Εδώ έχουμε πρόσβαση στα βασικά στοιχεία των Ειδών Αποθήκες τα οποία μπορείτε να εντοπίσετε, να προσθέσετε, να μεταβάλετε ή να διαγράψετε .
Η αρχική οθόνη των ειδών αποτελείται από την ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ είδους πάνω αριστερά ενώ δεξιότερα βρίσκοντα τα ΔΙΑΝΥΣΜΑΤΑ & ΑΝΑΠΤΥΓΜΑΤΑ. Κάτω βρίσκεται η λίστα των ειδών (εξαρτάται από την επιλογή μας στην ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ).
Τα είδη χωρίζονται σε 3 Βασικές Κατηγορίες:
- Είδη Αποθήκης Πρόκειται για φυσικά αγαθά που αγοράζουμε και/ή πουλάμε.
- Υπηρεσίες Μια υπηρεσία έχει σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά ενός είδους εκτός του ό,τι είναι άυλο αγαθό. Παρότι μπορεί να έχει και ποσότητα (π.χ. ώρες εργασίας) συχνά για ευκολία περιοριζόμαστε στην ποσότητα 1.
- Βοηθητικά είδη Γραμμές στο παραστατικό που δεν αποτελούν εμπορική συναλλαγή αλλά την βοηθούν π.χ. σχόλια.
Είδη
Αρχικά εμφανίζονται όλες οι εγγραφές σε λίστα, σελιδοποιημένες ενώ υπάρχουν buttons γρήγορης περιήγησης (Επόμενο - Προηγούμενο, Πρώτη Σελιδα – Τελευταία).
Πάνω από τη λίστα Ειδών υπάρχουν τα φίλτρα αναζήτησης/περιορισμού αποτελεσμάτων.
[BARCODE] – Μπορείτε να τον «τραβήξετε» κατευθείαν από τον αναγνώστη Barcode (scanner).
Συμπληρώστε όποια φίλτρα επιθυμείτε και επιλέξτε με αριστερό κλικ το σύμβολο του μεγενθυτικού φακού. Αμέσως θα εμφανιστούν οι εγγραφές των Ειδών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης.
Κάνοντας κλικ στη γραμμή του Είδους εμφανίζεται η υπο-οθόνη που περιέχει τα στοιχεία του.
Μπορείτε να εισάγετε ένα νέο είδος με το πλήκτρο +.
Εισαγωγή
- Επιλέγετε Κωδικό Διαμόρφωσης – Πρόκειται για τον τρόπο με τον οποίον ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΟΥΜΕ τα είδη μας. Η κωδικοποίηση αυτή βοηθά στην καλύτερη οργάνωση/ταξινόμηση και γενικότερη διαχείρηση της αποθήκης μας. Υπάρχει περίπτωση λόγω ποικιλίας να έχετε πάνω από έναν κωδικό διαμόρφωσης, πράγμα που δίνει στο THESIS μεγάλη ευελιξία.
- ΠΡΟΣΟΧΗ για περισσότερα λεπτομέρειες για τον κωδικό διαμόρφωσης θα βρείτε στην ενότητα [ΕΙΔΗ->ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ].
- Κλικ στο σύμβολο [+] Στην οθόνη θα εμφανιστούν τα στοιχεία που θα συμπληρώσετε. Τα πεδία με αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά.
Τα πεδία είναι ομαδοποιημένα σε πλαίσια (frames) :
- ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΙΔΟΥΣ Τα πεδία που θα βρείτε εδώ εξαρτώνται από τον ΚΩΔΙΚΟ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ.
- BARCODE Ο γραμμικός κώδικας του είδους - αν υπάρχει. Είναι ο αριθμός που αναγραφεται κάτω από το barcode στη συσκευασία του είδους.
- Εικόνα Προϊόντος Αν υπάρχει διαθέσιμη εικόνα του είδους, την εντοπίζετε με το Αναζήτηση και την «ανεβάζετε» στο σύστημα με το Φόρτωση Εικόνας.
- Αξίες Ό,τι αφορα
- Τιμοκατάλογος απο αρχείο
- Λογαριασμός Γ.Λ.Σ. Πωλήσεων Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής στον οποίο αντιστοιχούν οι Πωλήσεις του είδους.
- Λογαριασμός Γ.Λ.Σ. Αγορών Λογαριασμός Γενικής Λογιστικής στον οποίο αντιστοιχούν οι Αγορές του είδους.
- Ποσοστό Φ.Π.Α. Επιλέξτε την κατηγορία ΦΠΑ.
- Μονάδα μέτρησης Η μονάδα μέτρησης του είδους.
- Τιμή Mεικτή – Χώρα Προέλευσης Η μεικτή αξία (τελική) αγοράς στο νόμισμα της χώρας προέλευσης (αν είναι διαφορετική της δικής μας αλλιώς σε euro).
- Τιμή Καθαρή – Χώρα Προέλευσης Η καθαρή αξία αγοράς στο νόμισμα της χώρας προέλευσης (αν είναι διαφορετικη΄της δικής μας αλλιώς σε euro).
- Τιμή Mεικτή – Εθνικό Νόμισμα Η μεικτή αξία (τελική) αγοράς στο νόμισμα της χώρας μας.
- Τιμή Καθαρή – Εθνικό Νόμισμα – Η καθαρή αξία αγοράς στο νόμισμα της χώρας μας.
- Τιμή Χονδρική – Εθνικό Νόμισμα – Η καθαρή αξία χονδρικής πώλησης στο νόμισμα της χώρας μας.
- Τιμή Λιανική – Εθνικό Νόμισμα – Η μεικτή αξία λιανικής πώλησης στο νόμισμα της χώρας μας.
- ΕΙΔΗ
- Best Selling Promo
- Ελάχιστη ποσότητα Ελάχιστο όριο ασφαλείας, δηλαδή η ελάχιστη ποσότητα στην οποία πρέπει να βρίσκεται το είδος στην Αποθήκη σας.
- Ελάχιστη ποσότητα Stock Κατώφλι Ελάχιστο όριο κάτω απ’το οποίο πρέπει να προβείτε σε παραγγελία.
- BLANK = ΕΓΚΥΡΟ 1= ΑΚΥΡΟ
- BLANK = ΚΑΝΟΝΙΚΟ 1= ΕΙΔΙΚΕΣ ΤΙΜΕΣ
Τιμολογιακή Πολιτική
- ΣΗΜΕΙΩΣΗ:Σύντομα θα συμπληρωθούν
Καρτέλλα Είδους
Αναπτύγματα
Ταυτοποίηση
Διαμόρφωση
Παράμετροι Ειδών
