| Γραμμή 46: | Γραμμή 46: | ||
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων. | Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων. | ||
| − | :Στην στήλη '''Περιγραφή''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την περιγραφή του είδους, της υπηρεσίας ή του σχολίου όπως αυτό έχει δημιοργηθεί στην ενότητα '''"Είδη"'''. Δύο μεγάλες κατηγορίες περιγραφής ειδών, τα '''"ΕΙΔΗ"''' και οι '''"ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ"''', υπάρχουν στην εφαρμογή με την πρώτη λειτουργία. Με την επιλογή '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' δίνετε η δυνατότητα εισαγωγής είδους ή υπηρεσίας με ελεύθερο λεκτικό. Το είδος αυτό αργότερα μπορεί να μετατραπεί πολύ εύκολα σε είδος στο αρχείο ειδών. | + | :Στην στήλη '''Περιγραφή''' επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα την περιγραφή του είδους, της υπηρεσίας ή του σχολίου όπως αυτό έχει δημιοργηθεί στην ενότητα '''"Είδη"'''. Δύο μεγάλες κατηγορίες περιγραφής ειδών, τα '''"ΕΙΔΗ"''' και οι '''"ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ"''', υπάρχουν στην εφαρμογή με την πρώτη λειτουργία. Με την επιλογή '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' δίνετε η δυνατότητα εισαγωγής είδους ή υπηρεσίας με ελεύθερο λεκτικό. Το είδος αυτό αργότερα μπορεί να μετατραπεί πολύ εύκολα σε είδος στο αρχείο ειδών. |
| + | :Στην στήλη '''Κωδικός''' θα επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα τα είδη. Εφ' όσον έχετε επιλέξει '''ΕΙΔΗ''' ή '''ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ''' ή οποιαδήποτε άλλη περιγραφή που έχετε δημιουργήσει θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχοι κωδικοί. Σε αντίθετη περίπτωση εμφανίζονται όλοι οι δημιουργημένοι κωδικοί. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΕΙΔΟΣ''' το πεδίο για τον κωδικό παραμένει κενό για να εισάγετε το λεκτικό. Στην περίπτωση που έχετε επιλέξει '''ΣΧΟΛΙΟ''' το πεδίο καταλαμβάνει όλο το μήκος της γραμμής και εισάγετε τα σχόλια. | ||
| − | + | Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές: | |
:: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | :: [[File:B1.png|23px]] '''Έκδοση''' για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή | ||
:: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | :: [[File:B14.png|23px]] '''Προεπισκόπηση''' για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές | ||
:: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων | :: [[File:B13.png|23px]] '''Ανανέωση''' για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων | ||
:: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση και χρήση σε δεύτερο χρόνο. | :: [[File:B15.png|23px]] '''Προσωρινή Αποθήκευση''' για προσωρινή αποθήκευση και χρήση σε δεύτερο χρόνο. | ||
| + | |||
| + | :Ακολουθούν οι ενδείξεις: | ||
| + | ::> '''Συνόλου Γραμμών''' στο παραστατικό. Δεν πρέπει να υπερβαίνουν τις 100. | ||
| + | ::> '''Προηγούμενο Yπόλοιπο''' | ||
| + | ::> '''Αξία προ έκπτωσης''' | ||
'''Σημείωση: ''' Τα παραστατικά που αποθηκεύονται προσωρινά μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε από τις ''"Επανεκτυπώσεις"'' επιλέγοντας '''Κατάσταση: Προσωρινά'''. | '''Σημείωση: ''' Τα παραστατικά που αποθηκεύονται προσωρινά μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε από τις ''"Επανεκτυπώσεις"'' επιλέγοντας '''Κατάσταση: Προσωρινά'''. | ||
| ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ |
|---|
Οι προσφορές δεν περιλαμβάνονται στις συγκεντρωτικές καταστάσεις ή στον υπολογισμό ΦΠΑ. Επίσης δεν εμφανίζονται στα υποσυστήματα "Συγκεντρωτικά" και "Λογιστική" |
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Προσφορές, ενεργοποιείται η καρτέλα Καταχώρηση για την έκδοση προσφορών προς πελάτες ή για την καταχώρηση προσφορών από προμηθευτές.
Στην καρτέλα Καταχώρηση μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά και να την αποστείλετε στον πελάτη σας.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με 
.
Στο δεξιό υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στα παραστατικά αυτά περιλαμβάνονται τα παραστατικά που θα αποστείλετε στους πελάτες (οι προσφορές, τα προτιμολόγια κλπ) και οι τύποι παραστατικών που θα καταχωρήσετε από τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από τους προμηθευτές. Ετσι τα παραστατικά που εκδίδετε (που θα αποστείλετε στους πελάτες) έχουν στην κορυφή του παραστατικού και το λογότυπο της εταιρείας σας, ενώ τα παραστατικά των προμηθευτών δεν εμφανίζουν το λογότυπο. Η εκτύπωση ή όχι του λογοτύπου μπορεί παραμετρικά να τροποποιηθεί ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ) .
Οι πληροφορίες που εισάγονται στην "Εκτίμηση" και στην "Κατάσταση" δεν εμφανίζονται στο παραστατικό που αποστέλλετε. Επίσης, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες αυτές.
Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες ή σχόλια προς τον συμβαλλόμενο εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή 
Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές 
Ανανέωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση και χρήση σε δεύτερο χρόνο. Σημείωση: Τα παραστατικά που αποθηκεύονται προσωρινά μπορείτε να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε από τις "Επανεκτυπώσεις" επιλέγοντας Κατάσταση: Προσωρινά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εναλλακτικά μπορείτε να βρείτε κάποιο παραστατικό με βάση το είδος και τον αριθμό (πχ. αν πρόκειται για παραγγελία, προπαραλαβή, προσφορά, προτιμολόγηση)
Στην καρτέλα Παράμετροι Προσφορών μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
