- Στην ενότητα Προσφορές μπορείτε να:
- > δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε προσφορές προς τους Συμβαλλόμενους της επιχείρησής σας
- > να διαμορφώσετε τις παραμέτρους που αφορούν σε αυτήν την ενότητα
| ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
|
| Οι προσφορές δεν συμμετέχουν στην επεξεργασία των συγκεντρωτικών.
|
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Προσφορές, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα και πρέπει να επιλέξετε Συμβαλλόμενο για να προχωρήσετε.
Η καταχώρηση προσφοράς προϋποθέτει την ύπαρξη εγγεγραμμένων Συμβαλλομένων στην εταιρεία σας.
Καταχώρηση
Ενότητα Προσφορές / Δημιουργία Προσφοράς
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά:
- > επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη καθώς αρκεί να πληκτρολογήσετε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές.
- > επεξεργαστείτε τα στοιχεία του επιλεγμένου Συμβαλλόμενου και αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας Καταχώρηση Νέων Δεδομένων
- > ή δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου πατώντας Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη
- > δηλώστε είδος παραστατικού
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη ενώ στην δεξιά μπορείτε να προχωρήσετε στην δημιουργία του παραστατικού συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία.
- > Σειρά /Αριθμός Παραστατικού / Ημερομηνία
- > Τρόπος πληρωμής ( ΑΠΟ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ - ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ - ΕΠΙΤΑΓΗ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΑ - ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ - ΠAPAKPATHΣH ΦOPOY - ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ)
- > Εκτίμηση (Καλή -Μέτρια - Πολύ Καλή -Σίγουρη)
- > Κατάσταση (Ανοιχτή -Κλειστή - Άκυρη -Έγκυρη)
- > Επιλογή Έδρας ή Υποκαταστήματος
- > Περιοχή συμπλήρωσης τυχόν παρατηρήσεων
- > Περιγραφή (Είδη - Υπηρεσίες - Ελεύθερο Είδος -Σχόλιο)
- > Κωδικός (Αναζήτηση σε κωδικό προϊόντος)
Ενότητα Προσφορές / Δημιουργία Προσφοράς
Συμπληρωματικές λειτουργίες
- > Έκδοση παραστατικού
- > Προσωρινή αποθήκευση
- > Προεπισκόπηση
- > Ανανέωση
Επανεκτυπώσεις
Ενότητα Προσφορές / Επανεκτυπώσεις
- Αναζητήστε και επανεκτυπώστε παραστατικά επιλέγοντας χρονική περιόδο, συμβαλλόμενο ή κατηγορία /κατάσταση. Εναλλακτικά μπορείτε να βρείτε κάποιο παραστατικό με βάση το είδος και τον αριθμό (πχ. αν πρόκειται για παραγγελία, προπαραλαβή, προσφορά, προτιμολόγηση)
- ΣΗΜΕΙΩΣΗ: .
Παράμετροι Προσφορών
Ενότητα Προσφορές / Παράμετροι
Η εφαρμογή Thesis υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Προσφορών θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Προσφορών) για προσθήκη νέας εγγραφής.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του thesis.
