(→Άρθρο 3 - Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων) |
|||
| Γραμμή 58: | Γραμμή 58: | ||
3. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα αντιμετωπίζει τα Προσωπικά Δεδομένα ως Εμπιστευτικές Πληροφορίες και θα επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα μόνο εξ ονόματος και σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Πελάτη για τους ακόλουθους σκοπούς: | 3. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα αντιμετωπίζει τα Προσωπικά Δεδομένα ως Εμπιστευτικές Πληροφορίες και θα επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα μόνο εξ ονόματος και σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Πελάτη για τους ακόλουθους σκοπούς: | ||
| − | (i) Επεξεργασία σύμφωνα με την «Πρόσθετη Συμφωνία». | + | ::(i) Επεξεργασία σύμφωνα με την «Πρόσθετη Συμφωνία». |
| − | (ii) Επεξεργασία που ενεργοποιείται από Χρήστες κατά τη χρήση των «Υπηρεσιών». | + | ::(ii) Επεξεργασία που ενεργοποιείται από Χρήστες κατά τη χρήση των «Υπηρεσιών». |
| − | (iii) Επεξεργασία για τη συμμόρφωση με άλλες τεκμηριωμένες εύλογες οδηγίες που παρέχονται από τον «Πελάτη» (π.χ. μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), όπου αυτές οι οδηγίες είναι σύμφωνες με τους όρους της «Πρόσθετης Συμφωνίας». | + | ::(iii) Επεξεργασία για τη συμμόρφωση με άλλες τεκμηριωμένες εύλογες οδηγίες που παρέχονται από τον «Πελάτη» (π.χ. μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), όπου αυτές οι οδηγίες είναι σύμφωνες με τους όρους της «Πρόσθετης Συμφωνίας». |
Το αντικείμενο της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE είναι η εκτέλεση των Υπηρεσιών σύμφωνα με την «Πρόσθετη Συμφωνία». Η διάρκεια της Επεξεργασίας, η φύση και ο σκοπός της Επεξεργασίας, οι τύποι Προσωπικών Δεδομένων και οι κατηγορίες των Υποκειμένων Δεδομένων που επεξεργάζονται στο πλαίσιο της παρούσας «Πρόσθετης Συμφωνίας» διευκρινίζονται περαιτέρω στο Παράρτημα 1 (Λεπτομέρειες για την Επεξεργασία). | Το αντικείμενο της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE είναι η εκτέλεση των Υπηρεσιών σύμφωνα με την «Πρόσθετη Συμφωνία». Η διάρκεια της Επεξεργασίας, η φύση και ο σκοπός της Επεξεργασίας, οι τύποι Προσωπικών Δεδομένων και οι κατηγορίες των Υποκειμένων Δεδομένων που επεξεργάζονται στο πλαίσιο της παρούσας «Πρόσθετης Συμφωνίας» διευκρινίζονται περαιτέρω στο Παράρτημα 1 (Λεπτομέρειες για την Επεξεργασία). | ||
| − | |||
==Άρθρο 4 - Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων== | ==Άρθρο 4 - Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων== | ||
1. Αυτή η πρόσθετη συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων, εφ’ εξής «Πρόσθετη Συμφωνία», αποτελεί μέρος της Σύμβασης Συνδρομής Λογισμικού, εφ’ εξής «Συμφωνία», μεταξύ της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE και του Πελάτη, εφ’ εξής «μέρη», για την αγορά ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Νέφους, εφ’ εξής «Υπηρεσίες» και που αντικατοπτρίζει τη συμφωνία των μερών όσον αφορά στην Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων.
2. Συναινόντας στην «Πρόσθετη Συμφωνία» ο Πελάτης συνάπτει αυτήν την πρόσθετη πράξη για λογαριασμό του και στο βαθμό που απαιτείται από τους ισχύοντες Νόμους και Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων και προεχόντως σύμφωνα με τον πρόσφατο «Γενικό κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την προστασία των δεδομένων (GDPR)», στο όνομα και για λογαριασμό των Εξουσιοδοτημένων Συνεργατών του, εφόσον και στο βαθμό που η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα για τα οποία οι εν λόγω εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες χαρακτηρίζονται ως διαχειριστές. Μόνο για τους σκοπούς της παρούσης «Πρόσθετης Συμφωνίας» και εκτός αν ορίζεται διαφορετικά, ο όρος "Πελάτης" περιλαμβάνει τους Πελάτες και τους Εξουσιοδοτημένους Συνεργάτες. Όλοι οι όροι που δεν ορίζονται στο παρόν θα έχουν την έννοια που ορίζεται στην «Συμφωνία.
