(Έκδοση Παραστατικών B2G)
(Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή)
Γραμμή 76: Γραμμή 76:
 
<span id="B2GAncor7"></span>
 
<span id="B2GAncor7"></span>
 
<br>
 
<br>
<br>
+
Εδώ συμπληρώνουμε τα ατομικά στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο, τα οποία είναι:
 +
 
 +
* Ονοματεπώνυμο
 +
* ΑΦΜ (του εκπροσώπου όχι της εταιρείας)
 +
* Διεύθυνση κατοικίας
 +
* Ταχυδρομικός κωδικός κατοικίας
 +
* Περιοχή
 +
* Η χώρα κατοικίας του εκπροσώπου εφ΄όσον δεν είναι η Ελλάδα που είνα προεπιλεγμένη
 +
 
 +
Καταχωρείτε τα δεδομένα με το  [[File:B4.png|23px]] ''' Καταχώρηση ''' και επανέρχεται η οθόνη με τα στοιχεία συμπληρωμένα.
 
<br>
 
<br>
 
<br>
 
<br>

Αναθεώρηση της 15:24, 15 Δεκεμβρίου 2024

Έκδοση Παραστατικών B2G

Στην ενότητα Έκδοση Παραστατικών B2G θα βρείτε όλες τις επιπλέον πληροφορίες για την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου στα πλάισια Δημοσίων συμβάσεων.
> Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στα πλαίσια Δημοσίων Συμβάσεων
> Ορισμός του Εθνικού Μορφοτύπου (format) για την B2G ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ
> Tα βήματα

Τι είναι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων, εν συντομία “B2G H.T”, αφορά την ολοκληρωμένη, επιχειρησιακή διαδικασία της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (electronic invoicing), δηλαδή της έκδοσης Η.Τ, επικύρωσης, ελέγχων, υποβολής και αποστολής στον Αγοραστή προς έλεγχο, εκκαθάριση και πληρωμή. Η διαδικασία αυτή εμπεριέχει και την ανάδρομη υποδιαδικασία του λεγόμενου Invoice Response, κατά την οποία δίνεται η δυνατότητα σε [ενδιάμεσους] κόμβους του δικτύου να ενημερώσουν τον Αποστολέα του Η.Τ (α) με τεχνικά μηνύματα τύπου Acknowledment (Ack) τα οποία είναι ανεξάρτητα του επιχειρησιακού περιεχομένου του Η.Τ, για το αν παραλήφθηκε ή όχι το έγγραφο του Η.Τ και σε περίπτωση αποτυχίας να περιγράψουν τις πιθανές της αιτίες και (β) με επιχειρησιακού τύπου απαντητικά μηνύματα (InvoiceResponse message), των οποίων η βασική φύση είναι ότι αναφέρουν μια ή περισσότερες επιχειρηματικές αποφάσεις (actions) που πρέπει να εκτελεσθούν από τον αρχικό αποστολέα/Πωλητή του συγκεκριμένου Η.Τ, για λογαριασμό του Αγοραστή, στην περίπτωση που ο παραλήπτης έλαβε το μήνυμα του Η.Τ κανονικά. Η B2G Η.Τ έχει υλοποιηθεί με βάση το διεθνές πρότυπο διαλειτουργικότητας PEPPOL, και χρησιμοποιεί το δίκτυο eDelivery του PEPPOL, πάνω από το δημόσιο Διαδίκτυο.

Τι είναι το διεθνές πρότυπο PEPPOL: Ως PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) ορίζεται μια συλλογή επιχειρησιακών, λειτουργικών, κανονιστικών, σημασιολογικών και τεχνικών προδιαγραφών, διατάξεων νομικού πλαισίου, λογισμικού (s/w) και δημόσιου δικτύου δεδομένων, που αναγνωρίζονται εν τω συνόλω μέσω του όρου PEPPOL Interoperability Framework, η υλοποίηση και εφαρμογή των οποίων επιτρέπει στις ευρωπαϊκές (και όχι μόνο) επιχειρήσεις του Ιδιωτικού Τομέα να συναλλάσσονται διασυνοριακά κατά ηλεκτρονικό και ομοιογενή τρόπο με τον Ευρωπαϊκό Δημόσιο Τομέα στη περίπτωση B2G (αλλά και μεταξύ τους στη περίπτωση B2B), εύκολα, με ασφάλεια, αξιοπιστία, εμπιστευτικότητα και αποτελεσματικότητα, όσον αφορά τις διαδικασίες προμηθειών (e-procurement). Η χρήση του PEPPOL μειώνει δραστικά το χρόνο διαχείρισης του κύκλου ζωής του τιμολογίου και συντομεύει ουσιαστικά το χρόνο πληρωμής, αυξάνει τον ανταγωνισμό για κρατικές και όχι μόνο συμβάσεις, μειώνει τη χρήση χαρτιού και έχει ως αποτέλεσμα την βέλτιστη αξιοποίηση των χρημάτων των φορολογουμένων πολιτών και την αύξηση του πλούτου στα συμμετέχοντα μέρη. Στoν Ελληνικό Δημόσιο Τομέα συγκεκριμένα, η εφαρμογή του πρότυπου PEPPOL αφορά το σχεδιασμό, υλοποίηση και αξιοποίηση κατανεμημένων, συνεργαζόμενων διαδικτυακών υπηρεσιών και εφαρμογών της διαδικασίας της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (e-invoicing) σύμφωνα με τις προδιαγραφές PEPPOL, στο πλαίσιο των προμηθειών του Ελληνικού Δημοσίου (ΦΕΚ 2425 Β, 18-7-2020).


