(→Καρτέλλα Κινήσεων Συμβαλλομένου | Επίπεδο 2) |
(→Καρτέλα Συμβαλλόμενου | Επίπεδο 1) |
||
| Γραμμή 43: | Γραμμή 43: | ||
==Καρτέλα Συμβαλλόμενου | Επίπεδο 1== | ==Καρτέλα Συμβαλλόμενου | Επίπεδο 1== | ||
| − | [[File:P4.jpg| | + | [[File:P4.jpg|border|caption ]] |
Εδώ μπορούμε να δούμε το ιστορικό του Συμβαλλόμενου που μπορεί να περιλαμβάνει: πωλήσεις – αγορές – εισπράξεις και πληρωμές. Έχετε τη δυνατότητα να δείτε συγκεντρωτικά τα σύνολα του καθενός ή να πάρετε αναλυτικά τις κινήσεις του. | Εδώ μπορούμε να δούμε το ιστορικό του Συμβαλλόμενου που μπορεί να περιλαμβάνει: πωλήσεις – αγορές – εισπράξεις και πληρωμές. Έχετε τη δυνατότητα να δείτε συγκεντρωτικά τα σύνολα του καθενός ή να πάρετε αναλυτικά τις κινήσεις του. | ||
Στο πρώτο επίπεδο της επιλογής της καρτέλας αυτής παρουσιάζονται όλοι οι συμβαλλόμενοι. Στην κορυφή της καρτέλλας, στο δεξιό άκρο φαίνονται τα σύμβολα των ενεργειών εισαγωγής και αναζήτησης.
Από εδώ δίνονται οι εξής δυνατότητες:
Με το πάτημα του αριστερού κουμπιού του mouse επάνω στο σύμβολο συν (+) ενεργοποιείται η διαδικασία εισαγωγής συμβαλλόμενου. Κατά την διαδικασία αυτή αναδύεται παράθυρο με κενά πεδία στα οποία εισάγουμε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου όπως αυτά ζητούνται. Τα υποχρεωτικά πεδία στην εργασία αυτή εξαρτώνται από τον "Τύπο Συναλλαγής" που επιλέγουμε.
Η καρτέλλα που εμφανίζεται επικαθήμενη στην επιφάνεια εργασίας είναι η φόρμα εισαγωγής των σταθερών στοιχείων του συμβαλλόμενου. Σε αυτή την φόρμα εισάγουμε τα σταθερά στοιχεία τα οποία είναι:
Δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης με το (βάλε τον φακό). Η αναζήτηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγονται στα πεδία "Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου" ή "Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου".
Εδώ μπορούμε να δούμε το ιστορικό του Συμβαλλόμενου που μπορεί να περιλαμβάνει: πωλήσεις – αγορές – εισπράξεις και πληρωμές. Έχετε τη δυνατότητα να δείτε συγκεντρωτικά τα σύνολα του καθενός ή να πάρετε αναλυτικά τις κινήσεις του. Βλέπουμε δηλαδή την οικονομική μας σχέση και πως αυτή προέκυψε με το πέρασμα του χρόνου σε 3 επίπεδα ανάλυσης:
Συμπληρώστε ένα ή και τα δυο πεδία με ολόκληρα ή μέρος των στοιχείων και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού. Αμέσως θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Αρχικά εμφανίζονται όλες οι εγγραφές σε πίνακα, σελιδοποιημένες ενώ υπάρχουν buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενη-προηγούμενη, πρώτη σελίδα – τελευταία). Σε κάθε γραμμή του πίνακα εκτός από τα βασικά στοιχεία εμφανίζονται :
| ΧΡΕΩΣΗ – ΠΙΣΤΩΣΗ |
|---|
| Δυο βασικές έννοιες του ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ που χρησιμοποιούνται όχι μόνο στη Λογιστική αλλά και στην καθημερινή εμπορική ζωή. Με απλά λόγια : ΧΡΕΩΣΗ είναι το ΔΟΥΝΑΙ δηλαδή η πράξη με την οποία δίνεις κάτι σε κάποιον δημιουργώντας του μια ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ. Πιό συνηθισμένοι τρόποι χρέωσης είναι Εμπορεύματα σε πελάτη & η πληρωμή σε Προμηθευτή. |
Κλικάροντας πάνω σε έναν Συμβαλλόμενο μπαίνουμε στην υπο-οθόνη με τις κινήσεις του.