3. Κατά τη διάρκεια της παροχής των Υπηρεσιών στον Πελάτη σύμφωνα με την «Συμφωνία», η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE μπορεί να επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα εκ μέρους του Πελάτη και τα Συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν να συμμορφώνονται με τις ισχύουσες διατάξεις σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα, καθένα ενεργώντας εύλογα και καλή τη πίστη.
4. Χρήση της εφαρμογής και όλων των υπηρεσιών όπως και των ιστότοπων της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE συστήνουν συναίνεση προς την «Πρόσθετη Συμφωνία».
5. Αυτή η «Πρόσθετη Συμφωνία» δεν αντικαθιστά οποιαδήποτε συγκρίσιμα ή πρόσθετα δικαιώματα σχετικά με την Επεξεργασία Δεδομένων Πελατών που περιέχονται στην «Συμφωνία» ή στους «Όρους Χρήσης» οι οποίες σε κάθε περίπτωση θεωρούνται ισχυρότερες της παρούσης.
1. Ως "Συνεργάτης" νοείται κάθε οντότητα που ελέγχει άμεσα ή έμμεσα, ελέγχεται από τον υπόχρεο φορέα ή τελεί υπό κοινό έλεγχο. "Έλεγχος", για τους σκοπούς αυτού του ορισμού, σημαίνει άμεση ή έμμεση κυριότητα ή έλεγχο πάνω από το 50% των δικαιωμάτων ψήφου της εν λόγω οντότητας.
2. Ως «Εξουσιοδοτημένος συνεργάτης» νοείται κάθε συνεργάτης του πελάτη που υπόκειται στους νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και επιτρέπεται να χρησιμοποιεί τις Υπηρεσίες σύμφωνα με τη «Συμφωνία» μεταξύ Πελάτη και THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE, αλλά δεν έχει συνάψει «Συμφωνία» με την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE και δεν είναι «Πελάτης» όπως ορίζεται στη «Συμφωνία».
3. Ως «Υπεύθυνος επεξεργασίας» προσωπικών δεδομένων είναι οποιοσδήποτε καθορίζει τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισμός. Όταν ο σκοπός και ο τρόπος της επεξεργασίας καθορίζονται με διατάξεις νόμου ή κανονιστικές διατάξεις εθνικού ή κοινοτικού δικαίου, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια βάσει των οποίων γίνεται η επιλογή του καθορίζονται αντίστοιχα από το εθνικό ή το κοινοτικό δίκαιο.
4. Ως «Πελάτης» είναι η οντότητα που συνάπτει «Συμφωνία» με την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE.
5. Ως «Δεδομένα Πελάτη» νοούνται τα όσα ορίζονται στη Συμφωνία ως «Δεδομένα Πελάτη» υπό την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα αυτά είναι ηλεκτρονικά δεδομένα και πληροφορίες που υποβάλλονται από ή για τον «Πελάτη» στις «Υπηρεσίες».
6. Ως «Νόμοι και Κανονισμοί για την Προστασία Δεδομένων» νοούνται όλοι οι νόμοι και κανονισμοί, συμπεριλαμβανομένων των νόμων και κανονισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου και των κρατών μελών τους, της Ελβετίας και του Ηνωμένου Βασιλείου, σχετικά με την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα με εφαρμογή στην «Συμφωνία».
7. Ως «Υποκείμενο των δεδομένων» ορίζεται το φυσικό πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα, και του οποίου η ταυτότητα είναι γνωστή ή μπορεί να εξακριβωθεί, δηλαδή μπορεί να προσδιορισθεί αμέσως ή εμμέσως, ιδίως βάσει αριθμού ταυτότητας ή βάσει ενός η περισσότερων συγκεκριμένων στοιχείων που χαρακτηρίζουν την υπόστασή του από άποψη φυσική, βιολογική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική, πολιτική ή κοινωνική.