Το σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ δεν εκτελεί λειτουργία ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αλλά συμμετέχει σε αυτή παράπλευρα, ως αποδέκτης πληροφορίας στοιχείων Η.Τ από τα ERP συστήματα των εκδοτών ή/και παρόχων ΥΠΑΗΕΣ και σηματοδοτεί με το κωδικό Μ.ΑΡ.Κ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) και τη Συμβολοσειρά Αυθεντικοποίησης τα αντίστοιχα Η.Τ ως έγκυρα, είτε σε B2B είτε σε B2G συναλλαγές, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία.


Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (Η.Τ) αφορούν B2G ηλεκτρονικές συναλλαγές, στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων με το Ελληνικό Δημόσιο στην Ελλαδική επικράτεια. Εκδίδονται από τα ERP πληροφοριακά συστήματα προμηθευτών του Ελληνικού Δημοσίου και προωθούνται στις Αναθέτουσες Αρχές, μέσω του Ευρωπαϊκού δικτύου PEPPOL eDelivery network, το οποίο έχει στο πυρήνα του το δημόσιο διαδίκτυο (Internet).


myTimologisi Πωλήσεις
Είδη Παραστατικών για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο Ελληνικό Δημόσιο

Συμπερασματικά, το μεν myDATA της ΑΑΔΕ είναι μια κεντροποιημένη (centralized) ψηφιακή web πλατφόρμα που αποτελεί ένα κεντρικό Μητρώο λογιστικών και φορολογικών στοιχείων των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ, στο οποίο οι μεν υπόχρεοι τα καταχωρούν τη λεγόμενη «Σύνοψη» Παραστατικών Εσόδων και Εξόδων, το δε σύστημα συμφιλιώνει (reconciliates) τα καταχωρηθέντα στοιχεία με αυτά της ΑΑΔΕ. Δεν αποτελεί αναπόσπαστη ψηφιακή μονάδα της αρχιτεκτονικής και της επιχειρησιακής ροής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης του προμηθευτή ή παρόχου ΥΠΑΗΕΣ, αλλά είναι ένα εσωτερικό, ανεξάρτητο, backoffice πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ που δέχεται πληροφορία (μέσω restfull web services), από ERP συστήματα πωλητών, κατά την διαδικασία ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) , είτε μεταξύ επιχειρήσεων και Ελληνικού Δημοσίου (B2G). Εν αντιθέσει, η B2G H.T των Υπουργείων Οικονομικών και της Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι μια κατανεμημένη (distributed), OLTP (OnLineTransactionProcessing), ανοικτή, ψηφιακή πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης πάνω στο δημόσιο Διαδίκτυο, που επιτρέπει στους φορείς (αποστολέας και παραλήπτης) με αυτoματοποιημένο και ασφαλή τρόπο μέσω [distributed] transactions, να εκδίδουν και υποβάλουν Η.Τ αυτά καθαυτά, προς εκκαθάριση και πληρωμή από τις Α.Α και να ανταλλάσσουν πληροφορίες για το status των Η.Τ και για τυχόν πρόσθετες ενέργειες που απαιτούνται. Σε αυτή τη περίπτωση, η επικοινωνία στην B2G Η.Τ πραγματοποιείται με ανταλλαγή XML documents, μέσω μηχανισμών SOAP και RESTFULL web services, μεταξύ δομικών (APs, SMP, SML) κόμβων και τερματικών κόμβων (εκδότης, Αναθέτουσα Αρχή, ΚΕ.Δ, ΕΔΗΤ) του δικτύου μεταφοράς και διαλειτουργικότητας PEPPOL eDelivery, και σύμφωνα με SOA (Service Oriented Architecture) Αρχιτεκτονική.



