- Στην ενότητα Προσφορές μπορείτε:
- > να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε προσφορές από/πρός τους Συμβαλλόμενους της επιχείρησής σας
- > να επεξεργαστείτε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε προσφορές από/πρός τους Συμβαλλόμενους της επιχείρησής σας
- > να μετασχηματίσετε καταχωρημένες προσφορές σε παραστατικά πωλήσεων ή αγορών
- > να διαμορφώσετε τις παραμέτρους που αφορούν σε αυτήν την ενότητα
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Προσφορές, ενεργοποιείται η καρτέλα Καταχώρηση για την έκδοση προσφορών προς πελάτες ή για την καταχώρηση προσφορών από προμηθευτές.
Καταχώρηση
Στην καρτέλα Καταχώρηση μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά και να την αποστείλετε στον πελάτη σας.
Επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη. Πατάτε με το ποντίκι (αριστερό κλίκ) μία φορά στο πεδίο αναζήτηση και πληκτρολογείτε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το ENTER και θα εμφανιστούν σε αναπτυσόμενη λίστα όλοι οι συμβαλλόμενοι.
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα στοιχεία του επιλεγμένου Συμβαλλόμενου που εμφανίζονται στην οθόνη (εκτός από το ΑΦΜ) και να αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας το εικονίδιο 
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα του πελάτη πατώντας την Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη
ενώ στην δεξιά μπορείτε να προχωρήσετε στην δημιουργία του παραστατικού συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία.
- > επεξεργαστείτε τα στοιχεία του επιλεγμένου Συμβαλλόμενου και αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας Καταχώρηση Νέων Δεδομένων
- > ή δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου πατώντας Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη
Ενότητα Προσφορές / Καταχώρηση - Δημιουργία Προσφοράς
Δηλώστε:
- > είδος παραστατικού
- > Σειρά /Αριθμός Παραστατικού / Ημερομηνία
- > Τρόπος πληρωμής ( ΑΠΟ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ - ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ - ΕΠΙΤΑΓΗ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΑ - ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ - ΠAPAKPATHΣH ΦOPOY - ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ)
- > Εκτίμηση (Καλή -Μέτρια - Πολύ Καλή -Σίγουρη)
- > Κατάσταση (Ανοιχτή -Κλειστή - Άκυρη -Έγκυρη)
- > Επιλογή Έδρας ή Υποκαταστήματος
- > Περιοχή συμπλήρωσης τυχόν παρατηρήσεων
- > Περιγραφή (Είδη - Υπηρεσίες - Ελεύθερο Είδος -Σχόλιο)
- > Κωδικός (Αναζήτηση σε κωδικό προϊόντος)
Συμπληρωματικές λειτουργίες
- > Έκδοση παραστατικού
- > Προσωρινή αποθήκευση
- > Προεπισκόπηση
- > Ανανέωση
Επανεκτυπώσεις
Ενότητα Προσφορές / Επανεκτυπώσεις
- Αναζητήστε και επανεκτυπώστε παραστατικά επιλέγοντας:
- > χρονική περιόδο
- > συμβαλλόμενο ή κατηγορία /κατάσταση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εναλλακτικά μπορείτε να βρείτε κάποιο παραστατικό με βάση το είδος και τον αριθμό (πχ. αν πρόκειται για παραγγελία, προπαραλαβή, προσφορά, προτιμολόγηση)
Παράμετροι Προσφορών
Ενότητα Προσφορές / Παράμετροι
Στην καρτέλα Παράμετροι Προσφορών μπορείτε:
- > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τις Προσφορές
- > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους
- > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9130 - Παραστατικά Προσφορών Η παράμετρος αυτή επιτρέπει την εισαγωγή νεου παραστατικού το οποίο θα χρησιμοποιηθεί κατά στην καταχώρηση μίας προσφοράς. Τα υποχρεωτικά παραστατικά είναι ήδη καταχωρημένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και νεα σύμφωνα με την οργάνωση της επιχείρησης σας. Στην Σύντομη περιγραφή εισάγεται το λεκτικό του παραστατικού όπως θα φαίνεται στην κορυφή του παραστατικού που εκδίδεται. Στον Κωδικό Κίνησης εισάγετε τετραψήφιος κωδικός αριθμός. Ο αριθμός αυτός δείχνει και τον τύπο του παραστατικού. Για τα παραστατικά προς πελάτες ο τετραψήφιος κωδικός μπορεί να είναι από 3301 μέχρι 3399 ενώ για παραστατικά που παραλαμβάνετε από προμηθευτές και προορίζονται για καταχώρηση ο κωδικός κίνησης μπορεί να είναι από 5501 μέχρι 5599. Χρήση ίδιου κωδικού κίνησης επιτρέπεται όμως στην παρακολούθηση κατά κωδικό κίνησης στις επανεκτυπώσεις δεν θα γίνει η μερίκευση των παραστατικών. Στην Αναλυτική Περιγραφη εισάγετε το ίδιο λεκτικό με την Σύντομη Περιγραφή εκτός και εάν υπάρχει ανάγκη για μεγαλύτερη ανάλυση. Στην Εκτύπωση Επικεφαλίδας θα επιλέξετε από την αναπτυσόμενη λίστα την δυνατότητα εκτύπωσης του λογοτύπου της επιχείρησης σας. Εάν το παραστατικό πρόκειται να αποσταλεί σε συμβαλλόμενο και εκδίδετε από την επιχείρηση σας τότε η επιλογή είναι ΝΑΙ. Στην Συντομογραφια εισάγετε τρία κεφαλαία γράμματα τυχαία που μπορούν να είναι γράμματα από το παραστατικό που μόλις δημιουργήσατε.
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9134 - Κατάσταση Παραγγελίας Η παράμετρος κατάσταση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση Κωδικός Κατάστασης εισάγετε τυχαίο διψήφιο αριθμό.
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9135 - Εκτίμηση Παραγγελίας Η παράμετρος εκτίμηση παραγγελίας είναι πληροφοριακή και εισάγεται για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την καταχώρηση της προσφοράς ενώ ακολούθως μπορεί να τροποποιηθεί. Μπορείτε να εισάγετε ότι το λεκτικό που χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καταχώρηση της προσφοράς. Στην θέση Ποσοστό Εκτίμησης εισάγετε αριθμό από 0 έως 100.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι που είναι επισημειωμένες με το * έχουν καθοριστεί από το περιβάλλον διαχείρισης του συστήματος ως υποχρεωτικές και κανονικές και δεν επιδέχονται καμμίας τροποποίησης.
Επιστροφή στην κορυφή
Καταχώρηση Νέων Δεδομένων.
