελληνικό Δημόσιο</div>]]
 
'''Συμπερασματικά''', το μεν myDATA της ΑΑΔΕ είναι μια κεντροποιημένη (centralized) ψηφιακή web πλατφόρμα που αποτελεί ένα κεντρικό Μητρώο λογιστικών και φορολογικών στοιχείων των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ, στο οποίο οι μεν υπόχρεοι τα καταχωρούν τη λεγόμενη «Σύνοψη» Παραστατικών Εσόδων και Εξόδων, το δε σύστημα συμφιλιώνει (reconciliates) τα καταχωρηθέντα στοιχεία με αυτά της ΑΑΔΕ. Δεν αποτελεί αναπόσπαστη ψηφιακή μονάδα της αρχιτεκτονικής και της επιχειρησιακής ροής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του προμηθευτή ή παρόχου ΥΠΑΗΕΣ, αλλά είναι ένα εσωτερικό, ανεξάρτητο, backoffice πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ που δέχεται πληροφορία (μέσω restfull web services), από ERP συστήματα πωλητών, κατά την διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) , είτε μεταξύ επιχειρήσεων και Ελληνικού Δημοσίου (B2G). Εν αντιθέσει, η B2G H.T των Υπουργείων Οικονομικών και της Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι μια κατανεμημένη (distributed), OLTP (OnLineTransactionProcessing), ανοικτή, ψηφιακή πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης πάνω στο δημόσιο Διαδίκτυο, που επιτρέπει στους φορείς (αποστολέας και παραλήπτης) με αυτoματοποιημένο και ασφαλή τρόπο μέσω [distributed] transactions, να εκδίδουν και υποβάλουν Η.Τ αυτά καθαυτά, προς εκκαθάριση και πληρωμή από τις Α.Α και να ανταλλάσσουν πληροφορίες για το status των Η.Τ και για τυχόν πρόσθετες ενέργειες που απαιτούνται. Σε αυτή τη περίπτωση, η επικοινωνία στην B2G Η.Τ πραγματοποιείται με ανταλλαγή XML documents, μέσω μηχανισμών SOAP και RESTFULL web services, μεταξύ δομικών (APs, SMP, SML) κόμβων και τερματικών κόμβων (εκδότης, Αναθέτουσα Αρχή, ΚΕ.Δ, ΕΔΗΤ) του δικτύου μεταφοράς και διαλειτουργικότητας PEPPOL eDelivery, και σύμφωνα με SOA (Service Oriented Architecture) Αρχιτεκτονική.
 
'''Συμπερασματικά''', το μεν myDATA της ΑΑΔΕ είναι μια κεντροποιημένη (centralized) ψηφιακή web πλατφόρμα που αποτελεί ένα κεντρικό Μητρώο λογιστικών και φορολογικών στοιχείων των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ, στο οποίο οι μεν υπόχρεοι τα καταχωρούν τη λεγόμενη «Σύνοψη» Παραστατικών Εσόδων και Εξόδων, το δε σύστημα συμφιλιώνει (reconciliates) τα καταχωρηθέντα στοιχεία με αυτά της ΑΑΔΕ. Δεν αποτελεί αναπόσπαστη ψηφιακή μονάδα της αρχιτεκτονικής και της επιχειρησιακής ροής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του προμηθευτή ή παρόχου ΥΠΑΗΕΣ, αλλά είναι ένα εσωτερικό, ανεξάρτητο, backoffice πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ που δέχεται πληροφορία (μέσω restfull web services), από ERP συστήματα πωλητών, κατά την διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) , είτε μεταξύ επιχειρήσεων και Ελληνικού Δημοσίου (B2G). Εν αντιθέσει, η B2G H.T των Υπουργείων Οικονομικών και της Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι μια κατανεμημένη (distributed), OLTP (OnLineTransactionProcessing), ανοικτή, ψηφιακή πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης πάνω στο δημόσιο Διαδίκτυο, που επιτρέπει στους φορείς (αποστολέας και παραλήπτης) με αυτoματοποιημένο και ασφαλή τρόπο μέσω [distributed] transactions, να εκδίδουν και υποβάλουν Η.Τ αυτά καθαυτά, προς εκκαθάριση και πληρωμή από τις Α.Α και να ανταλλάσσουν πληροφορίες για το status των Η.Τ και για τυχόν πρόσθετες ενέργειες που απαιτούνται. Σε αυτή τη περίπτωση, η επικοινωνία στην B2G Η.Τ πραγματοποιείται με ανταλλαγή XML documents, μέσω μηχανισμών SOAP και RESTFULL web services, μεταξύ δομικών (APs, SMP, SML) κόμβων και τερματικών κόμβων (εκδότης, Αναθέτουσα Αρχή, ΚΕ.Δ, ΕΔΗΤ) του δικτύου μεταφοράς και διαλειτουργικότητας PEPPOL eDelivery, και σύμφωνα με SOA (Service Oriented Architecture) Αρχιτεκτονική.
<span id="B2GAncor2"></span>
+
<span id="B2GAnchor2"></span>
 
<br>
 
<br>
 
-----------------------------------------------------
 
-----------------------------------------------------
Γραμμή 50: Γραμμή 50:
 
* Στοιχεία διαχειριστή του Προμηθευτή
 
* Στοιχεία διαχειριστή του Προμηθευτή
 
* Στοιχεία Αγοραστή
 
* Στοιχεία Αγοραστή
* Κωδικός είδους CPV (Common Procurement Vocabulary)
+
* Κωδικοποίηση κατά CPV (Common Procurement Vocabulary)
 
* Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή
 
* Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή
 
* Στοιχείο αναφοράς αγαθού/ υπηρεσίας/ μελέτης/ έργου
 
* Στοιχείο αναφοράς αγαθού/ υπηρεσίας/ μελέτης/ έργου
* Στοιχείο αναφοράς σύμβασης <span id="B2GAncor3"></span>
+
* Στοιχείο αναφοράς σύμβασης <span id="B2GAnchor3"></span>
 