Ορισμός του Εθνικού Μορφοτύπου για την B2G ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ

myTimologisi Πωλήσεις
B2G Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο - Μορφότυπος (format)

Γενικά, ο Μορφότυπος PEPPOL ορίζει το Μοντέλο Δεδομένων με το οποίο υλοποιείται το παραστατικό του B2G Η.Τ. Το Μοντέλο Δεδομένων αφορά προδιαγραφές, επιχειρησιακούς κανόνες, περιορισμούς και συσχετίσεις οντοτήτων δεδομένων, και με δεδομένα στο παραστατικό (instance) του Η.Τ, υποστηρίζει τις επιχειρησιακές διαδικασίες Λογιστικής, Ελέγχων, Επαλήθευσης, Αναφορών ΦΠΑ, Πληρωμών και Δρομολόγησης.

Mε τον Εθνικό Μορφότυπο για την Ελλάδα, όπως αυτός θεσπίζεται στην ΚΥΑ Αριθ 60970ΕΞ2020/18-6-2020 ΦΕΚ 2425 2020, Τεύχος Β, ορίζονται επί πλέον επιχειρησιακοί, εννοιολογικές (semantic) εξειδικεύσεις, κανόνες και περιορισμοί επί πεδίων του μοντέλου BIS v3.0 που πρέπει να αναφέρονται και εφαρμόζονται στο Η.Τ στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων με το Ελληνικό Δημόσιο, για τη διασφάλιση της διαλειτουργικότητας, λαμβάνοντας υπόψη και το υφιστάμενο εθνικό, νομικό, κανονιστικό και επιχειρησιακό πλαίσιο. Δηλαδή, ο Εθνικός Μορφότυπος αποτελεί μια εξειδίκευση του PEPPOL CIUS, το οποίο είναι μια εξειδίκευση του ευρωπαϊκού προτύπου ΕΝ 16931 και όλα είναι συμβατά μεταξύ τους.

Ο Εθνικός Μορφότυπος PEPPOL (όπως θεσπίζεται στην σχετική ΚΥΑ και εξειδικεύεται στον παρόντα Οδηγό) πρέπει να εφαρμόζεται από Έλληνες Προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου με έδρα στην Ελλάδα και από διεθνείς Προμηθευτές του Ελληνικού Δημοσίου (με έδρα εκτός Ελλάδος), με εξαίρεση για τους τελευταίους των Ελληνικών κανόνων PEPPOL CIUS.

Οι επιπλέον πληροφορίες (πέραν αυτών που συμπληρώνετε κατά την έκδοση οποιουδήποτε άλλου παραστατικού) που πρέπει να συμπληρώνονται όταν εκδίδετε παραστατικό B2G είναι τα παρακάτω:

  • Στοιχεία διαχειριστή του Προμηθευτή
  • Κωδικός είδους CPV (Common Procurement Vocabulary)
  • Στοιχείο αναφοράς Αγοραστή
  • Στοιχείο αναφοράς αγαθού/ υπηρεσίας/ μελέτης/ έργου
  • Στοιχείο αναφοράς σύμβασης
  • Στοιχεία διεύθυνσης παράδοσης/εκτέλεσης του έργου




Tα βήματα για την συμπλήρωση και έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου στα πλαίσια εκτέλεσης Δημοσίων Συμβάσεων

> Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή
> Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV
> Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης
> Εισαγωγή Διεύθυνσης Εκτέλεσης/Παράδοσς

Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε Προφίλ και στην συνέχεια Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο.

Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας.


Εδώ συμπληρώνουμε τα ατομικά στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο, τα οποία είναι:

  • Ονοματεπώνυμο
  • ΑΦΜ (του εκπροσώπου όχι της εταιρείας)
  • Διεύθυνση κατοικίας
  • Ταχυδρομικός κωδικός κατοικίας
  • Περιοχή
  • Η χώρα κατοικίας του εκπροσώπου εφ΄όσον δεν είναι η Ελλάδα που είνα προεπιλεγμένη

Καταχωρείτε τα δεδομένα με το B4.png Καταχώρηση και επανέρχεται η οθόνη με τα στοιχεία συμπληρωμένα.















Εισαγωγή Κωδικού Είδους - Ενημέρωση CPV

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε Προφίλ και στην συνέχεια Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο.

Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας.




Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε Προφίλ και στην συνέχεια Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο.

Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας.




Εισαγωγή Στοιχείων Σύμβασης

myTimologisi Πωλήσεις
Εισαγωγή Στοιχείων Διαχειριστή

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε Προφίλ και στην συνέχεια Στοιχεία Λειτουργίας Εταιρείας. Εδώ συμπληρώνουμε τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο.

Σημείωση: Η διδικασία αυτή εκτελείται μία φορά ή εφόσον αλλάξουν τα στοιχεία του διαχειριστή/νομίμου εκπροσώπου ή αντίστοιχο της εταιρείας σας.




Login