8. Ως «GDPR» νοείται ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και για την κατάργηση της οδηγίας 95/46 / ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία των Δεδομένων). Ο κανονισμός της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων (GDPR) είναι ένας νέος εκτεταμένος νόμος για την προστασία των δεδομένων, ο οποίος επικαιροποιεί τους υφιστάμενους νόμους της ΕΕ για την ενίσχυση της προστασίας των «προσωπικών δεδομένων» (κάθε πληροφορία σχετικά με ένα φυσικό πρόσωπο που έχει ταυτοποιηθεί ή μπορεί να αναγνωριστεί, ) υπό το πρίσμα των ταχέων τεχνολογικών εξελίξεων, του όλο και πιο παγκόσμιου χαρακτήρα των επιχειρήσεων και των πολύπλοκων διεθνών ροών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Αντικαθιστά το τρέχον συνονθύλευμα των εθνικών νόμων για την προστασία των δεδομένων με ένα ενιαίο σύνολο κανόνων, άμεσα εφαρμοστέο σε κάθε κράτος μέλος της ΕΕ. Το GDPR αρχίζει να ισχύει στις 25 Μαΐου 2018. 9. «Προσωπικά δεδομένα» είναι κάθε πληροφορία που αναφέρεται στο πρόσωπο του κάθε ατόμου, όπως: το όνομα και το επάγγελμά του, η οικογενειακή του κατάσταση, η ηλικία του, ο τόπος κατοικίας, η φυλετική του προέλευση, τα πολιτικά του φρονήματα, η θρησκεία που πιστεύει, οι φιλοσοφικές του απόψεις, η συνδικαλιστική του δράση, η υγεία του, η ερωτική του ζωή και οι τυχόν ποινικές του διώξεις και καταδίκες. Δεν θεωρούνται προσωπικά δεδομένα πληροφορίες από τις οποίες δεν δυνάται να ταυτοποιηθεί ένα συγκεκριμένο άτομο. 10. «Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» λέγεται κάθε εργασία ή σειρά εργασιών που πραγματοποιείται, από το Δημόσιο ή από νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου ή ιδιωτικού δικαίου ή ένωση προσώπων ή φυσικό πρόσωπο με ή χωρίς τη βοήθεια αυτοματοποιημένων μεθόδων και εφαρμόζονται σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διατήρηση ή αποθήκευση, η τροποποίηση, η εξαγωγή, η χρήση, η διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλης μορφής διάθεση, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, η διασύνδεση, η δέσμευση (κλείδωμα), η διαγραφή, η καταστροφή.
11. «Εκτελών την επεξεργασία» λέγεται οποιοσδήποτε επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας, όπως φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισμός.
12. «Τεκμηρίωση Ασφάλειας, Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Αρχιτεκτονικής» σημαίνει την Τεκμηρίωση Ασφαλείας, Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Αρχιτεκτονικής που εφαρμόζεται στις «Υπηρεσίες» που αγοράζονται από τον «Πελάτη».
13. Ως «Εποπτική Αρχή» νοείται η ανεξάρτηση δημόσια αρχή που έχει συσταθεί από το Κράτος Μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την συμμόρφωση με το GDPR.
14. Ως «Τρίτος» ορίζεται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, ή οποιοσδήποτε άλλος οργανισμός, εκτός από το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας και τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, εφόσον ενεργούν υπό την άμεση εποπτεία ή για λογαριασμό του υπεύθυνου επεξεργασίας.
1. Τα «μέρη» αναγνωρίζουν και συμφωνούν ότι όσον αφορά την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ο Πελάτης είναι ο «Υπεύθυνος επεξεργασίας», η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE είναι ο «Εκτελών την επεξεργασία» και επίσης η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα δεσμεύσει τους «Εκτελεστές της επεξεργασίας» σύμφωνα με τις απαιτήσεις που ορίζονται στην Ενότητα «Εκτελεστές της επεξεργασίας» η οποία ακολουθεί.
2. Ο «Πελάτης», κατά τη χρήση των «Υπηρεσιών», επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των περί Προστασίας Δεδομένων Νόμων και Κανονισμών. Για την αποφυγή αμφιβολιών, οι οδηγίες του Πελάτη για την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα πρέπει να συμμορφώνονται με τους περί Προστασίας Δεδομένων Νόμους και Κανονισμούς. Ο Πελάτης έχει την αποκλειστική ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και τη νομιμότητα των Προσωπικών Δεδομένων και τα μέσα με τα οποία ο Πελάτης απέκτησε Προσωπικά Δεδομένα.
3. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα αντιμετωπίζει τα Προσωπικά Δεδομένα ως Εμπιστευτικές Πληροφορίες και θα επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα μόνο εξ ονόματος και σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες του Πελάτη για τους ακόλουθους σκοπούς:
Το αντικείμενο της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE είναι η εκτέλεση των Υπηρεσιών σύμφωνα με την «Πρόσθετη Συμφωνία». Η διάρκεια της Επεξεργασίας, η φύση και ο σκοπός της Επεξεργασίας, οι τύποι Προσωπικών Δεδομένων και οι κατηγορίες των Υποκειμένων Δεδομένων που επεξεργάζονται στο πλαίσιο της παρούσας «Πρόσθετης Συμφωνίας» διευκρινίζονται περαιτέρω στο Παράρτημα 1 (Λεπτομέρειες για την Επεξεργασία).
1. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE ενημερώνει έγκαιρα τον Πελάτη εάν η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE λάβει αίτημα από κάποιο υποκείμενο των δεδομένων να ασκήσει το υποκείμενο των δεδομένων το δικαίωμα πρόσβασης, το δικαίωμα διόρθωσης, τον περιορισμό της Επεξεργασίας, τη διαγραφή ("δικαίωμα να ξεχαστεί"), τη δυνατότητα μεταφοράς δεδομένων , να αντιταχθεί στην Επεξεργασία ή το δικαίωμά του να μην υπόκειται σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, όπου κάθε τέτοια αίτηση είναι "αίτημα υποκειμένου των δεδομένων". Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της Επεξεργασίας, η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα βοηθήσει τον Πελάτη με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στο μέτρο του δυνατού, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του Πελάτη να απαντήσει σε αίτημα του υποκειμένου των δεδομένων σύμφωνα με τους Νόμους και τους Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων.
2. Στο βαθμό που ο Πελάτης, κατά τη χρήση των Υπηρεσιών, δεν έχει τη δυνατότητα να αντιμετωπίσει ένα αίτημα του υποκειμένου των δεδομένων, η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα παράσχει, κατόπιν αιτήματος του Πελάτη, εμπορικά εύλογες προσπάθειες για να βοηθήσει τον Πελάτη να απαντήσει σε αυτό το αίτημα του υποκειμένου των δεδομένων, Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE έχει τη νόμιμη άδεια να το πράξει και η απάντηση σε αυτό το αίτημα του υποκειμένου των δεδομένων απαιτείται από τους Νόμους και τους Κανονισμούς Προστασίας Δεδομένων. Στο βαθμό που επιτρέπεται νόμιμα, ο Πελάτης είναι υπεύθυνος για οποιεσδήποτε δαπάνες προκύπτουν από την παροχή τέτοιας βοήθειας από την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE.
1. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE διασφαλίζει ότι το προσωπικό της που ασχολείται με την Επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ενημερώνεται για τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των Προσωπικών Δεδομένων, έχει λάβει κατάλληλη εκπαίδευση σχετικά με τις ευθύνες του και έχει εκτελέσει γραπτές συμφωνίες εμπιστευτικότητας. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE διασφαλίζει ότι οι υποχρεώσεις αυτές εμπιστευτικότητας διατηρούνται και μετά από την λήξη της ανάληψης καθηκόντων του προσωπικού.
2. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE λαμβάνει εμπορικά λελογισμένα μέτρα για να εξασφαλίσει την αξιοπιστία οποιουδήποτε προσωπικού της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE που ασχολείται με την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων.
3. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE διασφαλίζει ότι η πρόσβαση της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται στο προσωπικό που εκτελεί «Υπηρεσίες» σύμφωνα με την «Συμφωνία».
4. Μέλη της ομάδας THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE έχουν διορίσει έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Με το διορισμένο άτομο μπορείτε να επικοινωνείτε στο privacy@THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE.software.
1. Ο Πελάτης αναγνωρίζει και συμφωνεί ότι οι Συνεργάτες της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE μπορούν να διατηρηθούν ως εκτελούντες την επεξεργασία και αντίστοιχα μπορούν να δεσμεύσουν τρίτους σε σχέση με την παροχή των Υπηρεσιών. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE έχει συνάψει γραπτή συμφωνία με κάθε εξουσιοδοτημένο συνεργάτη η οποία περιέχει υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων όχι λιγότερο προστατευτικές από αυτές της παρούσας συμφωνίας όσον αφορά την προστασία των Δεδομένων Πελατών, στο βαθμό που ισχύει για τη φύση των Υπηρεσιών που παρέχονται από αυτούς.
2. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα ευθύνεται για τις πράξεις και παραλείψεις των Συνεργατών της, στον βαθμό που η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα ευθύνεται για την εκτέλεση των υπηρεσιών εκάστου Συνεργάτη σύμφωνα με τους όρους της παρούσης, εκτός εάν άλλως ορίζεται.
1. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE διατηρεί τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία της ασφάλειας (συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και κατά της τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης ή ζημίας, μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης ή πρόσβασης στα Δεδομένα Πελατών), εμπιστευτικότητας και ακεραιότητας Στοιχεία Πελατών, σύμφωνα με τους κανόνες ασφάλειας και εμπιστευτικότητας όπως αυτά ορίζονται στους «Όρους και Προϋποθέσεις Χρήσης Υπηρεσιών Νέφους». Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE παρακολουθεί τακτικά τη συμμόρφωση με τα μέτρα αυτά. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE δεν θα μειώσει ουσιαστικά τη συνολική ασφάλεια των Υπηρεσιών κατά τη διάρκεια ενός όρου συνδρομής.
1. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE διατηρεί τις πολιτικές και τις διαδικασίες διαχείρισης περιστατικών ασφαλείας σύμφωνα με τους κανόνες ασφάλειας και εμπιστευτικότητας όπως αυτά ορίζονται στους «Όρους και Προϋποθέσεις Χρήσης Υπηρεσιών Νέφους» και ενημερώνει τον Πελάτη χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, αφού έχει λάβει γνώση της τυχαίας ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης ή πρόσβασης σε Δεδομένα Πελάτη, μεταβιβαζόμενα, αποθηκευμένα ή με άλλο τρόπο επεξεργασμένα από την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE ή τους Εξουσιοδοτημένους Συνεργάτες της και για τα οποία η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE λαμβάνει γνώση, εφ’ εξής "Περιστατικό Δεδομένων Πελάτη".
2. Η κοινοποίηση του «Περιστατικού Δεδομένων Πελάτη» γίνεται στον Πελάτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει οριστεί από τον Πελάτη κατά την εγγραφή ή όπως έχει επικαιροποιηθεί από τον Πελάτη στην ενότητα Προφίλ της εφαρμογής. Ο Πελάτης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη διατήρηση της παρούσας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα καταβάλλει εύλογες προσπάθειες για να εντοπίσει την αιτία αυτού του Περιστατικού Δεδομένων Πελάτη και να λάβει τα μέτρα αυτά, όπως η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE κρίνει απαραίτητο και εύλογο για να αποκαταστήσει την αιτία ενός τέτοιου Περιστατικού Δεδομένων Πελλατη, στο μέτρο που η αποκατάσταση είναι εντός εύλογων δυνατοτήτων ελέγχου της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE. Οι παρούσες υποχρεώσεις δεν ισχύουν για συμβάντα που προκαλούνται από τον Πελάτη ή τους Χρήστες του Πελάτη.
1. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE επιστρέφει Δεδομένα Πελατών στον Πελάτη και, στο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, διαγράφει τα Δεδομένα Πελατών σύμφωνα με τις διαδικασίες και τα χρονικά πλαίσια που καθορίζονται στους «Όρους και Προϋποθέσεις Χρήσης Υπηρεσιών Νέφους».
2. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι η πιστοποίηση της επιστροφής ή της διαγραφής Προσωπικών Δεδομένων θα παρέχεται από την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE στον Πελάτη μόνο κατόπιν αιτήματος του Πελάτη.
1. Τα μέρη αναγνωρίζουν και συμφωνούν ότι, με την εκτέλεση της Συμφωνίας, ο Πελάτης συναινεί και δεσμεύεται στην «Πρόσθετη Συμφωνία» για λογαριασμό του και, κατά περίπτωση, στο όνομα και για λογαριασμό των Εξουσιοδοτημένων Συνεργατών του, δημιουργώντας έτσι ξεχωριστή «Πρόσθετη Συμφωνία» μεταξύ της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE και κάθε Εξουσιοδοτημένου Συνεργάτη με την επιφύλαξη των διατάξεων της Συμφωνίας και των άρθρων 10 και 11 της παρούσης. Κάθε Εξουσιοδοτημένος Συνεργάτης συμφωνεί να δεσμεύεται από τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα «Πρόσθετη Συμφωνία» και, στο βαθμό που εφαρμόζεται, από τη Συμφωνία. Για την αποφυγή αμφιβολιών, ένας Εξουσιοδοτημένος Συνεργάτης δεν είναι και δεν γίνεται μέρος της Συμφωνίας και είναι μόνο συμβαλλόμενο μέρος της «Πρόσθετης Συμφωνίας». Η πρόσβαση και η χρήση των Υπηρεσιών και του Περιεχομένου από Εξουσιοδοτημένους Συνεργάτες πρέπει να συμμορφώνονται καθ΄ολοκληρία με τους όρους και τις προϋποθέσεις της «Πρόσθετης Συμφωνίας» και κάθε παραβίαση των όρων και προϋποθέσεων της Συμφωνίας από Εξουσιοδοτημένο Φορέα θα θεωρείται παραβίαση από τον Πελάτη.