Η λίστα κινήσεων έχει χειριστήρια γρήγορης περιήγησης (ΕΠΟΜΕΝΟ-ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ, ΠΡΩΤΗ ΣΕΛΙΔΑ – ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ). Εμφανίζονται σε στήλες τα παρακάτω στοιχεία για κάθε κίνηση:
| ΚΙΝΗΣΗ – ΣΥΝΑΛΛΑΓΗ - ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ |
|---|
| Είναι 3 ταυτόσημες έννοιες. Οποιαδήποτε οικονομική μας συναλλαγή (ή κίνηση) απεικονίζεται με ένα παραστατικό. Χαρακτηριστικά γνωρίσματα (και στοιχεία μοναδικότητας και αναφοράς) του παραστατικού είναι η Περγραφή, η Αρίθμηση & η Ημερομηνία. π.χ. Δελτίο Αποστολής Νο 289 της 18/12/2015. |
Κάνοντας κλικ στη γραμμή της συγκεκριμένης Κίνησης / Παραστατικού Συμβαλλόμενου που σας ενδιαφέρει εμφανίζεται το ίδιο το παραστατικό το οποίο μπορείτε: • Να διαγράψετε: ΠΡΟΣΟΧΗ. Εκτυπωμένα φορολογικά παραστατικά (π.χ. Τιμολόγια) δεν διαγράφονται αλλά αντιλογίζονται. Π.χ. πιστωτικά τιμολόγια ή ακυρωτικά τιμολόγια. • Να αντιγράψετε: Μια ιδιαίτερα χρήσιμη λειτουργία που σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του παραστατικού ώστε να το ξαναεκδόσετε. Πολύτιμο όταν έχετε να κάνετε με επαναλαμβανόμενες κινήσεις π.χ. ένα Προμηθευτής παραδίδει κάθε μήνα τα ίδια είδη ή ένας Πελάτης αγοράζει συχνά τα ίδια εμπορεύματα. • Να αλλάξετε: ΠΡΟΣΟΧΗ. . Εκτυπωμένα φορολογικά παραστατικά (π.χ. Τιμολόγια) δεν μεταβάλονται αλλά δέχονται κινήσεις αντιλογισμού. Π.χ. πιστωτικά τιμολόγια ή πιστωτικά τιμολόγια έκπτωσης. • Εκτύπωση. Συνήθως τυπώνουμε τα παραστατικά μας κατά τη στιγμή της έκδοσης αλλά αυτό δεν είναι απόλυτο. Μπορείτε να καταχωρίσετε ένα παραστατικό και να το τυπώσετε αργότερα.Ξανατυπώνετε ένα παραστατικό κυρίως για λόγους αρχειοθέτησης. • Μετατροπή σε PDF. • Αποστολή μέσω email.
ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΝΑΡΞΗΣ (ΤΑΒ)
Κατά την εισαγωγή του Συμβαλλόμενου στο σύστημα είναι πιθανό να υπάρχουν ήδη οικονομικές εκκρεμότητες οι οποίες πρέπει να καταχωρηθούν. Άλλες φορές πρέπει να διορθωθούν τα αποτελέσματα μιας χρήσης με το χέρι λόγω λάθους κλπ. Σε αυτό το τμήμα του συστήματος πραγματοποιούμε τις εγγραφές απογραφής του Συμβαλλόμενου.
Αρχικά εμφανίζονται όλοι οι Συμβαλλόμενοι με τα πλήκτρα περιήγησης και το φίλτρο επιλογής κατά ΟΝΟΜΑΣΙΑ και ΑΦΜ. Κλικάροντας στο Συμβαλλόμενο που σας ενδιαφέρει, μπαίνετε στην καρτέλλα κνήσεων απογραφής όπου μπορείτε να αλλάξετε τη ΧΡΕΩΣΗ ή την ΠΙΣΤΩΣΗ του.
Αποθηκεύετε με το πλήκτρο ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ή ακυρώνετε με το πλήκτρο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
< βλ. Χειριστήρια Βασικών λειτουργιών >
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ή να μετατρέψετε τις εγγραφές αυτές σε φύλλο EXCEL.
