- Στην ενότητα Προσφορές μπορείτε να:
- > δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε προσφορές προς τους Συμβαλλόμενους της επιχείρησής σας
- > να διαμορφώσετε τις παραμέτρους που αφορούν σε αυτήν την ενότητα
| ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
|
Οι προσφορές δεν συμμετέχουν στην επεξεργασία των συγκεντρωτικών.
|
ΑΡΧΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: Επιλέγοντας Προσφορές, ενεργοποιείται η πρώτη καρτέλα και πρέπει να επιλέξετε Συμβαλλόμενο για να προχωρήσετε.
Η καταχώρηση προσφοράς προϋποθέτει την ύπαρξη εγγεγραμμένων Συμβαλλομένων στην εταιρεία σας.
Καταχώρηση
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα προσφορά:
- > επιλέξτε συμβαλλόμενο μέσα από το πεδίο της αναζήτησης. Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη καθώς αρκεί να πληκτρολογήσετε μερικά γράμματα από την επωνυμία του συμβαλλόμενου ή κάποιο από τα ψηφία του Α.Φ.Μ. και η αναζήτηση θα σας παρουσιάσει μια προτεινόμενη λίστα αποτελεσμάτων με όλες τις πιθανές επιλογές.
- > επεξεργαστείτε τα στοιχεία του επιλεγμένου Συμβαλλόμενου και αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας Καταχώρηση Νέων Δεδομένων
- > ή δείτε αναλυτικά τα στοιχεία του Συμβαλλόμενου πατώντας Εμφάνιση Καρτέλας Πελάτη
Επιλέγοντας συμβαλλόμενο, εμφανίζονται όλα τα καταγεγγραμμένα στοιχεία του στην αριστερή στήλη ενώ στην δεξιά μπορείτε να προχωρήσετε στην δημιουργία του παραστατικού συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία.
Ενότητα Προσφορές / Καταχώρηση - Δημιουργία Προσφοράς
Δηλώστε:
- > είδος παραστατικού
- > Σειρά /Αριθμός Παραστατικού / Ημερομηνία
- > Τρόπος πληρωμής ( ΑΠΟ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ - ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ - ΕΠΙΤΑΓΗ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΑ - ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ - ΠAPAKPATHΣH ΦOPOY - ΤΟΙΣ ΜΕΤΡΗΤΟΙΣ)
- > Εκτίμηση (Καλή -Μέτρια - Πολύ Καλή -Σίγουρη)
- > Κατάσταση (Ανοιχτή -Κλειστή - Άκυρη -Έγκυρη)
- > Επιλογή Έδρας ή Υποκαταστήματος
- > Περιοχή συμπλήρωσης τυχόν παρατηρήσεων
- > Περιγραφή (Είδη - Υπηρεσίες - Ελεύθερο Είδος -Σχόλιο)
- > Κωδικός (Αναζήτηση σε κωδικό προϊόντος)
Συμπληρωματικές λειτουργίες
- > Έκδοση παραστατικού
- > Προσωρινή αποθήκευση
- > Προεπισκόπηση
- > Ανανέωση
Επανεκτυπώσεις
Ενότητα Προσφορές / Επανεκτυπώσεις
- Αναζητήστε και επανεκτυπώστε παραστατικά επιλέγοντας:
- > χρονική περιόδο
- > συμβαλλόμενο ή κατηγορία /κατάσταση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εναλλακτικά μπορείτε να βρείτε κάποιο παραστατικό με βάση το είδος και τον αριθμό (πχ. αν πρόκειται για παραγγελία, προπαραλαβή, προσφορά, προτιμολόγηση)
Παράμετροι Προσφορών
Ενότητα Προσφορές / Παράμετροι
Στην καρτέλα Παράμετροι Προσφορών μπορείτε:
- > να δείτε τις παραμέτρους που σχετίζονται με τους Συμβαλλόμενους
- > να προσθέσετε δεδομένα σε παραμέτρους
- > να εμφανίσετε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων παραμέτρου
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9012 - ΚΩΔΙΚΟΙ ΔΟΥ Η παράμετρος αυτή συντηρείται κεντρικά από τον διαχειριστή και δεν χρειάζεται καμμία παρέμβαση. Σε περίπτωση που δεν βρίσκετε την ΔΟΥ που σας ενδιαφέρει ενδέχεται να έχει συγχωνευτεί με άλλη. Η προσθήκη ΔΟΥ πάντως επιτρέπεται.
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9101 - ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΗ Η παράμετρος κατάσταση πελάτη είναι πληροφοριακή και εισάγετε για σκοπούς στατιστικής μερίκευσης. Χρησιμοποιείται αρχικά κατά την δημιουργία ή τροποποίηση στοιχείων συμβαλλόμενου. Μπορείτε να εισάγετε ότι κατηγορία χρησιμοποιείτε στην οργάνωση της επιχείρησης σας. Τα νέα λεκτικά θα εμφανίζονται στην καρτέλα του πελάτη. Στην θέση της μονοψήφιας σύντμησης εισάγετε τυχαίο μονοψήφιο αριθμό.
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9500 - ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ Στην παράμετρο αυτή εισάγετε τους τεταρτοβάθμιους λογαριασμούς γενικής λογιστικής. Οι λογαριασμοί που δηλώνονται εδώ θα χρημσιμοποιηθούν και κατά την εξαγωγή "αρχείων εγγραφών λογιστικής". Η παράμετρος αυτή εμφανίζεται επίσης στα υποσυστήματα Πωλήσεων και Αγορών
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9741 - Τράπεζες Στην παράμετρο αυτή εισάγονται τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που θα αναφερθούν στα στοιχεία του συμβαλλόμενου ή στα στοιχεία της επιχείρησης. Η παράμετρος αυτή εμφανίζεται και στο υποσύστημα Προφίλ.
Δεν χρειάζονται καμμία τροποποίηση και εμφανίζονται μόνο για σκοπούς πληροφόρησης οι παράμετροι:
- ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9103 - Σγκεντρωτική Κατάσταση
- ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9104 - Απαλλαγή ΦΠΑ
- ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ 9111 - ΤΥΠΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι που είναι επισημειωμένες με το * έχουν καθοριστεί από το περιβάλλον διαχείρισης του συστήματος ως υποχρεωτικές και κανονικές και δεν επιδέχονται καμμίας τροποποίησης.
Επιστροφή στην κορυφή
Η εφαρμογή Thesis υποστηρίζει την παραμετροποίηση των ρυθμίσεων λειτουργίας της εταιρείας σας.
Στην ενότητα Παράμετροι Προσφορών θα βρείτε έτοιμες τις βασικές παραμέτρους αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε και τις δικές σας με απλά βήματα.
Επιλέγετε την παράμετρο που θέλετε να εμπλουτίσετε και στο παράθυρο που αναδύεται δεξιά, πατήστε + (Καταχώρηση νέων δεδομένων Προσφορών) για προσθήκη νέας εγγραφής.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι παράμετροι με σήμανση * είναι ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΕΣ και δεν πρέπει να αλλάξουν ρυθμίσεις, γι' αυτό είναι κλειδωμένες από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του thesis.