2. Ο Πελάτης ως συμβαλλόμενο μέρος της Συμφωνίας θα παραμείνει υπεύθυνος για το συντονισμό όλων των επικοινωνιών με την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE στο πλαίσιο αυτής της «Πρόσθετης Συμφωνίας» και αναλαμβάνει να εκτελεί οποιαδήποτε επικοινωνία σχετικά με αυτήν την «Πρόσθετη Συμφωνία» εξ ονόματος των Εξουσιοδοτημένων Συνεργατών της.
3. Όταν ένας εξουσιοδοτημένος συνεργάτης καθίσταται συμβαλλόμενο μέρος στην «Πρόσθετη Συμφωνία» με την THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE, δικαιούται, στο βαθμό που απαιτείται από τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων, να ασκήσει τα δικαιώματα και να ζητήσει αποκατάσταση δυνάμει της παρούσης «Πρόσθετης Συμφωνίας», σύμφωνα με τα κάτωθι:
3.1 Εκτός εάν οι ισχύοντες Νόμοι και Κανονισμοί περί Προστασίας Δεδομένων, επιβάλουν από τον Εξουσιοδοτημένο Συνεργάτη να ασκήσει το δικαίωμα να επιδιώξει απευθείας και από μόνος του οποιαδήποτε αποκατάσταση δυνάμει της παρούσης «Πρόσθετης Συμφωνίας» κατά της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE, τα μέρη συμφωνούν ότι μόνο ο Πελάτης που είναι συμβαλλόμενο μέρος της Συμφωνίας θα εξασκίσει το δικαίωμα αυτό στην επιδίωξη αποκατάστασης για λογαριασμό του Εξουσιοδοτημένου Συνεργάτη, και ο Πελάτης που είναι συμβαλλόμενο μέρος της Συμφωνίας δεν θα ασκήσει το δικαιώμα αυτό βάσει αυτής της «Πρόσθετης Συμφωνίας» χωριστά για κάθε Εξουσιοδοτημένο Συνεργάτη ξεχωριστά, αλλά σε συνδυασμένη για τον εαυτό του και για όλους τους Εξουσιοδοτημένους Συνεργάτες (όπως για παράδειγμα, στην επόμενη παράγραφο 3.2 του άρθρου 10).
3.2 Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι ο Πελάτης που είναι συμβαλλόμενο μέρος της Συμφωνίας θα πρέπει, κατά τον επιτόπιο έλεγχο των διαδικασιών που σχετίζονται με την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων, να λάβει όλα τα εύλογα μέτρα για τον περιορισμό των επιπτώσεων στην THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE και των Συνεργατών της, συνδυάζοντας, στο μέτρο του δυνατού, αρκετές αιτήσεις ελέγχου που εκτελούνται για λογαριασμό του και όλων των εξουσιοδοτημένων θυγατρικών του σε έναν μόνο έλεγχο.
1. Η ευθύνη κάθε συμβαλλόμενου μέρους και όλων των συνεργατών, που αναλαμβάνεται συνολικά από την παρούσα «Πρόσθετη Συμφωνία» και σχετίζεται με αυτήν, καθώς και όλες οι συμφωνίες μεταξύ εξουσιοδοτημένων συνεργατών και THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE, είτε με σύμβαση, αδικοπραξία είτε με οποιαδήποτε άλλη πράξη, υπόκεινται στο παρόν άρθρο 10 «Περιορισμός της ευθύνης» της παρούσης «Πρόσθετης Συμφωνίας» για οποιαδήποτε αναφορά στην ευθύνη ενός μέρους και αυτό σημαίνει και τη συνολική ευθύνη του εν λόγω μέρους και όλων των Συνδεδεμένων Εταιρειών του βάσει της παρούσης «Πρόσθετης Συμφωνίας» και όλων των άλλων Συμφωνιών μαζί.