3.1.4. Παράμετροι Συμβαλλομένων (ΤΑΒ)
<παραπομπή στο κεφάλαιο ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ>
Xρύσεον μὲν πρώτιστα γένος μερόπων ἀνθρώπων 110 ἀθάνατοι ποίησαν Ὀλύμπια δώματ᾽ ἔχοντες.οἳ μὲν ἐπὶ Κρόνου ἦσαν, ὅτ᾽ οὐρανῷ ἐμβασίλευεν·ὥστε θεοὶ δ᾽ ἔζωον ἀκηδέα θυμὸν ἔχοντες νόσφιν ἄτερ τε πόνων καὶ ὀιζύος, οὐδέ τι δειλὸν γῆρας ἐπῆν, αἰεὶ δὲ πόδας καὶ χεῖρας ὁμοῖοι115 τέρποντ᾽ ἐν θαλίῃσι, κακῶν ἔκτοσθεν ἁπάντων·θνῇσκον δ᾽ ὥσθ᾽ ὕπνῳ δεδμημένοι· ἐσθλὰ δὲ πάντα τοῖσιν ἔην· καρπὸν δ᾽ ἔφερε ζείδωρος ἄρουρα αὐτομάτη πολλόν τε καὶ ἄφθονον· οἳ δ᾽ ἐθελημοὶ 119 ἥσυχοι ἔργ᾽ ἐνέμοντο σὺν ἐσθλοῖσιν πολέεσσιν.
Xρύσεον μὲν πρώτιστα γένος μερόπων ἀνθρώπων 110 ἀθάνατοι ποίησαν Ὀλύμπια δώματ᾽ ἔχοντες.οἳ μὲν ἐπὶ Κρόνου ἦσαν, ὅτ᾽ οὐρανῷ ἐμβασίλευεν·ὥστε θεοὶ δ᾽ ἔζωον ἀκηδέα θυμὸν ἔχοντες νόσφιν ἄτερ τε πόνων καὶ ὀιζύος, οὐδέ τι δειλὸν γῆρας ἐπῆν, αἰεὶ δὲ πόδας καὶ χεῖρας ὁμοῖοι115 τέρποντ᾽ ἐν θαλίῃσι, κακῶν ἔκτοσθεν ἁπάντων·θνῇσκον δ᾽ ὥσθ᾽ ὕπνῳ δεδμημένοι· ἐσθλὰ δὲ πάντα τοῖσιν ἔην· καρπὸν δ᾽ ἔφερε ζείδωρος ἄρουρα αὐτομάτη πολλόν τε καὶ ἄφθονον· οἳ δ᾽ ἐθελημοὶ 119 ἥσυχοι ἔργ᾽ ἐνέμοντο σὺν ἐσθλοῖσιν πολέεσσιν.
Xρύσεον μὲν πρώτιστα γένος μερόπων ἀνθρώπων 110 ἀθάνατοι ποίησαν Ὀλύμπια δώματ᾽ ἔχοντες.οἳ μὲν ἐπὶ Κρόνου ἦσαν, ὅτ᾽ οὐρανῷ ἐμβασίλευεν·ὥστε θεοὶ δ᾽ ἔζωον ἀκηδέα θυμὸν ἔχοντες νόσφιν ἄτερ τε πόνων καὶ ὀιζύος, οὐδέ τι δειλὸν γῆρας ἐπῆν, αἰεὶ δὲ πόδας καὶ χεῖρας ὁμοῖοι115 τέρποντ᾽ ἐν θαλίῃσι, κακῶν ἔκτοσθεν ἁπάντων·θνῇσκον δ᾽ ὥσθ᾽ ὕπνῳ δεδμημένοι· ἐσθλὰ δὲ πάντα τοῖσιν ἔην· καρπὸν δ᾽ ἔφερε ζείδωρος ἄρουρα αὐτομάτη πολλόν τε καὶ ἄφθονον· οἳ δ᾽ ἐθελημοὶ 119 ἥσυχοι ἔργ᾽ ἐνέμοντο σὺν ἐσθλοῖσιν πολέεσσιν.