Στο thesis.software οι Πελάτες, οι Προμηθευτές και όλοι όσοι έχουν οποιαδήποτε σχέση με την επιχείρηση εισάγονται ως οντότητα στην επιλογή Συμβαλλόμενοι. Για την διαδικασία αυτή εισάγονται στην καρτέλλα "Διαχείριση Στοιχείων" τα σταθερα στοιχεία. Στην δεύτερη καρτέλα "Καρτέλα Συμβαλλόμενου" παρουσιάζονται τα βασικά οικονομικά στοιχεία συνναλαγών και με την διαδικασία της επιλογής αναλύονται οι κινήσεις κατά συμβαλλόμενο. Στην καρτέλα "Απογραφή Έναρξης" μεταφέρονται τα υπόλοιπα έναρξης για κάθε χρήση και δίνεται δυνατότητα αναζήτησης και διόρθωσης μέχρι την σωστή συμφωνία με τις αντίστοιχες ομάδες 50 και 30 της γενικής λογιστικής.
Στο πρώτο επίπεδο της επιλογής της καρτέλας αυτής παρουσιάζονται όλοι οι συμβαλλόμενοι. Από εδώ δίνονται οι δυνατότητες εισαγωγής/αναζήτησης/μεταβολής σταθερών στοιχείων συμβαλλομένων.
Στην κορυφή της καρτέλλας, στο δεξιό άκρο δίνονται οι δυνατότητες εισαγωγής νέου συμβαλλόμενου και η αναζήτηση.
Με το πάτημα του αριστερού κουμπιού του mouse επάνω στο σύμβολο ενεργοποιείται η διαδικασία εισαγωγής συμβαλλόμενου. Κατά την διαδικασία αυτή αναδύεται παράθυρο με κενά πεδία στα οποία εισάγουμε τα στοιχεία του συμβαλλόμενου όπως αυτά ζητούνται. Τα υποχρεωτικά πεδία στην εργασία αυτή εξαρτώνται από τον "Τύπο Συναλλαγής" που επιλέγουμε.
Όταν πρόκειται να εισάγουμε συμβαλλόμενο για συναλλαγές χονδρικής το επιλέγουμε για να ενεργοποιήσουμε και τους σχετικούς ελέγχους όπως τον έλεγχο ΑΦΜ και την εισαγωγή των βασικών υποχρεωτικών στοιχείων για την έκδοση παραστατικών. Επίσης η σωστή επιλογή του τύπου συναλλαγών θα μας βοηθήσει στην σωστή έκδοση και καταχώρηση παραστατικών.
Οι συμβαλλόμενοι με τύπο συναλλαγής ΧΟΝΔΡΙΚΗ ελέγχονται για την ορθότητα του ΑΦΜ και την πληρότητα των στοιχείων τους, δίνοντας έτσι την δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου ή οποιοδήποτε άλλου παραστατικού συμπεριλαμβανομένων και των παραστατικών λιανικής πώλησης. Οι συμβαλλόμενοι με τύπο συναλλαγής ΛΙΑΝΙΚΗ δεν ελέγχονται για την ορθότητα ή την πληρότητα των στοιχείων τους αλλά δεν μπορεί να τους εκδοθεί τιμολόγιο ή άλλο παραστατικό που δεν προβλέπεται από αυτή την κατηγορία συναλλαγών.
______________________________________________________________________________________________________________________ Ο τύπος συναλλαγής όπως και όλα τα υπόλοιπα στοιχεία συναλλασόμενου μπορούν να τροποποιηθούν/ενημερωθούν οποτεδήποτε. ______________________________________________________________________________________________________________________
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Τύπος Συναλλαγής έχει σημασία για τις περαιτέρω δυνατότητες συναλλαγών κατά τις πωλήσεις ή τις αγορές. Ορισμένα παραστατικά ΔΕΝ θα εμφανίζονται για τους συμβαλλόμενους λιανικής.
Some
Some
Some
Web site landscape.