Εδώ έχετε πρόσβαση στα βασικά στοιχεία όλων των Συμβαλλομένων τα οποία μπορείτε να εντοπίσετε, να προσθέσετε, να μεταβάλετε ή να διαγράψετε. Ακριβώς κάτω βρίσκονται τα πλήκτρα εκτύπωσης και εξαγωγής σε EXCEL. Στο πρώτο επίπεδο της επιλογής της καρτέλας αυτής παρουσιάζονται όλοι οι συμβαλλόμενοι. Στην κορυφή της καρτέλλας, στο δεξιό άκρο φαίνονται τα σύμβολα των ενεργειών εισαγωγής και αναζήτησης. Από εδώ δίνονται οι εξής δυνατότητες:
• Κλικ στο σύμβολο [+] • Στην οθόνη θα εμφανιστούν τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε. Τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά: o [ΕΠΩΝΥΜΙΑ]– Η φορολογική επωνυμία. Αν είναι φυσικό πρόσωπο πρόκειται για το ονοματεπώνυμό του, διαφορετικά το όνομα εταιρίας, π.χ. THESIS Α.Ε. Θα εμφανίζεται σε όλα τα παραστατικά και τις συναλλαγές με το συγκεκριμένο Συναλλασόμενο. o [ONOMA] o [ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ] – συχνά είναι διαφορετικός από την επωνυμία. o [ΑΦΜ] – Δεν είναι πάντα υποχρεωτικό (π.χ. δεν είναι απαραίτητο σε πελάτες Λιανικής), όμως να το συμπληρώνετε πάντα όταν το έχετε διαθέσιμο. Θα σας γλιτώσει πολύτιμο χρόνο αργότερα. o [ΔΟΥ] o [ΔΙΕΘΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΦΟΡΙΑΣ]
Τα παρακάτω πεδία ορίζουν λίγο καλύτερα τη σχέση της Επιχείρησης με τον Συμβαλλόμενο:
o [ΤΥΠΟΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ] [ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ] ???? [ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ] – Συχνά οι συναλλαγές εκτός χώρας διέπονται από άλλο καθεστώς Φορολογίας, [ΛΙΑΝΙΚΗ] - Συνήθως σημαίνει ότι αυτός ο Συναλλασόμενος είναι Ιδιώτης και είναι Τελικός Πελάτης. [ΧΟΝΔΡΙΚΗ] - Συνήθως σημαίνει ότι αυτός ο συναλλασόμενος είναι Επιτηδευματίας ή Επιχείρηση και συνήθως είναι Πελάτης Χονδρικής.
o [ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ] [ΕΝΕΡΓΟΣ] - Αυτή πρέπει να είναι η αρχική μας επιλογή όταν δημιουργούμε τον Συμβαλλόμενο [ΑΝΕΝΕΡΓΟΣ] – Δεν επιτρέπεται συναλλαγή με αυτόν τον πελάτη για οποιονδήποτε λόγο. [ΕΠΙΣΦΑΛΗΣ] - Δεν επιτρέπεται συναλλαγή με αυτόν τον πελάτη διότι δεν ανταποκρίνεται στις οικονομικές του υποχρεώσεις. o [ΓΕΝ.ΛΟΓ.ΣΧ.ΕΛΡΟΩΝ.] – Ορίζουμε σε ποιόν Λογαριασμό του Ενιαίου λογιστικού Σχεδιου θα εγγράφονται οι Πωλήσεις που θα πραγματοποιούνται σε αυτόν τον Συμβαλλόμενο. o [ΓΕΝ.ΛΟΓ.ΣΧ.ΕΙΣΡΟΩΝ.] – Ορίζουμε σε ποιόν Λογαριασμό του Ενιαίου λογιστικού Σχεδιου θα εγγράφονται οι Αγορές που θα πραγματοποιούνται από αυτόν τον Συμβαλλόμενο. o [ΓΕΝ.ΛΟΓ.ΣΧ.ΠΕΛΑΤΗ.] – Ορίζουμε με ποιόν Λογαριασμό Πελατών του Ενιαίου λογιστικού Σχεδιου θα συνδέεται ο Συμβαλλόμενος. o ΓΕΝ.ΛΟΓ.ΣΧ.ΠΕΛΑΤΗ.] – Ορίζουμε με ποιόν Λογαριασμό Προμηθευτών του Ενιαίου λογιστικού Σχεδιου θα συνδέεται ο Συμβαλλόμενος.
