Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του "Συμβαλλόμενοι"

Αναθεώρηση της 18:35, 3 Νοεμβρίου 2015

Στο thesis.software οι Πελάτες, οι Προμηθευτές και όλοι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην Ενότητα Συμβαλλόμενοι. Για την διαδικασία αυτή εισάγονται στην καρτέλλα "Διαχείριση Στοιχείων" τα σταθερά στοιχεία. Στην δεύτερη καρτέλα "Καρτέλα Συμβαλλόμενου" παρουσιάζονται τα βασικά οικονομικά στοιχεία συναλλαγών και με την διαδικασία της επιλογής αναλύονται οι κινήσεις κατά συμβαλλόμενο. Στην καρτέλα "Απογραφή Έναρξης" μεταφέρονται τα υπόλοιπα έναρξης για κάθε χρήση και δίνεται δυνατότητα αναζήτησης και διόρθωσης μέχρι την σωστή συμφωνία με τις αντίστοιχες ομάδες 50 και 30 της γενικής λογιστικής.

Συμβαλλόμενοι

Στο πρώτο επίπεδο παρουσιάζονται όλοι οι συμβαλλόμενοι. Από εδώ δίνονται οι δυνατότητες εισαγωγής / αναζήτησης - μεταβολής των σταθερών στοιχείων των συμβαλλομένων. Στην κορυφή της καρτέλλας, στο δεξιό άκρο δίνονται οι δυνατότητες εισαγωγής νέου συμβαλλόμενου και η αναζήτηση. Με το αριστερό "κλικ" επάνω στο σύμβολο ενεργοποιείται η διαδικασία εισαγωγής συμβαλλόμενου. Κατά την διαδικασία αυτή αναδύεται παράθυρο με κενά πεδία στα οποία εισάγουμε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου όπως αυτά ζητούνται. Τα υποχρεωτικά πεδία στην εργασία αυτή εξαρτώνται από τον Τύπο Συναλλαγής που επιλέγουμε.

Διαχείριση Στοιχείων

Δεξιά στο ταμπλό Συμβαλλόμενοι πατήστε το κουμπί Καταχώρηση

Πελάτη

. Στην φόρμα Στοιχεία Πελάτη - Προμηθευτή που θα εμφανιστεί συμπληρώστε τα υποχρεωτικά πεδία* και οποσδήποτε το πεδίο Τύπος Συναλλαγής επιλέγοντας απο το πτυσσόμενο μενού κατά περίσταση - το πεδίο Συγκεντρωτική - και το πεδίο Καθεστώς Φ.Π.Α.

Τύπος Συναλλαγής Όταν πρόκειται να εισάγουμε συμβαλλόμενο για συναλλαγές χονδρικής το επιλέγουμε για να ενεργοποιήσουμε και τους σχετικούς ελέγχους όπως τον έλεγχο ΑΦΜ και την εισαγωγή των βασικών υποχρεωτικών στοιχείων για την έκδοση παραστατικών. Επίσης η σωστή επιλογή του τύπου συναλλαγών θα μας βοηθήσει στην σωστή έκδοση και καταχώρηση παραστατικών.

Οι συμβαλλόμενοι με τύπο συναλλαγής ΧΟΝΔΡΙΚΗ ελέγχονται για την ορθότητα του ΑΦΜ και την πληρότητα των στοιχείων τους, δίνοντας έτσι την δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου ή οποιοδήποτε άλλου παραστατικού συμπεριλαμβανομένων και των παραστατικών λιανικής πώλησης. Οι συμβαλλόμενοι με τύπο συναλλαγής ΛΙΑΝΙΚΗ δεν ελέγχονται για την ορθότητα ή την πληρότητα των στοιχείων τους αλλά δεν μπορεί να τους εκδοθεί τιμολόγιο ή άλλο παραστατικό που δεν προβλέπεται από αυτή την κατηγορία συναλλαγών.

Ο τύπος συναλλαγής όπως και όλα τα υπόλοιπα στοιχεία συναλλασόμενου μπορούν να τροποποιηθούν/ενημερωθούν οποτεδήποτε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Τύπος Συναλλαγής έχει σημασία για τις περαιτέρω δυνατότητες συναλλαγών κατά τις πωλήσεις ή τις αγορές. Ορισμένα παραστατικά ΔΕΝ θα εμφανίζονται για τους συμβαλλόμενους λιανικής.

Εφόσον εισάγατε τα στοιχεία των συμβαλλομένων θα δείτε την επιβεβαίωση της εγγραφής.

Δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης με το (βάλε τον φακό). Η αναζήτηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγονται στα πεδία "Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου" ή "Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου".

Οι Β2Β (business to business) συναλλαγές επιβάλουν κάποια υποχρεωτικά στοιχεία για την έκδοση ή κατάχωρηση των παραστατικών.
Μπορείτε να εξάγετε τα στοιχεία που θέλετε σε μορφή .xls όπως και να τα εκτυπώσετε.

Καρτέλλα Συμβαλλόμενου

Αναλυτικές Κινήσεις

Απογραφή έναρξης

Παράμετροι Συμβαλλόμενων

@@ Γραμμή 46: / Γραμμή 46: @@
 [[File:kataxorisi.jpg|right|80px]]
 [[File:epiveveosi.jpg|right|80px]]Εφόσον εισάγατε τα στοιχεία των συμβαλλομένων θα δείτε την επιβεβαίωση της εγγραφής.<br> <br>Δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης με το (βάλε τον φακό). Η αναζήτηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγονται στα πεδία  "Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου" ή "Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου".
+Οι Β2Β (business to business) συναλλαγές επιβάλουν κάποια υποχρεωτικά στοιχεία για την έκδοση ή κατάχωρηση των παραστατικών.
 <br> Μπορείτε να εξάγετε τα στοιχεία που θέλετε σε μορφή .xls όπως και να τα εκτυπώσετε.
 <br>