(→Επανεκτυπώσεις) |
|||
| Γραμμή 156: | Γραμμή 156: | ||
<br> | <br> | ||
| − | ==Παράμετροι | + | ==Παράμετροι Πωλήσεων== |
[[File:sales04.jpg|thumb|right|400px|alt=Ενότητα Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Ενότητα Πωλήσεις / Παράμετροι πωλήσεων</div>]] | [[File:sales04.jpg|thumb|right|400px|alt=Ενότητα Πωλήσεις|<div style="text-align: right">Ενότητα Πωλήσεις / Παράμετροι πωλήσεων</div>]] | ||
| − | + | Στην καρτέλα '''Παράμετροι Προσφορών''' μπορείτε: <br> | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | < | + | : > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τις Προσφορές <span id="ProsfAnchor1"></span> |
| − | <br><br><br><br><br><br> | + | : > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους |
| + | : > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νεου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά στην καταχώρηση μίας προσφοράς. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην '''Σύντομη περιγραφή''' εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στον '''Κωδικό Κίνησης''' εισάγετε τετραψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει και τον τύπο του παραστατικού. Για τα παραστατικά προς πελάτες ο τετραψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 3301 μέχρι 3399 ενώ για παραστατικά που παραλαμβάνετε από προμηθευτές και προορίζονται για καταχώρηση ο κωδικός κίνησης μπορεί να είναι από 5501 μέχρι 5599. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. Στην '''Αναλυτική Περιγραφη''' εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. <span id="ProsfAnchor2"></span> Στην '''Εκτύπωση Επικεφαλίδας''' θα επιλέξετε από την αναπτυσόμενη λίστα την δυνατότητα εκτύπωσης του λογοτύπου της επιχείρησης σας. Εάν το παραστατικό πρόκειται να αποσταλεί σε συμβαλλόμενο και εκδίδετε από την επιχείρηση σας τότε η επιλογή είναι ΝΑΙ. Στην '''Συντομογραφια''' εισάγετε τρία κεφαλαία γράμματα τυχαία που μπορούν να είναι γράμματα από το παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε.'' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού ''' ''Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νέου τρόπου πληρωμής. Στην '''Αναλυτική Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό που περιγράφει το παραστατικό. Η περιγραφή αυτή μπορεί να είναι ίδια με την Συνοπτική Περιγραφή. Στην θέση '''Παράμετρος''' εισάγετε διψήφιο αυθαίρετο κωδικό ο οποίος μπορεί να αποτελείται από γράμματα ή/και αριθμούς. Συστήνεται ο κωδικός αυτός να διαφέρει από άλλους στην ίδια παράμετρο. Στην '''Σύντομη Περιγραφή''' εισάγετε το λεκτικό όπως θα εμφανίζεται στο παραστατικό. '' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:-0.4em 5.0em 1.0em 5.0em; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.0em 1.0em;"> '' '''ΣΗΜΕΙΩΣΗ: '''H παράμετρος 9114 - Τρόπος Πληρωμής Παραστατικού είναι κοινή στα υποσυστήματα "Προσφορές" - "Πωλήσεις" - "Αγορές" '' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 - Κατάσταση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος κατάσταση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. <span id="ProsfAnchor3"></span>Στην θέση '''Κωδικός Κατάστασης''' εισάγετε τυχαίο διψήφιο αριθμό.'' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας ''' ''Η παράμετρος εκτίμηση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση '''Ποσοστό Εκτίμησης''' εισάγετε αριθμό από 0 έως 100.'' </div> | ||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; font-family:inherit; font-size:100%; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9950 - ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ''' ''Η παράμετρος μονάδα μέτρησης είναι ενδεικτική του είδους ή της υπηρεσίας και αναγράφεται στο παραστατικό. Μπορείτε να εισάγετε επιπλέον μονάδες μέτρησης που δεν υπάρχουν. Στην θέση '''Κωδικός Μονάδας Μέτρησης''' εισάγετε μοναδικό τυχαίο αριθμό από 0 έως 99. Στην θέση '''ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ''' εισάγετε το αντίστοιχο λεκτικό. Στην ''' ΣΥΝΤΜΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ''' εισάγετε διψήφια ή τριψήφια συντετμημένη μορφή της μονάδας μέτρησης όπως θα πρέπει να αναγράφεται στο παραστατικό που εκδίδεται. Στις θέσεις '''ΔΙΕΘΝΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ''' και '''ΔΙΕΘΝΗΣ ΣΥΝΤΜΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ''' οι οποίες δεν αποτελούν υποχρεωτικά πεδία, εισάγετε τα αντίστοιχα λεκτικά στην διεθνή ορολογία.'' </div> | ||
| + | |||
| + | <div id="mp-itn-h2" style="margin:0.0em; background-color:#FFFFFF; font-family:inherit; font-size:100%; border:1px solid #e50000; color:#000; padding:1.2em 1.4em;">'''ΠΡΟΣΟΧΗ! ''' '' Οι παράμετροι που είναι επισημειωμένες με το '''*''' έχουν καθοριστεί από το περιβάλλον διαχείρισης του συστήματος ως υποχρεωτικές και κανονιστικές και δεν επιδέχονται καμμίας τροποποίησης. ''</div> | ||
| + | <br> | ||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | ==HELP== | ||
| + | |||
| + | Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην <b>ΒΟΗΘΕΙΑ</b> όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής. | ||
| + | <br> | ||
| + | Στο περιβάλλον <b>ΒΟΗΘΕΙΑ</b> μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα. <br> | ||
| + | |||
| + | Πατώντας το ''' "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" ''' που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση <b>λέξεις - κλειδιά</b> χρησιμοποιώντας το πεδίο της <b>αναζήτησης</b>. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή. | ||
| + | |||
| + | <br> | ||
| + | |||
| + | [[#top|Επιστροφή στην κορυφή]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <br> | ||
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Πωλήσεις ενεργοποιείται η καρτέλα Τιμολόγηση για την έκδοση παραστατικών πωλήσεων (Τιμολόγιο, Δελτία αποστολής, Απόδειξη Λιανικής, κ.α.) ή την έκδοση ταμειακών παραστατικών (π.χ. απόδειξη είσπραξης).
Στην καρτέλα Καταχώρηση μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά και να την αποστείλετε στον πελάτη σας ή να καταχωρήσετε μία προσφορά που λάβατε από έναν προμηθευτή σας.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη και επιστρέφετε με 
.
Στο δεξιό υποπλαίσιο "Παραστατικό" επιλέγετε το Είδος Παραστατικού. Στα παραστατικά αυτά περιλαμβάνονται τα παραστατικά που θα αποστείλετε στους πελάτες (οι προσφορές, τα προτιμολόγια κλπ) και οι τύποι παραστατικών που θα καταχωρήσετε από τα παραστατικά που έχετε παραλάβει από τους προμηθευτές. Ετσι τα παραστατικά που εκδίδετε (που θα αποστείλετε στους πελάτες) έχουν στην κορυφή του παραστατικού και το λογότυπο της εταιρείας σας, ενώ τα παραστατικά των προμηθευτών δεν εμφανίζουν το λογότυπο. Η εκτύπωση ή όχι του λογοτύπου μπορεί παραμετρικά να τροποποιηθεί ( βλ. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών ) .
Οι πληροφορίες που εισάγονται στην "Εκτίμηση" και στην "Κατάσταση" δεν εμφανίζονται στο παραστατικό που αποστέλλετε. Επίσης, κάνοντας χρήση της δυνατότητας διόρθωσης του παραστατικού μπορείτε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες αυτές.
Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες ή σχόλια προς τον συμβαλλόμενο εισάγονται στο πεδίο παρατηρήσεις.
Στον τομέα κεντρικά στην περιοχή εργασίας εισάγετε τα είδη, τις υπηρεσίες ή τα σχόλια. Η εισαγωγή γίνεται σε γραμμές. Κάθε γραμμή μπορεί να έχει χαρακτήρα προϊόντων ή υπηρεσιών και αντίστοιχα αξιακών προσδιορισμών. Μπορεί επίσης να είναι γραμμή σχολίων.
στα δεξια. Εφ'όσον υπάρχει μόνο ένα είδος που πληρεί τα κριτήρια αναζήτησης τότε αυτό θα εμφανιστεί και θα συμπληρώσει την γραμμή. Εάν βρεθούν περισσότερα του ενός, τότε θα δημιουργηθεί αναπτυσσόμενη λίστα από την οποία επιλέγετε. Στην περίπτωση που δεν βρεθεί κανένα είδος τότε εμφανίζετε αντίστοιχο μήνυμα και επιστρέφουμε στην αναζήτηση πατώντας το 
στα αριστερά του πεδίου.