* Στοιχεία διεύθυνσης παράδοσης/εκτέλεσης του έργου  
 
* Στοιχεία διεύθυνσης παράδοσης/εκτέλεσης του έργου  
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 +
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΡΟΣΟΧΗ:''' ''Προκειμένου να προχωρήσετε στην έκδοση του παραστατικού B2G θα πρέπει να έχετε την διαθέσιμη σας την σχετική σύμβαση με το δημόσιο. ''  </div>
 
-----------------------------------------------------
 
-----------------------------------------------------
  
 
=='''Tα βήματα για την συμπλήρωση και έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου στα πλαίσια εκτέλεσης Δημοσίων Συμβάσεων'''==
 
=='''Tα βήματα για την συμπλήρωση και έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου στα πλαίσια εκτέλεσης Δημοσίων Συμβάσεων'''==
  
 
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor5|Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor5|Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor6|Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor6|Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor7|Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor7|Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor8|Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor8|Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης ]]  
+
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor9|Εισαγωγή Διεύθυνσης Εκτέλεσης/Παράδοσης ]]  
:: >  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAncor9|Εισαγωγή Διεύθυνσης Εκτέλεσης/Παράδοσης ]]  
+
<span id="B2GAnchor5"></span>
<span id="B2GAncor5"></span>
+
 
===Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή===
 
===Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή===
  
 
[[File:B2Gimage1.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή</div>]]
 
[[File:B2Gimage1.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή</div>]]
  
Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε '''Προφίλ''' και στην συνέχεια '''Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας'''. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο. <br>
+
Από την αρχική οθόνη επιλέγετε '''Προφίλ''' και στην συνέχεια '''Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας'''. Εδώ συμπληρώνετε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο. <br>
  
  
Εδώ συμπληρώνουμε τα ατομικά στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο, τα οποία είναι:
+
Εδώ συμπληρώνετε τα ατομικά στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο, τα οποία είναι:
  
 
* Ονοματεπώνυμο  
 
* Ονοματεπώνυμο  
Γραμμή 88: Γραμμή 88:
  
 
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  width:450px; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας. ''  </div>
 
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  width:450px; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας. ''  </div>
<span id="B2GAncor7"></span>
+
<span id="B2GAnchor7"></span>
 
<br>
 
<br>
  
  
 
-----------------------------------------------------
 
-----------------------------------------------------
<span id="B2GAncor6"></span>
+
<span id="B2GAnchor6"></span>
 +
 
 
===Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή===
 
===Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή===
  
Γραμμή 100: Γραμμή 101:
 
Από την αρχική οθόνη επιλέγετε '''Συμβαλλόμενοι''' και στην συνέχεια '''Διαχείριση Συμβαλλομένων'''. Εδώ συμπληρώνετε ή ενημερώνετε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου. <br>
 
Από την αρχική οθόνη επιλέγετε '''Συμβαλλόμενοι''' και στην συνέχεια '''Διαχείριση Συμβαλλομένων'''. Εδώ συμπληρώνετε ή ενημερώνετε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου. <br>
  
Πιο συγκεκριμένα όπως και σε κάθε περίπτωση εισαγωγής επιλέγετε το <b>εικονίδιο  [[File:B1.png|23px]] </b>το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά. Αφού εισάγετε στην αντίστοιχη θέση τον ΑΦΜ του φορέα δημοσίου επιλέγετε '''Λήψη στοιχείων Γ.Γ.Π.Σ.''' (Σημείο 1) και επιβεβαιώνετε. Με την ολοκλήρωση  της εμφάνισης των στοιχείων και αφού κάνετε έλεγχο της ορθότητας '''αλλάζετε την κατηγορία''' του συμβαλλόμενου '''από Χονδρική σε ΔΗΜΟΣΙΟ'''.
+
Πιο συγκεκριμένα όπως και σε κάθε περίπτωση εισαγωγής επιλέγετε το <b>εικονίδιο  [[File:B1.png|23px]] </b>το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά. Αφού εισάγετε στην αντίστοιχη θέση τον ΑΦΜ του φορέα δημοσίου επιλέγετε '''Λήψη στοιχείων Γ.Γ.Π.Σ.''' (Σημείο 1) και επιβεβαιώνετε. Με την ολοκλήρωση  της εμφάνισης των στοιχείων και αφού κάνετε έλεγχο της ορθότητας '''αλλάζετε την κατηγορία''' του συμβαλλόμενου '''από Χονδρική σε ΔΗΜΟΣΙΟ''' (Σημείο 2).
  
Εδώ συμπληρώνουμε τα ατομικά στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο, τα οποία είναι:
+
Ακολούθως ελέγχετε/συμπληρώνετε τα δεδομένα της διεύθυνσης (Σημείο 3). Υποχρεωτικά πρέπει να είναι συμπληρωμένα:
  
* Ονοματεπώνυμο
+
* Οδός
* ΑΦΜ (του εκπροσώπου όχι της εταιρείας)
+
* Αριθμός (εάν δεν υπάρχει πρέπει να μπει το μηδέν)
* Διεύθυνση κατοικίας
+
* Πόλη
* Ταχυδρομικός κωδικός κατοικίας
+
* Δήμος 
* Περιοχή
+
* e-mail
* Η χώρα κατοικίας του εκπροσώπου εφ΄όσον δεν είναι η Ελλάδα που είνα προεπιλεγμένη
+
* Χώρα
 
+
<br>
Καταχωρείτε τα δεδομένα με το [[File:B4.png|23px]] ''' Καταχώρηση ''' και επανέρχεται η οθόνη με τα στοιχεία συμπληρωμένα.
+
Τέλος εισάγετε το Ονοματεπώνυμο του εκπροσώπου του συμβαλλόμενου (Σημείο 4) και το ΑΦΜ αυτού εφόσον είναι γνωστό.
  
 +
Καταχωρείτε τα δεδομένα με το  [[File:B4.png|23px]] ''' Καταχώρηση ''' .
 +
<br>
 +
<br>
  
 
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Η διδικασία αυτή εκτελείται εφόσον δεν έχει δημιουργηθεί η καρτέλα του αγοραστή στο παρελθόν. Σε κάθε άλλη περίπτωση κάνετε διόρθωση των στοιχείων του αγοραστή και ειδικά της κατηγορίας από '''ΧΟΝΔΡΙΚΗ σε ΔΗΜΟΣΙΟ''' . ''   
 
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Η διδικασία αυτή εκτελείται εφόσον δεν έχει δημιουργηθεί η καρτέλα του αγοραστή στο παρελθόν. Σε κάθε άλλη περίπτωση κάνετε διόρθωση των στοιχείων του αγοραστή και ειδικά της κατηγορίας από '''ΧΟΝΔΡΙΚΗ σε ΔΗΜΟΣΙΟ''' . ''   
 
<br>
 
<br>
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 8.0em 0.0em 1.6em; color:#C1121F;  background-color:#FFFFFF; "> '''  ΠΡΟΣΟΧΗ! ''' '' Κάνετε έλεγχο αν ο Συμβαλλόμενος έχει δηλωθεί '''ΔΗΜΟΣΙΟ'''. Σε κάθε άλλη περίπτωση ΔΕΝ θα σταλλεί στον φορέα αλλά ΜΟΝΟ στο myDATA.  ( [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G##B2GAncor7|βλ. Σημείο 2]] ). ''</div>
+
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 8.0em 0.0em 1.6em; color:#C1121F;  background-color:#FFFFFF; "> '''  ΠΡΟΣΟΧΗ! ''' '' Για την έκδοση B2G παραστατικού ο Συμβαλλόμενος '''πρέπει''' να έχει δηλωθεί '''ΔΗΜΟΣΙΟ'''. Σε κάθε άλλη περίπτωση ΔΕΝ θα σταλλεί στον φορέα ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο αλλά ΜΟΝΟ στο myDATA.  ( [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G##B2GAnchor7|βλ. Σημείο 2]] ). ''</div>
 
<br>
 
<br>
 
</div>
 
</div>
<span id="B2GAncor7"></span>
+
<span id="B2GAnchor7"></span>
 
<br>
 
<br>
  
Γραμμή 127: Γραμμή 131:
 
===Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV===
 
===Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV===
  
[[File:B2Gimage3.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή</div>]]
+
[[File:B2Gimage3.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV</div>]]
  
Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε '''Προφίλ''' και στην συνέχεια '''Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας'''. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο. <br>
+
Από την αρχική οθόνη επιλέγετε '''Είδη''' και στην πρώτη καρτέλα που εμφανίζεται '''Διαχείρηση Ειδών''' εισάγετε το νέο είδος όπως στις σχετικές οδηγίες [[Είδη#EidiAnchor7|Εισαγωγή Νέου Είδους ]] (Σημεία 1 και 2).  
 
+
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; width:450px; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας. ''  </div>
+
<br>
+
<br>
+
<br>
+
<br>
+
<br>
+
<br>
+
 
<br>
 
<br>
 +
Στη συνέχεια εισάγετε το αναγνωριστικό ταξινόμησης στοιχείου (αγαθού/προϊόντος), τον κωδικό CPV (Σημείο 3) και την περιγραφή του (Σημείο 4) τα οποία θα βρείτε στην σχετική σύμβαση.
 
<br>
 
<br>
 +
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  width:450px;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Κωδικός CPV αγαθού/ υπηρεσίας/μελέτης/ έργου:''' ''Ο κανονισμός (EΚ) αριθ. 213/2008 με την ταξινόμηση των αγαθών, υπηρεσιών και έργων βάσει του Κοινού Λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), είναι ανηρτημένος στον ιστότοπο simap.ted.europa.eu σε όλες τις γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
 
<br>
 
<br>
 +
H ανάλυση ανά κωδικό του συστήματος ταξινόμησης αγαθών, υπηρεσιών και έργων κατά CPV έχει αναρτηθεί και στον ιστοτοπο promitheus.gov.gr σε μορφή αρχείου excel στην ενότητα «Γενικές Πληροφορίες» σύνδεσμος «Αρχείο Ειδών - Κωδικολόγιο CPV», το πεδίο «CODE». ''  </div>
 
<br>
 
<br>
 +
Καταχωρείτε τα δεδομένα με το  [[File:B4.png|23px]] ''' Καταχώρηση ''' .
 
<br>
 
<br>
 +
<br>
 +
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Στην περίπτωση που το είδος προϋπήρχε αναζητάτε το είδος και στην συνέχεια με επιλογή για διόρθωση εισάγετε τον κωδικό CPV και την περιγραφή του. '' 
 
<br>
 
<br>
 +
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em 8.0em 0.0em 1.6em; color:#C1121F;  background-color:#FFFFFF; "> '''  ΠΡΟΣΟΧΗ! ''' '' Η συμπλήρωση του κωδικού CPV και της περιγραφής αυτού είναι υποχρεωτικά! <br>Δεν μπορείται να εκδόσετε παραστατικό B2G κάνοντας χρήση της κατηγορίας ελέυθερο είδος διότι ΔΕΝ θα υπάρχει ο κωδικός CPV. ''</div>
 +
<br><span id="B2GAnchor8"></span>
 +
</div>
 
<br>
 
<br>
 +
-----------------------------------------------------
 +
 +
===Έκδοση Ηλεκτρονικού Παραστατικού B2G===
 +
 
<br>
 
<br>
 +
 +
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΡΟΣΟΧΗ:''' ''Προκειμένου να προχωρήσετε στην έκδοση του παραστατικού B2G θα πρέπει να έχετε την διαθέσιμη σας την σχετική σύμβαση με το δημόσιο. ''  </div>
 
<br>
 
<br>
 +
 +
[[File:B2Gimage4.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Έκδοση Ηλεκτρονικού Παραστατικού B2G</div>]]
 +
 +
Αφού έχετε ολοκληρώσει στα παραπάνω βήματα την εισαγωγή των προαπαιτούμενων στοιχείων για την έκδοση του παραστατικού B2G, προχωράτε στην έκδοση. Η διαδικασία γίνετε με τον ίδιο τρόπο όπως και σε κάθε άλλη έκδοση παραστατικών από την επιλογή '''Πωλήσεις>Τιμολόγηση''' όπως περιγράφεται στην διαδικασία [[Πωλήσεις|Τιμολόγηση ]] .
 