o [ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ] ΝΑΙ – Κανονικό καθεστώς ΚΕΠΥΟ (συμπεριλαμβάνεται στην Συγκεντρωτική Κατάσταση ) ΟΧΙ – Δεν συμπεριλαμβάνεται στην Συγκεντρωτική Κατάσταση o [ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΦΠΑ] ΑΠΠΑΛΑΓΗ – Συνήθως αφορά Συναλλασόμενους εντός της Ε.Ε. (ενδοκοινοτικές συναλλαγές). ΜΕΙΩΜΕΝΟ ΑΠΑΛΛΑΓΗ – Συνήθως αφορά Συναλλασόμενους σε ακριτικά νησιά της Ελλάδας ή άλλες περιοχές της Ε.Ε. π.χ. Ειδικές Οικονομικές Ζώνες ΚΑΝΟΝΙΚΟ – Δεν υπάρχει ιδιαιτερότητα στο καθεστώς ΦΠΑ του Συναλλασσόμενου. o [ΣΧΟΛΙΑ ] – Συμπληρώστε οποιαδήποτε πληροφορία σας είναι χρήσιμη. o [ΤΟΠΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ] – Συμπληρώστε διευθυνση & στοιχεία επικοινωνίας.
Αρχικά εμφανίζονται όλες οι εγγραφές σε λίστα, σελιδοποιημένες ενώ υπάρχουν buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενο - προηγούμενο, πρώτη σελίδα - τελευταία).
Πάνω από τη λίστα Συμβαλλομένων υπάρχουν 2 φίλτρα αναζήτησης:
Συμπληρώστε ένα ή και τα 2 με ολόκληρα ή μέρος των στοιχείων και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού. Αμέσως θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Συμβαλλόμενου που σας ενδιαφέρει εμφανίζεται η υπό-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του
Με το πάτημα του αριστερού κουμπιού του mouse επάνω στο σύμβολο συν (+) ενεργοποιείται η διαδικασία εισαγωγής συμβαλλόμενου. Κατά την διαδικασία αυτή αναδύεται παράθυρο με κενά πεδία στα οποία εισάγουμε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου όπως αυτά ζητούνται. Τα υποχρεωτικά πεδία στην εργασία αυτή εξαρτώνται από τον "Τύπο Συναλλαγής" που επιλέγουμε.
Η καρτέλλα που εμφανίζεται επικαθήμενη στην επιφάνεια εργασίας είναι η φόρμα εισαγωγής των σταθερών στοιχείων του συμβαλλόμενου. Σε αυτή την φόρμα εισάγουμε τα σταθερά στοιχεία τα οποία είναι:
Δίνεται η δυνατότητα αναζήτησης με το (βάλε τον φακό). Η αναζήτηση αυτή γίνεται σύμφωνα με τα στοιχεία που εισάγονται στα πεδία "Αναζήτηση Ονομασίας Συμβαλλόμενου" ή "Αναζήτηση Α.Φ.Μ. Συμβαλλόμενου".
Εδώ μπορούμε να δούμε το ιστορικό του Συμβαλλόμενου που μπορεί να περιλαμβάνει: πωλήσεις – αγορές – εισπράξεις και πληρωμές. Έχετε τη δυνατότητα να δείτε συγκεντρωτικά τα σύνολα του καθενός ή να πάρετε αναλυτικά τις κινήσεις του. Βλέπουμε δηλαδή την οικονομική μας σχέση και πως αυτή προέκυψε με το πέρασμα του χρόνου σε 3 επίπεδα ανάλυσης:
Συμπληρώστε ένα ή και τα δυο πεδία με ολόκληρα ή μέρος των στοιχείων και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγεθυντικού φακού. Αμέσως θα εμφανιστούν τα ονόματα των Συμβαλλομένων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Αρχικά εμφανίζονται όλες οι εγγραφές σε πίνακα, σελιδοποιημένες ενώ υπάρχουν buttons γρήγορης περιήγησης (επόμενη-προηγούμενη, πρώτη σελίδα – τελευταία).
Σε κάθε γραμμή του πίνακα εκτός από τα βασικά στοιχεία εμφανίζονται :
| ΧΡΕΩΣΗ – ΠΙΣΤΩΣΗ |
|---|
| Δυο βασικές έννοιες του ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ που χρησιμοποιούνται όχι μόνο στη Λογιστική αλλά και στην καθημερινή εμπορική ζωή. Με απλά λόγια : ΧΡΕΩΣΗ είναι το ΔΟΥΝΑΙ δηλαδή η πράξη με την οποία δίνεις κάτι σε κάποιον δημιουργώντας του μια ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ. Πιό συνηθισμένοι τρόποι χρέωσης είναι Εμπορεύματα σε πελάτη & η πληρωμή σε Προμηθευτή. |
Κλικάροντας πάνω σε έναν Συμβαλλόμενο μπαίνουμε στην υπο-οθόνη με τις κινήσεις του.
Η λίστα κινήσεων έχει χειριστήρια γρήγορης περιήγησης (επόμενο - προηγούμενο, πρώτη σελίδα - τελευταία). Εμφανίζονται σε στήλες τα παρακάτω στοιχεία για κάθε κίνηση:
| ΚΙΝΗΣΗ – ΣΥΝΑΛΛΑΓΗ - ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ |
|---|
| Είναι 3 ταυτόσημες έννοιες. Οποιαδήποτε οικονομική μας συναλλαγή (ή κίνηση) απεικονίζεται με ένα παραστατικό. Χαρακτηριστικά γνωρίσματα (και στοιχεία μοναδικότητας και αναφοράς) του παραστατικού είναι η Περγραφή, η Αρίθμηση & η Ημερομηνία. π.χ. Δελτίο Αποστολής Νο 289 της 18/12/2015. |
Κάνοντας κλικ στη γραμμή της συγκεκριμένης Κίνησης / Παραστατικού Συμβαλλόμενου που σας ενδιαφέρει εμφανίζεται το ίδιο το παραστατικό το οποίο μπορείτε:
Κατά την εισαγωγή του Συμβαλλόμενου στο σύστημα είναι πιθανό να υπάρχουν ήδη οικονομικές εκκρεμότητες οι οποίες πρέπει να καταχωρηθούν. Άλλες φορές πρέπει να διορθωθούν τα αποτελέσματα μιας χρήσης με το χέρι λόγω λάθους κλπ.
Σε αυτό το τμήμα του συστήματος πραγματοποιούμε τις εγγραφές απογραφής του Συμβαλλόμενου.
Αρχικά εμφανίζονται όλοι οι Συμβαλλόμενοι με τα πλήκτρα περιήγησης και το φίλτρο επιλογής κατά ΟΝΟΜΑΣΙΑ και ΑΦΜ. Κλικάροντας στο Συμβαλλόμενο που σας ενδιαφέρει, μπαίνετε στην καρτέλλα κνήσεων απογραφής όπου μπορείτε να αλλάξετε τη ΧΡΕΩΣΗ ή την ΠΙΣΤΩΣΗ του.
Αποθηκεύετε με το πλήκτρο ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ή ακυρώνετε με το πλήκτρο ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.
< βλ. Χειριστήρια Βασικών λειτουργιών >
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ή να μετατρέψετε τις εγγραφές αυτές σε φύλλο EXCEL.