ΑΝΑΓΝΩΣΗ BARCODE: Κάνετε κλικ στο πεδίο του κωδικού και στην συνέχεια μπορείτε να αναγνώσετε το barcode του προϊόντος μέσω barcode scanner. Με την ολοκλήρωση της ανάγνωσης συμπληρώνεται και η γραμμή. Επαναλαμβάνετε για την επόμενη γραμμή.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΓΡΑΜΜΗΣ: Οποιαδήποτε συμπληρωμένη ή κενή γραμμή μπορεί να διαγραφεί με την χρήση του 
που βρίσκετε στην αριστερή άκρη της γραμμής.
Στα αξιακά πεδία της κάθε γραμμής συμπληρώνετε την αξία, το ποσοστό (χωρίς το σύμβολο %) ή το ποσό έκπτωσης και η γραμμή επανυπολογίζει τις αξίες. Μπορείτε, αφού έχετε επιλέξει το ποσοστό ΦΠΑ και έχετε εισάγει τα τεμάχια να εισάγετε στο δεξιό άκρο της γραμμής το τελικό ποσό (συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ) και η εφαρμογή θα υπολογίσει τα υπόλοιπα πεδία.
Στο κάτω μέρος εντός του διαγραμμισμένου πλαισίου στην αριστερή γωνία υπάρχουν οι επιλογές:
Έκδοση για έκδοση του παραστατικού, ενημέρωση της βάσης δεδομένων και προετοιμασία για εκτύπωση ή αποστολή 
Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του παραστατικού. Εδώ δεν γίνετε καμμία ενημέρωση και μπορείτε να την επαναλάβετε πολλές φορές 
Ανανέωση για άμεση εκτύπωση του πίνακα αποτελεσμάτων Προσωρινή Αποθήκευση για προσωρινή αποθήκευση του παραστατικού
Σε αυτή την καρτέλα μπορείτε να καταχώρησετε παραστατικό είσπραξης.
Αναζητήστε και επιλέξτε Συμβαλλόμενο πληκτρολογώντας την επωνυμία στο πεδίο της αναζήτησης.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:
Δημιουργήστε το Παραστατικό συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία:
TIPS: Μπορείτε να εισάγετε πρόσθετες πληροφορίες στο πεδίο Παρατηρήσεις.
Στην καρτέλα Επανεκτυπώσεις εμφανίζονται όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί ή εκδοθεί ή διαγραφεί. Εδώ μπορείτε:
Τα αρχικά κριτήρια αναζήτησης εμφανίζουν όλα τα παραστατικά προς πελάτες και από προμηθευτές που έχουν εκδοθεί τον τρέχοντα μήνα.
Στο άνω πλαίσιο "Επιλογή Χρονικού Διαστήματος και Είδους ή Υπηρεσίας μπορείτε να διαμορφώσετε συνολικά τα κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα τέσσερα υποπλαίσια ως ακολούθως:
Όταν έχετε ολοκληρώσει με τα κρίτήρια αναζήτησης πατάτε 
Επιβεβαίωση και εμφανίζονται στο μεγάλο πλαίσιο τα αποτελέσματα. Εάν δεν εμφανιστεί καμμία γραμμή σημαίνει ότι η συνδυασμένη αναζήτηση με τα κριτήρια που επιλέξατε δεν δίνει αποτελέσματα. Οι γραμμές του πίνακα απεικονίζουν τα παραστατικά. 'Οταν το ποντίκι περνάει πάνω από αυτές υπογραμμίζονται. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού αναδύεται παράθυρο με τα παραστατικό. Στην κορυφή του παραθύρου υπάρχουν οι επιλογές:
Διαγραφή Παραστατικού 
Αντιγραφή Παραστατικού 
Διόρθωση Παραστατικού 
Εκτύπωση/PDF/e-mail Πατώντας το ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ επιστρέφετε στον πίνακα αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διαγραφή Παραστατικού αλλάζετε την κατάσταση του παραστατικού σε "Διαγραμμένο". Το παραστατικό παραμένει στην βάση δεδομένων όμως ως διαγραμμένο. Μετά την διαγραφή του παραστατικού η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων χωρίς να περιλαμβάνει το διαγραμμένο παραστατικό. Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο για επισκόπηση ή επαναφορά σε κατάσταση Εκδοθέν.