<br>
 
<br>
 +
Αφού επιλέξετε τον Συμβαλλόμενο (  [[Έκδοση_Παραστατικών_B2G#B2GAnchor5|ο οποίος έχει χαρακτηριστεί '''ΔΗΜΟΣΙΟ''' κατά την προηγούμενη διαδικασία ]] ), εισάγετε τα δεδομένα σχετικά με την σύμβαση ως ακολούθως:
  
-----------------------------------------------------
+
* <b>Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή (BT-10)</b>
<span id="B2GAncor8"></span>
+
  
===Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης===
+
'''Ένα αναγνωριστικό που αποδίδεται από τον Αγοραστή και χρησιμοποιείται για σκοπούς εσωτερικής δρομολόγησης.'''
  
[[File:B2Gimage4.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή</div>]]
+
Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται ως μια περιγραφή όνομα της Αναθέτουσας Αρχής (σύμφωνα με την υφιστάμενη ΚΥ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΥ) , αλλά παρέχεται στο Η.Τ από τον Πωλητή και αφορά στη περιγραφή οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του Αγοραστή (π.χ Νοσοκομείο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ, VII ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΤΟΥ, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) , η οποία έχει οριστεί ως Αναθέτουσα αρχή και είναι ο λογιστικά υπεύθυνος για τη διαχείριση του Η.Τ.
  
Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε '''Προφίλ''' και στην συνέχεια '''Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας'''. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο. <br>
+
Στην παραπάνω περιγραφή, μη υποχρεωτικά και συμπληρωματικά παρέχεται (εάν υφίσταται) και μια περιγραφή εσωτερικής, διοικητικής μονάδας της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία καταλήγει το Η.Τ, (π.χ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, Στρατιωτικό Πρατήριο Αλεξανδρούπολης, κ.λ.π) , και η οποία δεν αποτελεί από μόνη της Α.Α, ή εναλλακτικά ενός αλφαριθμητικού ΚΩΔΙΚΟΥ.
  
<div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%;  width:450px; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''Σημείωση:''' ''Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας. ''  </div>
+
π.χ. Νοσοκ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ|XYZ123ABC
 +
 
 +
Το πεδίο αυτό δεν είναι υποχρεωτικό.
 +
 
 +
* <b>Ʃτοιχείο αναφοράς έργου (ΒΤ-11)</b>
 +
 
 +
«1|ΑΔΑ Ανάληψης» : (Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης) όταν η αναθέτουσα αρχή είναι φορέας της Κεντρικής Διοίκησης σύμφωνα με το άρθρο 14 του νόμου 4270/2014 (Α.143) και οι δαπάνες βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό, δηλαδή καταχωρούνται: η ένδειξη «1», το διαχωριστικό «|» και ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) της σχετικής απόφασης δέσμευσης πίστωσης.
 +
 
 +
«2|ο κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν οι δαπάνες βαρύνουν τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), δηλαδή καταχωρούνται: η ένδειξη «2», το διαχωριστικό «|» και ο Ενάριθμος του έργου όπως αναφέρεται στη σχετική ΣΑ και μνημονεύεται υποχρεωτικά στο κείμενο της σύμβασης.
 +
 
 +
«3|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν οι δαπάνες δε βαρύνουν τους ανωτέρω προϋπολογισμούς, δηλαδή καταχωρούνται:η ένδειξη «3», το διαχωριστικό «|» και ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης της σχετικής απόφασης δέσμευσης πίστωσης.
 +
 
 +
Στην περίπτωση Πιστωτικού Τιμολογίου το πεδίο ΒΤ-11 αφήνεται κενό.
 +
 
 +
Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό!
 +
 
 +
* <b>Ʃτοιχείο αναφοράς σύμβασης (ΒΤ-12)</b>
 +
 
 +
Το πεδίο BT-12 συμπληρώνεται με τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Σύμβασης (ΑΔΑΜ) του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και όταν δεν υπάρχει ΑΔΑΜ συμπληρώνεται με την τιμή 0.
 +
Ο ΑΔΑΜ είναι ο μοναδικός αριθμός που λαμβάνει το έγγραφο της σύμβασης όταν αναρτηθεί στο σύστημα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και είναι ο αριθμός που χαρακτηρίζει τη Σύμβαση.Εκτός κάποιων εξαιρέσεων, όλες οι συμβάσεις στις οποίες συμβαλλόμενος είναι φορέας του Δημοσίου αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ.
 +
 
 +
π.χ. 24SYMV010111213
 +
 
 +
Στην περίπτωση Πιστωτικού Τιμολογίου το πεδίο ΒΤ-12 μένει κενό.
 +
 
 +
Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό!
 +
 
 +
* <b>Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ φορέα ΒΤ-46)</b>
 +
Εδώ εισάγεται ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΑΑΗΤ).
 +
 
 +
Ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος Φορέα για το Ελληνικό Δημόσιο, είναι η από το νόμο ορισθείσα Αναθέτουσα Αρχή (Α.Α) που λαμβάνει και διαχειρίζεται το Η.Τ,όπως αυτός προσδιορίζεται στο «ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ» για την ηλεκτρονική τιμολόγηση της ΓΓΠΣ ΔΔ, με το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ» (π.χ 2048.8010430600.00061) στην ιστοσελίδα του επίσημου ιστότοπου της ΓΓΠΣ ΔΔ www.gsis.gr/e-Invoice . Αφορά μια αυτοτελή διοικητική δομή/μονάδα, ( όπως Υπουργείο Ψηφ. Διακυβέρνησης, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) του Αγοραστή (όπως αυτός περιγράφεται στο πεδίο BT-44), η οποία όμως υπάγεται στον Αγοραστή (ΒΤ-44) ή μπορεί να είναι ή ίδια Αγοραστής.
 +
 
 +
π.χ. 1001.Ε70214.0001
 +
 
 +
Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό!
  
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>
Γραμμή 178: Γραμμή 219:
  
 
-----------------------------------------------------
 
-----------------------------------------------------
<span id="B2GAncor9"></span>
+
<span id="B2GAnchor9"></span>
===Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης===
+
  
[[File:B2Gimage1.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή</div>]]
+
===Εισαγωγή Δεδομένων Τοποθεσίας Παράδοσης/Εκτέλεσης Έργου===
 +
 
 +
[[File:B2Gimage5.jpg|thumb|right|650px|alt=myTimologisi Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Εισαγωγή Δεδομένων Τοποθεσίας Παράδοσης/Εκτέλεσης Έργου</div>]]
  
 
Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε '''Προφίλ''' και στην συνέχεια '''Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας'''. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο. <br>
 
Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε '''Προφίλ''' και στην συνέχεια '''Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας'''. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο. <br>
Γραμμή 190: Γραμμή 232:
 
<br>
 
<br>
 
-----------------------------------------------------
 
-----------------------------------------------------
 +
===Ολοκλήρωση===

Τελευταία αναθεώρηση της 17:21, 23 Δεκεμβρίου 2024

Έκδοση Παραστατικών B2G

Στην ενότητα Έκδοση Παραστατικών B2G θα βρείτε όλες τις επιπλέον πληροφορίες για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου στα πλάισια Δημοσίων συμβάσεων.
> Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στα πλαίσια Δημοσίων Συμβάσεων
> Ορισμός του Εθνικού Μορφοτύπου (format) για την B2G ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
> Tα βήματα για την B2G έκδοση Η.Τ

Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων, εν συντομία “B2G H.T”, αφορά την ολοκληρωμένη, επιχειρησιακή διαδικασία της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (electronic invoicing), δηλαδή της έκδοσης Η.Τ, επικύρωσης, ελέγχων, υποβολής και αποστολής στον Αγοραστή προς έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή. Η διαδικασία αυτή εμπεριέχει και την ανάδρομη υποδιαδικασία του λεγόμενου Invoice Response, κατά την οποία δίνεται η δυνατότητα σε [ενδιάμεσους] κόμβους του δικτύου να ενημερώσουν τον Αποστολέα του Η.Τ (α) με τεχνικά μηνύματα τύπου Acknowledment (Ack) τα οποία είναι ανεξάρτητα του επιχειρησιακού περιεχομένου του Η.Τ, για το αν παραλήφθηκε ή όχι το έγγραφο του Η.Τ και σε περίπτωση αποτυχίας να περιγράψουν τις πιθανές της αιτίες και (β) με επιχειρησιακού τύπου απαντητικά μηνύματα (InvoiceResponse message), των οποίων η βασική φύση είναι ότι αναφέρουν μια ή περισσότερες επιχειρηματικές αποφάσεις (actions) που πρέπει να εκτελεσθούν από τον αρχικό αποστολέα/Πωλητή του συγκεκριμένου Η.Τ, για λογαριασμό του Αγοραστή, στην περίπτωση που ο παραλήπτης έλαβε το μήνυμα του Η.Τ κανονικά. Η B2G Η.Τ έχει υλοποιηθεί με βάση το διεθνές πρότυπο διαλειτουργικότητας PEPPOL, και χρησιμοποιεί το δίκτυο eDelivery του PEPPOL, πάνω από το δημόσιο Διαδίκτυο.

Τι είναι το διεθνές πρότυπο PEPPOL: Ως PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) ορίζεται μια συλλογή επιχειρησιακών, λειτουργικών, κανονιστικών, σημασιολογικών και τεχνικών προδιαγραφών, διατάξεων νομικού πλαισίου, λογισμικού (s/w) και δημόσιου δικτύου δεδομένων, που αναγνωρίζονται εν τω συνόλω μέσω του όρου PEPPOL Interoperability Framework, η υλοποίηση και εφαρμογή των οποίων επιτρέπει στις ευρωπαϊκές (και όχι μόνο) επιχειρήσεις του Ιδιωτικού Τομέα να συναλλάσσονται διασυνοριακά κατά ηλεκτρονικό και ομοιογενή τρόπο με τον Ευρωπαϊκό Δημόσιο Τομέα στη περίπτωση B2G (αλλά και μεταξύ τους στη περίπτωση B2B), εύκολα, με ασφάλεια, αξιοπιστία, εμπιστευτικότητα και αποτελεσματικότητα, όσον αφορά τις διαδικασίες προμηθειών (e-procurement). Η χρήση του PEPPOL μειώνει δραστικά το χρόνο διαχείρισης του κύκλου ζωής του τιμολογίου και συντομεύει ουσιαστικά το χρόνο πληρωμής, αυξάνει τον ανταγωνισμό για κρατικές και όχι μόνο συμβάσεις, μειώνει τη χρήση χαρτιού και έχει ως αποτέλεσμα την βέλτιστη αξιοποίηση των χρημάτων των φορολογουμένων πολιτών και την αύξηση του πλούτου στα συμμετέχοντα μέρη. Στoν Ελληνικό Δημόσιο Τομέα συγκεκριμένα, η εφαρμογή του πρότυπου PEPPOL αφορά το σχεδιασμό, υλοποίηση και αξιοποίηση κατανεμημένων, συνεργαζόμενων διαδικτυακών υπηρεσιών και εφαρμογών της διαδικασίας της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (e-invoicing) σύμφωνα με τις προδιαγραφές PEPPOL, στο πλαίσιο των προμηθειών του Ελληνικού Δημοσίου (ΦΕΚ 2425 Β, 18-7-2020).


Το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ δεν εκτελεί λειτουργία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά συμμετέχει σε αυτή παράπλευρα, ως αποδέκτης πληροφορίας στοιχείων Η.Τ από τα ERP συστήματα των εκδοτών ή/και παρόχων ΥΠΑΗΕΣ και σηματοδοτεί με το κωδικό Μ.ΑΡ.Κ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) και τη Συμβολοσειρά Αυθεντικοποίησης τα αντίστοιχα Η.Τ ως έγκυρα, είτε σε B2B είτε σε B2G συναλλαγές, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.


Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (Η.Τ) αφορούν B2G ηλεκτρονικές συναλλαγές, στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων με το Ελληνικό Δημόσιο στην Ελλαδική επικράτεια. Εκδίδονται από τα ERP πληροφοριακά συστήματα προμηθευτών του Ελληνικού Δημοσίου και προωθούνται στις Αναθέτουσες Αρχές, μέσω του Ευρωπαϊκού δικτύου PEPPOL eDelivery network, το οποίο έχει στο πυρήνα του το δημόσιο διαδίκτυο (Internet).


myTimologisi Πωλήσεις
Είδη Παραστατικών για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο Ελληνικό Δημόσιο

Συμπερασματικά, το μεν myDATA της ΑΑΔΕ είναι μια κεντροποιημένη (centralized) ψηφιακή web πλατφόρμα που αποτελεί ένα κεντρικό Μητρώο λογιστικών και φορολογικών στοιχείων των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ, στο οποίο οι μεν υπόχρεοι τα καταχωρούν τη λεγόμενη «Σύνοψη» Παραστατικών Εσόδων και Εξόδων, το δε σύστημα συμφιλιώνει (reconciliates) τα καταχωρηθέντα στοιχεία με αυτά της ΑΑΔΕ. Δεν αποτελεί αναπόσπαστη ψηφιακή μονάδα της αρχιτεκτονικής και της επιχειρησιακής ροής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του προμηθευτή ή παρόχου ΥΠΑΗΕΣ, αλλά είναι ένα εσωτερικό, ανεξάρτητο, backoffice πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ που δέχεται πληροφορία (μέσω restfull web services), από ERP συστήματα πωλητών, κατά την διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) , είτε μεταξύ επιχειρήσεων και Ελληνικού Δημοσίου (B2G). Εν αντιθέσει, η B2G H.T των Υπουργείων Οικονομικών και της Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι μια κατανεμημένη (distributed), OLTP (OnLineTransactionProcessing), ανοικτή, ψηφιακή πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης πάνω στο δημόσιο Διαδίκτυο, που επιτρέπει στους φορείς (αποστολέας και παραλήπτης) με αυτoματοποιημένο και ασφαλή τρόπο μέσω [distributed] transactions, να εκδίδουν και υποβάλουν Η.Τ αυτά καθαυτά, προς εκκαθάριση και πληρωμή από τις Α.Α και να ανταλλάσσουν πληροφορίες για το status των Η.Τ και για τυχόν πρόσθετες ενέργειες που απαιτούνται. Σε αυτή τη περίπτωση, η επικοινωνία στην B2G Η.Τ πραγματοποιείται με ανταλλαγή XML documents, μέσω μηχανισμών SOAP και RESTFULL web services, μεταξύ δομικών (APs, SMP, SML) κόμβων και τερματικών κόμβων (εκδότης, Αναθέτουσα Αρχή, ΚΕ.Δ, ΕΔΗΤ) του δικτύου μεταφοράς και διαλειτουργικότητας PEPPOL eDelivery, και σύμφωνα με SOA (Service Oriented Architecture) Αρχιτεκτονική.



Ορισμός του Εθνικού Μορφοτύπου για την B2G ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ

myTimologisi Πωλήσεις
B2G Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο - Μορφότυπος (format)

Γενικά, ο Μορφότυπος PEPPOL ορίζει το Μοντέλο Δεδομένων με το οποίο υλοποιείται το παραστατικό του B2G Η.Τ. Το Μοντέλο Δεδομένων αφορά προδιαγραφές, επιχειρησιακούς κανόνες, περιορισμούς και συσχετίσεις οντοτήτων δεδομένων, και με δεδομένα στο παραστατικό (instance) του Η.Τ, υποστηρίζει τις επιχειρησιακές διαδικασίες Λογιστικής, Ελέγχων, Επαλήθευσης, Αναφορών ΦΠΑ, Πληρωμών και Δρομολόγησης.

Mε τον Εθνικό Μορφότυπο για την Ελλάδα, όπως αυτός θεσπίζεται στην ΚΥΑ Αριθ 60970ΕΞ2020/18-6-2020 ΦΕΚ 2425 2020, Τεύχος Β, ορίζονται επί πλέον επιχειρησιακοί, εννοιολογικές (semantic) εξειδικεύσεις, κανόνες και περιορισμοί επί πεδίων του μοντέλου BIS v3.0 που πρέπει να αναφέρονται και εφαρμόζονται στο Η.Τ στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων με το Ελληνικό Δημόσιο, για τη διασφάλιση της διαλειτουργικότητας, λαμβάνοντας υπόψη και το υφιστάμενο εθνικό, νομικό, κανονιστικό και επιχειρησιακό πλαίσιο. Δηλαδή, ο Εθνικός Μορφότυπος αποτελεί μια εξειδίκευση του PEPPOL CIUS, το οποίο είναι μια εξειδίκευση του ευρωπαϊκού προτύπου ΕΝ 16931 και όλα είναι συμβατά μεταξύ τους.

Ο Εθνικός Μορφότυπος PEPPOL (όπως θεσπίζεται στην σχετική ΚΥΑ και εξειδικεύεται στον παρόντα Οδηγό) πρέπει να εφαρμόζεται από Έλληνες Προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου με έδρα στην Ελλάδα και από διεθνείς Προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου (με έδρα εκτός Ελλάδος), με εξαίρεση για τους τελευταίους των Ελληνικών κανόνων PEPPOL CIUS.

Οι επιπλέον πληροφορίες (πέραν αυτών που συμπληρώνετε κατά την έκδοση οποιουδήποτε άλλου παραστατικού) που πρέπει να συμπληρώνονται όταν εκδίδετε παραστατικό B2G είναι τα παρακάτω:

  • Στοιχεία διαχειριστή του Προμηθευτή
  • Στοιχεία Αγοραστή
  • Κωδικοποίηση κατά CPV (Common Procurement Vocabulary)
  • Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή
  • Στοιχείο αναφοράς αγαθού/ υπηρεσίας/ μελέτης/ έργου
  • Στοιχείο αναφοράς σύμβασης
  • Στοιχεία διεύθυνσης παράδοσης/εκτέλεσης του έργου



ΠΡΟΣΟΧΗ: Προκειμένου να προχωρήσετε στην έκδοση του παραστατικού B2G θα πρέπει να έχετε την διαθέσιμη σας την σχετική σύμβαση με το δημόσιο.

Tα βήματα για την συμπλήρωση και έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου στα πλαίσια εκτέλεσης Δημοσίων Συμβάσεων

> Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή
> Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή
> Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV
> Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης
> Εισαγωγή Διεύθυνσης Εκτέλεσης/Παράδοσης

Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

Από την αρχική οθόνη επιλέγετε Προφίλ και στην συνέχεια Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας. Εδώ συμπληρώνετε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο.


Εδώ συμπληρώνετε τα ατομικά στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο, τα οποία είναι:

  • Ονοματεπώνυμο
  • ΑΦΜ (του εκπροσώπου όχι της εταιρείας)
  • Διεύθυνση κατοικίας
  • Ταχυδρομικός κωδικός κατοικίας
  • Περιοχή
  • Η χώρα κατοικίας του εκπροσώπου εφ΄όσον δεν είναι η Ελλάδα που είνα προεπιλεγμένη

Καταχωρείτε τα δεδομένα με το B4.png Καταχώρηση και επανέρχεται η οθόνη με τα στοιχεία συμπληρωμένα.


Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας.




Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Στοιχείων Αγοραστή

Από την αρχική οθόνη επιλέγετε Συμβαλλόμενοι και στην συνέχεια Διαχείριση Συμβαλλομένων. Εδώ συμπληρώνετε ή ενημερώνετε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου.

Πιο συγκεκριμένα όπως και σε κάθε περίπτωση εισαγωγής επιλέγετε το εικονίδιο B1.png το οποίο βρίσκετε στα άνω δεξιά. Αφού εισάγετε στην αντίστοιχη θέση τον ΑΦΜ του φορέα δημοσίου επιλέγετε Λήψη στοιχείων Γ.Γ.Π.Σ. (Σημείο 1) και επιβεβαιώνετε. Με την ολοκλήρωση της εμφάνισης των στοιχείων και αφού κάνετε έλεγχο της ορθότητας αλλάζετε την κατηγορία του συμβαλλόμενου από Χονδρική σε ΔΗΜΟΣΙΟ (Σημείο 2).

Ακολούθως ελέγχετε/συμπληρώνετε τα δεδομένα της διεύθυνσης (Σημείο 3). Υποχρεωτικά πρέπει να είναι συμπληρωμένα:

  • Οδός
  • Αριθμός (εάν δεν υπάρχει πρέπει να μπει το μηδέν)
  • Πόλη
  • Δήμος
  • e-mail
  • Χώρα


Τέλος εισάγετε το Ονοματεπώνυμο του εκπροσώπου του συμβαλλόμενου (Σημείο 4) και το ΑΦΜ αυτού εφόσον είναι γνωστό.

Καταχωρείτε τα δεδομένα με το B4.png Καταχώρηση .

Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται εφόσον δεν έχει δημιουργηθεί η καρτέλα του αγοραστή στο παρελθόν. Σε κάθε άλλη περίπτωση κάνετε διόρθωση των στοιχείων του αγοραστή και ειδικά της κατηγορίας από ΧΟΝΔΡΙΚΗ σε ΔΗΜΟΣΙΟ .


ΠΡΟΣΟΧΗ! Για την έκδοση B2G παραστατικού ο Συμβαλλόμενος πρέπει να έχει δηλωθεί ΔΗΜΟΣΙΟ. Σε κάθε άλλη περίπτωση ΔΕΝ θα σταλλεί στον φορέα ως ηλεκτρονικό τιμολόγιο αλλά ΜΟΝΟ στο myDATA. ( βλ. Σημείο 2 ).





Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV

Από την αρχική οθόνη επιλέγετε Είδη και στην πρώτη καρτέλα που εμφανίζεται Διαχείρηση Ειδών εισάγετε το νέο είδος όπως στις σχετικές οδηγίες Εισαγωγή Νέου Είδους (Σημεία 1 και 2).
Στη συνέχεια εισάγετε το αναγνωριστικό ταξινόμησης στοιχείου (αγαθού/προϊόντος), τον κωδικό CPV (Σημείο 3) και την περιγραφή του (Σημείο 4) τα οποία θα βρείτε στην σχετική σύμβαση.

Κωδικός CPV αγαθού/ υπηρεσίας/μελέτης/ έργου: Ο κανονισμός (EΚ) αριθ. 213/2008 με την ταξινόμηση των αγαθών, υπηρεσιών και έργων βάσει του Κοινού Λεξιλογίου για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV), είναι ανηρτημένος στον ιστότοπο simap.ted.europa.eu σε όλες τις γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης.


H ανάλυση ανά κωδικό του συστήματος ταξινόμησης αγαθών, υπηρεσιών και έργων κατά CPV έχει αναρτηθεί και στον ιστοτοπο promitheus.gov.gr σε μορφή αρχείου excel στην ενότητα «Γενικές Πληροφορίες» σύνδεσμος «Αρχείο Ειδών - Κωδικολόγιο CPV», το πεδίο «CODE».


Καταχωρείτε τα δεδομένα με το B4.png Καταχώρηση .

Σημείωση: Στην περίπτωση που το είδος προϋπήρχε αναζητάτε το είδος και στην συνέχεια με επιλογή για διόρθωση εισάγετε τον κωδικό CPV και την περιγραφή του.


ΠΡΟΣΟΧΗ! Η συμπλήρωση του κωδικού CPV και της περιγραφής αυτού είναι υποχρεωτικά!
Δεν μπορείται να εκδόσετε παραστατικό B2G κάνοντας χρήση της κατηγορίας ελέυθερο είδος διότι ΔΕΝ θα υπάρχει ο κωδικός CPV.




