| Γραμμή 4: | Γραμμή 4: | ||
:: > τα '''Στοιχεία Χρήστη''' | :: > τα '''Στοιχεία Χρήστη''' | ||
:: > τα '''Στοιχεία Υποκαταστημάτων''' | :: > τα '''Στοιχεία Υποκαταστημάτων''' | ||
| − | :::: | + | :::: > την '''Σύνδεση Άλλων Χρηστών''' |
| − | :::: | + | :::: > να διαμορφώσετε τις '''παραμέτρους''' που αφορούν σε αυτήν την ενότητα |
{| class="wikitable" style="color:#efefef; background-color:#808890;" cellpadding="10" | {| class="wikitable" style="color:#efefef; background-color:#808890;" cellpadding="10" | ||
| ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΡΟΦΙΛ |
|---|
| Όλοι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην Ενότητα Συμβαλλόμενοι. Συμβαλλόμενος καλείται το νομικό ή φυσικό πρόσωπου που σχετίζεται με την επιχείρηση με οικονομική σχέση όπως πχ οι Πελάτες, οι Προμηθευτές, Φυσικά πρόσωπα αλλά μπορεί να συμπεριλαμβάνονται και Τραπεζικά Ιδρύματα, Δημ. Οργανισμοί κλπ. |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Προφίλ, εμφανίζεται η πρώτη καρτέλα με τα πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε σχετικά με την εταιρεία.
Μπορείτε να εισάγετε το λογότυπο της εταιρείας όπως θα τυπώνεται στα παραστατικά, μέσα από την επιλογή αρχείου και την Μεταφόρτωση.
Αφιερώστε μερικά λεπτά για να συμπληρώσετε αναλυτικά τα στοιχεία της επιχείρησης σας, επιλέγοντας προαιρετικά τον έλεγχο του Α.Φ.Μ. Μπορείτε να βρείτε την αντίστοιχη ΔΟΥ από την προτεινόμενη λίστα.
Το περιβάλλον σας παρέχει την δυνατότητα να εισάγετε λογότυπο εταιρείας, όπως αυτό θα τυπώνετε στα μελλοντικά σας παραστατικά.
Πεδίο Παραμέτρων Λειτουργίας
Το Thesis διευκολύνει τους χρήστες να επιταχύνουν την εργασία τους με την μέθοδο κοινής πρόσβασης σε αρχεία ρυθμίσεων, ειδών και συμβαλλομένων, όταν ο χρήστης διαχειρίζεται πολλές εταιρείες.
Αναλυτικά: μπορείτε να επιλέξετε πρόσβαση στα αρχεία ενός ή περισσοτέρων από τα παρακάτω:
ΠΡΟΣΟΧΗ!
Η πρόσβαση και τροποποίηση στα αρχεία ρυθμίσεων, ειδών και συμβαλλομένων πρέπει να ολοκληρωθεί ΠΡΙΝ την έναρξη εργασιών της εταιρίας (πχ. ΠΡΙΝ την έναρξη κοπής παραστατικών). ΠΑΤΗΣΤΕ ΠΑΓΙΩΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ για να κλειδώσετε τις τελικές αλλαγς στα συνδεδεμένα αρχεία.
TIPS: Η εφαρμογή παρέχει extra πεδίο ειδικά για επιχειρήσεις με αντικείμενο εργασιών "Τουριστικά σκάφη"
ΑΛΛΑΓΗ E-mail ΧΡΗΣΤΗ
Στα πρώτα βήματα δημιουργίας εταιρίας, το περιβάλλον thesis σας προτρέπει να δηλώσετε ως username, όποιο συνθηματικό επιθυμείτε ή το email σας!
Παρόλα αυτά, μπορείτε ανα πάσα στιγμή να συνδέσετε τον λογαριασμό χρήστη με νέο email επικοινωνίας.
ΑΛΛΑΓΗ password ΧΡΗΣΤΗ
Σε αυτήν την περιοχή μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ορίσετε καινούργιο password. Το πεδίο password πρέπει να έχει τουλάχιστον 6 χαρακτήρες και να περιέχει τουλάχιστον ένα κεφαλαίο γράμμα (A...Z), τουλάχιστον ένα μικρό γράμμα (a...z) και τουλάχιστον ένα αριθμό (0...9)
ΠΡΟΣΟΧΗ! Τα πεδία password και repeat password πρέπει να είναι τα ίδια!
Προσθέστε υποκαταστήματα συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα στοιχεία διευθυνσης και επικοινωνίας.
Μπορείτε αργότερα να αναζητήσετε υποκατάστημα μέσα από την λίστα με απλή πληκτρολόγηση των πρώτων γραμμάτων απο την οδό, τον αριθμό, την πόλη κτλ.
Μπορείτε να συνδέσετε περισσότερους από έναν χρήστες στην διαχείριση της εταιρείας σας. Απλώς επιλέγετε την προσθήκη νέων χρηστών και δηλώνετε το USERID ή το PUBLIC NAME με το οποίο έχει κάνει εγγραφή στην εφαρμογή. Ο χρήστης μπορεί να έχει μόνιμα ενεργή κατάσταση ή μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, δηλώνοντας Έναρξη / Πάυση.
TIPS: Η εφαρμογή παρέχει extra πεδίο ΚΩΔΙΚΟ ΘΕΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ και ΚΩΔΙΚΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ για μεγαλύτερη ασφάλεια στην είσοδο χρηστών στο περιβάλλον διαχείρισης της εταιρείας.
Η εφαρμογή Thesis υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Προφίλ θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Παραμέτρου) για προσθήκη νέας εγγραφής.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του thesis.
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Επίσης μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης που επεκτείνεται σε ολόκληρη την εφαρμογή.