Πατώντας το Αντιγραφή Παραστατικού δημιουργείται νέο παραστατικό, με ημερομηνία όμως την τρέχουσα ημερομηνία. Επίσης το νέο αυτό παραστατικό δεν έχει χαρακτηρισμό "Είδος Παραστατικού" ούτε αρίθμηση. Το παραστατικό χαρακτηρίζεται αργότερα κατά την διόρθωση. Με την ολοκλήρωση της αντιγραφής η εφαρμογή επιστρέφει στον πίνακα με τις γραμμές αποτελεσμάτων.
Πατώντας το Διόρθωση Παραστατικού και με αποδοχή στο μήνυμα που ακολουθεί, η εφαρμογή σας μεταφέρει αυτόματα στην καταχώρηση με συμπλήρωση των δεδομένων από το παραστατικό αυτό. Αν πρόκειται για παραστατικό από αντιγραφή θα πρέπει να επιλέξετε και τον τύπο του παραστατικού. Στην αναζήτηση του Συμβαλλόμενου μπορείτε να επιλέξετε και να μεταβάλλετε τον συμβαλλόμενο. Συνεχίζετε όπως ακριβώς στην καταχώρηση του παραστατικού. Αν τελικά δεν επιθυμείτε την καταχώρηση των διορθώσεων, επιλέγετε .
Πατώντας το Εκτύπωση/PDF/e-mail δημιουργείται αρχείο σε μορφή PDF το οποίο εμφανίζεται στο παράθυρο. Εδώ εμφανίζεται η δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω e-mail πατώντας το 
Αποστολή Παραστατικού με e-mail. Επίσης εδώ μπορείτε να κατεβάσετε (download) το παραστατικό σε μορφή pdf πατώντας το 
ή να το στείλετε σε εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας πατώντας το 
.
| ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ |
|---|
| Κάθε παραστατικό μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις τρείς καταστάσεις Εκδοθέν / Προσωρινό / Διαγραμμένο.
Όλα τα παραστατικά που καταχωρούνται ή εκδίδονται, αποθηκεύονται με με την κατάσταση "Εκδοθέν". Η εφαρμογή υποστηρίζει την διαγραφή παραστατικού, για λόγους όμως προστασίας των χρηστών και για σκοπούς διακρίβωσης, η διαγραφή παραστατικού σημαίνει ουσιαστικά την μεταβολή της κατάστασης του παραστατικού από Εκδοθεν σε Διαγραμμένο. Δίνεται επιπλέον η δυνατότητα ένα Διαγραμμένο παραστατικό να επανέλθει σε κατάσταση Εκδοθέν. Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού δίνεται η δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης. Το παραστατικό τότε αποθηκεύεται με κατάσταση Προσωρινά Αποθηκευμένο. |
Στην καρτέλα Παράμετροι Προσφορών μπορείτε:
Η τελευταία καρτέλα κάθε ενότητας σας οδηγεί απευθείας στην ΒΟΗΘΕΙΑ όπου θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και online manual για κάθε υποενότητα - περιοχή της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον ΒΟΗΘΕΙΑ μπορείτε να διαβάσετε οδηγίες για το σημείο που βρίσκεστε ή και να μεταβείτε σε οδηγίες για άλλη ενότητα.
Πατώντας το "Μεταφορά σε Εξωτερικό Παράθυρο" που βρίσκετε επάνω δεξιά ανοίγει νέο φύλλο στον browser και μπορείτε με απόσχιση από τον browser να έχετε παράλληλο παράθυρο πλάι στην εφαρμογή για διαρκή αναζήτηση στο help. Επίσης μπορείτε και απευθείας με το link https://help.thesis.software να εισέλθετε στο help της εφαρμογής.
Στο περιβάλλον βοηθείας μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες με βάση λέξεις - κλειδιά χρησιμοποιώντας το πεδίο της αναζήτησης. Η αναζήτηση επεκτείνεται σε όλες τις σελίδες βοήθειας και όχι μόνο στην σελίδα αυτή.