Έκδοση Ηλεκτρονικού Παραστατικού B2G


ΠΡΟΣΟΧΗ: Προκειμένου να προχωρήσετε στην έκδοση του παραστατικού B2G θα πρέπει να έχετε την διαθέσιμη σας την σχετική σύμβαση με το δημόσιο.


myTimologisi Πωλήσεις
Έκδοση Ηλεκτρονικού Παραστατικού B2G

Αφού έχετε ολοκληρώσει στα παραπάνω βήματα την εισαγωγή των προαπαιτούμενων στοιχείων για την έκδοση του παραστατικού B2G, προχωράτε στην έκδοση. Η διαδικασία γίνετε με τον ίδιο τρόπο όπως και σε κάθε άλλη έκδοση παραστατικών από την επιλογή Πωλήσεις>Τιμολόγηση όπως περιγράφεται στην διαδικασία Τιμολόγηση .
Αφού επιλέξετε τον Συμβαλλόμενο ( ο οποίος έχει χαρακτηριστεί ΔΗΜΟΣΙΟ κατά την προηγούμενη διαδικασία ), εισάγετε τα δεδομένα σχετικά με την σύμβαση ως ακολούθως:

  • Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή (BT-10)

Ένα αναγνωριστικό που αποδίδεται από τον Αγοραστή και χρησιμοποιείται για σκοπούς εσωτερικής δρομολόγησης.

Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται ως μια περιγραφή όνομα της Αναθέτουσας Αρχής (σύμφωνα με την υφιστάμενη ΚΥ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΥ) , αλλά παρέχεται στο Η.Τ από τον Πωλητή και αφορά στη περιγραφή οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του Αγοραστή (π.χ Νοσοκομείο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ, VII ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΤΟΥ, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) , η οποία έχει οριστεί ως Αναθέτουσα αρχή και είναι ο λογιστικά υπεύθυνος για τη διαχείριση του Η.Τ.

Στην παραπάνω περιγραφή, μη υποχρεωτικά και συμπληρωματικά παρέχεται (εάν υφίσταται) και μια περιγραφή εσωτερικής, διοικητικής μονάδας της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία καταλήγει το Η.Τ, (π.χ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, Στρατιωτικό Πρατήριο Αλεξανδρούπολης, κ.λ.π) , και η οποία δεν αποτελεί από μόνη της Α.Α, ή εναλλακτικά ενός αλφαριθμητικού ΚΩΔΙΚΟΥ.

π.χ. Νοσοκ ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ|XYZ123ABC

Το πεδίο αυτό δεν είναι υποχρεωτικό.

  • Ʃτοιχείο αναφοράς έργου (ΒΤ-11)

«1|ΑΔΑ Ανάληψης» : (Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης) όταν η αναθέτουσα αρχή είναι φορέας της Κεντρικής Διοίκησης σύμφωνα με το άρθρο 14 του νόμου 4270/2014 (Α.143) και οι δαπάνες βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό, δηλαδή καταχωρούνται: η ένδειξη «1», το διαχωριστικό «|» και ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) της σχετικής απόφασης δέσμευσης πίστωσης.

«2|ο κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν οι δαπάνες βαρύνουν τον Προϋπολογισμό Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), δηλαδή καταχωρούνται: η ένδειξη «2», το διαχωριστικό «|» και ο Ενάριθμος του έργου όπως αναφέρεται στη σχετική ΣΑ και μνημονεύεται υποχρεωτικά στο κείμενο της σύμβασης.

«3|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν οι δαπάνες δε βαρύνουν τους ανωτέρω προϋπολογισμούς, δηλαδή καταχωρούνται:η ένδειξη «3», το διαχωριστικό «|» και ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης της σχετικής απόφασης δέσμευσης πίστωσης.

Στην περίπτωση Πιστωτικού Τιμολογίου το πεδίο ΒΤ-11 αφήνεται κενό.

Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό!

  • Ʃτοιχείο αναφοράς σύμβασης (ΒΤ-12)

Το πεδίο BT-12 συμπληρώνεται με τον Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Σύμβασης (ΑΔΑΜ) του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και όταν δεν υπάρχει ΑΔΑΜ συμπληρώνεται με την τιμή 0. Ο ΑΔΑΜ είναι ο μοναδικός αριθμός που λαμβάνει το έγγραφο της σύμβασης όταν αναρτηθεί στο σύστημα του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και είναι ο αριθμός που χαρακτηρίζει τη Σύμβαση.Εκτός κάποιων εξαιρέσεων, όλες οι συμβάσεις στις οποίες συμβαλλόμενος είναι φορέας του Δημοσίου αναρτώνται στο ΚΗΜΔΗΣ.

π.χ. 24SYMV010111213

Στην περίπτωση Πιστωτικού Τιμολογίου το πεδίο ΒΤ-12 μένει κενό.

Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό!

  • Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ φορέα ΒΤ-46)

Εδώ εισάγεται ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΑΑΗΤ).

Ο Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος Φορέα για το Ελληνικό Δημόσιο, είναι η από το νόμο ορισθείσα Αναθέτουσα Αρχή (Α.Α) που λαμβάνει και διαχειρίζεται το Η.Τ,όπως αυτός προσδιορίζεται στο «ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ» για την ηλεκτρονική τιμολόγηση της ΓΓΠΣ ΔΔ, με το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ» (π.χ 2048.8010430600.00061) στην ιστοσελίδα του επίσημου ιστότοπου της ΓΓΠΣ ΔΔ www.gsis.gr/e-Invoice . Αφορά μια αυτοτελή διοικητική δομή/μονάδα, ( όπως Υπουργείο Ψηφ. Διακυβέρνησης, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) του Αγοραστή (όπως αυτός περιγράφεται στο πεδίο BT-44), η οποία όμως υπάγεται στον Αγοραστή (ΒΤ-44) ή μπορεί να είναι ή ίδια Αγοραστής.

π.χ. 1001.Ε70214.0001

Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό!










Εισαγωγή Δεδομένων Τοποθεσίας Παράδοσης/Εκτέλεσης Έργου

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Δεδομένων Τοποθεσίας Παράδοσης/Εκτέλεσης Έργου

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε Προφίλ και στην συνέχεια Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο.

Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας.




Ολοκλήρωση

Login