2. Για την αποφυγή αμφιβολιών, η συνολική ευθύνη της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE και των Συνεργατών της για όλες τις αξιώσεις του Πελάτη και όλων των εξουσιοδοτημένων συνεργατών του που προκύπτουν από ή σχετίζονται με την «Πρόσθετη Συμφωνία» ή την «Συμφωνία» ισχύουν συνολικά για όλες τις αξιώσεις τόσο στο πλαίσιο της «Συμφωνίας» όσο και στο πλαίσιο της παρούσης «Πρόσθετης Συμφωνίας», συμπεριλαμβανομένου του Πελάτη και όλων των Εξουσιοδοτημένων Συνδεδεμένων Εταιρειών, και ιδιαίτερα δεν θα πρέπει να θεωρούνται ότι εφαρμόζονται ατομικά και χωριστά στον Πελάτη ή/και σε κάθε Εξουσιοδοτημένο Φορέα που είναι συμβαλλόμενο μέρος σε οποιαδήποτε τέτοια «Πρόσθετη Συμφωνία».
1. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα επεξεργαστεί τα Προσωπικά Δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (GDPR).
2. Κατόπιν αιτήματος του Πελάτη, η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα παράσχει στον Πελάτη εύλογη συνεργασία και βοήθεια που απαιτούνται για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Πελάτη σύμφωνα με το GDPR να διεξάγει αξιολόγηση επιπτώσεων προστασίας δεδομένων σχετικά με τη χρήση των Υπηρεσιών από τον Πελάτη, στο βαθμό που ο Πελάτης δεν έχει πρόσβαση σε άλλες πληροφορίες , και στο βαθμό που αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στην THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE. Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα παρέχει εύλογη βοήθεια στον Πελάτη κατά τη συνεργασία ή την προηγούμενη διαβούλευση με την Εποπτική Αρχή κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της σχετικά με αυτό στο βαθμό που απαιτείται από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016.
3. Ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» και ο «Εκτελών την Επεξεργασία» σύμφωνα και προς τα άρθρα 3 και 6 της παρούσης, υποχρεούνται, στην περίπτωση εξαγωγής δεδομένων, για την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της ίδιας της μεταφοράς, των προσωπικών δεδομένων να την διεξάγουν σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του ισχύοντος νόμου περί προστασίας δεδομένων και δεν θα παραβιάζουν τις σχετικές με αυτό διατάξεις όπως αυτές ισχύουν.
Η παρούσα τίθεται σε ισχύ από την πλευρά του πελάτη με την έναρξη χρήσης των εφαρμογών THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE από τον πελάτη και για όλο το χρονικό διάστημα που ο Πελάτης έχει πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα ή χρησιμοποιεί τις εφαρμογές ακόμα και εάν η «Συμφωνία» μεταξύ του Πελάτη και της THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE έχει τερματιστεί.
Η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα όπως είναι αναγκαία για την εκτέλεση των Υπηρεσιών σύμφωνα με την «Πρόσθετη Συμφωνία», όπως διευκρινίζεται και σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται από τον Πελάτη για τη χρήση των Υπηρεσιών.
Με την επιφύλαξη του άρθρου 9 της παρούσης, η THESIS CLOUD ERP SOLUTIONS IKE θα επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για όλη τη διάρκεια ισχύος της συμφωνίας, εκτός εάν συμφωνηθεί διαφορετικά γραπτώς ή εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από τις εκάστοτε διατάξεις της φορολογικής ή άλλης αρχής.
Ο Πελάτης μπορεί να καταχωρεί Προσωπικά Δεδομένα στα πλαίσια της χρήσης των Υπηρεσιών, η έκταση των οποίων καθορίζεται και ελέγχεται από τον Πελάτη κατά την απόλυτη κρίση του και η οποία μπορεί να περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται σε Προσωπικά Δεδομένα σχετικά με τις ακόλουθες κατηγορίες προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα:
Ο Πελάτης μπορεί να καταχωρεί Προσωπικά Δεδομένα στα πλαίσια της χρήσης των Υπηρεσιών, η έκταση των οποίων καθορίζεται και ελέγχεται από τον Πελάτη κατά την απόλυτη κρίση του και η οποία μπορεί να περιλαμβάνει αλλά δεν περιορίζεται στις ακόλουθες κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων: